初中物理儀器管理制度VIP

初中物理儀器管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)初中物理儀器的管理，確保儀器的正常使用和安全存放，提高教學(xué)儀器的使用效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于初中物理教學(xué)儀器的采購、驗(yàn)收、保管、使用、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、服務(wù)教學(xué)、勤儉節(jié)約的原則，確保物理儀器管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。儀器采購1.需求調(diào)研每學(xué)期開學(xué)前，物理教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱和實(shí)際教學(xué)需求，填寫《物理儀器采購申請表》，詳細(xì)列出所需儀器的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。學(xué)校教務(wù)處組織相關(guān)人員對申請表進(jìn)行審核，匯總后形成學(xué)校物理儀器采購需求清單。2.采購計(jì)劃制定學(xué)校后勤部門根據(jù)審核后的采購需求清單，結(jié)合學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算情況，制定物理儀器采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購項(xiàng)目、采購時(shí)間、采購預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實(shí)施學(xué)校采購部門按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校采購制度，確保采購過程公開、公平、公正。采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送交學(xué)校后勤部門和物理實(shí)驗(yàn)室。儀器驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備物理實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)在儀器到貨前，做好驗(yàn)收場地、工具、人員等準(zhǔn)備工作。根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，熟悉儀器的規(guī)格、型號(hào)、性能、數(shù)量等要求，制定驗(yàn)收方案。2.初步驗(yàn)收儀器到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知物理實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員首先對儀器的外包裝進(jìn)行檢查，查看是否有破損、變形、受潮等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系并做好記錄。3.詳細(xì)驗(yàn)收打開儀器包裝，按照采購合同和驗(yàn)收方案，對儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等進(jìn)行詳細(xì)檢查。檢查儀器的配件、附件是否齊全，隨機(jī)資料是否完整。對儀器進(jìn)行通電、調(diào)試等操作，檢查儀器的運(yùn)行情況是否正常。4.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫《物理儀器驗(yàn)收記錄單》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收合格的儀器，驗(yàn)收人員應(yīng)簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的儀器，應(yīng)注明不合格原因，并及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。驗(yàn)收記錄單應(yīng)一式三份，采購部門、后勤部門和物理實(shí)驗(yàn)室各留存一份。儀器保管1.存放環(huán)境要求物理儀器應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的專用實(shí)驗(yàn)室或儀器室。儀器室應(yīng)配備必要的消防器材和防盜設(shè)施，確保儀器存放安全。根據(jù)儀器的性質(zhì)和特點(diǎn)，合理分類存放儀器，如電學(xué)儀器、力學(xué)儀器、光學(xué)儀器等。對精密儀器和貴重儀器，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的防護(hù)措施。2.儀器標(biāo)識(shí)對每臺(tái)物理儀器應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，并在儀器上粘貼標(biāo)識(shí)牌，注明儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、購置日期等信息。對存放儀器的貨架、櫥柜等，應(yīng)標(biāo)明存放儀器的類別、編號(hào)等信息，便于查找和管理。3.定期盤點(diǎn)物理實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)定期對儀器進(jìn)行盤點(diǎn)，確保儀器賬物相符。每月末，管理人員應(yīng)對當(dāng)月儀器的出入庫情況進(jìn)行核對，填寫《物理儀器月盤點(diǎn)表》。每學(xué)期末，應(yīng)對所有儀器進(jìn)行全面盤點(diǎn)，編制《物理儀器學(xué)期盤點(diǎn)報(bào)告》。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。4.維護(hù)保養(yǎng)定期對物理儀器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器性能良好。根據(jù)儀器的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定儀器維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。對易損件和消耗品，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充和更換，確保儀器正常使用。對大型儀器和精密儀器，應(yīng)定期邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和校準(zhǔn)，確保儀器精度和可靠性。儀器使用1.使用申請教師使用物理儀器前，應(yīng)填寫《物理儀器使用申請表》，注明使用儀器的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間、使用目的等信息。申請表經(jīng)物理實(shí)驗(yàn)室管理人員審核同意后，方可領(lǐng)取儀器。2.領(lǐng)用登記物理實(shí)驗(yàn)室管理人員根據(jù)審核后的申請表，為教師辦理儀器領(lǐng)用手續(xù)。在儀器領(lǐng)用登記表上詳細(xì)記錄儀器名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.使用指導(dǎo)物理實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)對教師進(jìn)行儀器使用指導(dǎo)，確保教師正確使用儀器。向教師介紹儀器的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等，演示儀器的正確使用方法。對初次使用儀器的教師，應(yīng)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，確保儀器使用安全。4.使用記錄教師在使用儀器過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫《物理儀器使用記錄單》，詳細(xì)記錄儀器的使用情況，如使用時(shí)間、使用參數(shù)、使用人員等。使用記錄單應(yīng)及時(shí)交物理實(shí)驗(yàn)室管理人員存檔。5.歸還驗(yàn)收教師使用完儀器后，應(yīng)及時(shí)將儀器歸還物理實(shí)驗(yàn)室。物理實(shí)驗(yàn)室管理人員按照儀器領(lǐng)用登記表，對歸還的儀器進(jìn)行驗(yàn)收。檢查儀器的外觀是否完好，配件、附件是否齊全，運(yùn)行情況是否正常。如發(fā)現(xiàn)儀器有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。驗(yàn)收合格后，在儀器領(lǐng)用登記表上注明歸還時(shí)間，并由管理人員簽字確認(rèn)。儀器維修1.維修申請當(dāng)物理儀器出現(xiàn)故障時(shí)，使用教師應(yīng)及時(shí)填寫《物理儀器維修申請表》，詳細(xì)描述儀器故障現(xiàn)象、出現(xiàn)故障的時(shí)間、使用情況等信息。申請表經(jīng)物理實(shí)驗(yàn)室管理人員審核后，提交學(xué)校后勤部門。2.維修安排學(xué)校后勤部門接到維修申請后，應(yīng)及時(shí)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)儀器故障情況，攜帶必要的工具和配件，到物理實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行維修。在維修過程中，維修人員應(yīng)認(rèn)真記錄維修情況，填寫《物理儀器維修記錄單》。3.維修驗(yàn)收儀器維修完成后，維修人員應(yīng)通知物理實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照維修記錄單，對儀器進(jìn)行檢查，測試儀器的性能是否恢復(fù)正常。如驗(yàn)收合格，驗(yàn)收人員應(yīng)在維修記錄單上簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至儀器正常運(yùn)行。4.維修費(fèi)用結(jié)算學(xué)校后勤部門根據(jù)維修記錄單和相關(guān)規(guī)定，與維修人員或維修單位進(jìn)行維修費(fèi)用結(jié)算。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，確保維修費(fèi)用合理、合規(guī)。儀器報(bào)廢1.報(bào)廢鑒定對已損壞且無法修復(fù)或技術(shù)性能落后、無使用價(jià)值的物理儀器，由物理實(shí)驗(yàn)室管理人員填寫《物理儀器報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明儀器報(bào)廢原因、購置時(shí)間、使用情況等信息。學(xué)校組織相關(guān)專業(yè)人員對申請報(bào)廢的儀器進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器，《物理儀器報(bào)廢申請表》報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)鑒定意見和學(xué)校實(shí)際情況，做出是否同意報(bào)廢的決定。3.報(bào)廢處理同意報(bào)廢的儀器，由學(xué)校后勤部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對可回收利用的儀器，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對不可回收利用的儀器，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如報(bào)廢儀器的零部件不得隨意丟棄，應(yīng)集中存放，統(tǒng)一處理，防止對環(huán)境造成污染。4.報(bào)廢記錄物理實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)及時(shí)對報(bào)廢儀器進(jìn)行記錄，填寫《物理儀器報(bào)廢記錄單》，注明儀器名稱、規(guī)格、型號(hào)、編號(hào)、購置日期、報(bào)廢日期、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢記錄單應(yīng)一式三份，學(xué)校后勤部門、財(cái)務(wù)部門和物理實(shí)驗(yàn)室各留存一份。儀器借用與賠償1.儀器借用外單位因教學(xué)、科研等需要借用我校物理儀器時(shí)，應(yīng)填寫《物理儀器借用申請表》，注明借用儀器的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息。申請表經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可辦理借用手續(xù)。物理實(shí)驗(yàn)室管理人員按照審批意見，與借用單位簽訂《物理儀器借用協(xié)議書》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。借用單位應(yīng)按照協(xié)議書約定的時(shí)間和要求歸還儀器，如因特殊情況需要延長借用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.賠償規(guī)定借用單位在借用儀器期間，應(yīng)妥善保管儀器，如因保管不善造成儀器損壞或丟失，借用單位應(yīng)按照儀器的購置價(jià)格或折舊后的價(jià)值進(jìn)行賠償。賠償金額由學(xué)校后勤