公司法律業(yè)務(wù)管理制度

公司法律業(yè)務(wù)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司法律業(yè)務(wù)管理，保障公司合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在開展涉及法律事務(wù)相關(guān)工作時(shí)的管理。（三）基本原則1.合法性原則公司的法律業(yè)務(wù)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定，確保各項(xiàng)工作在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.預(yù)防為主原則注重法律風(fēng)險(xiǎn)的事前預(yù)防，通過(guò)完善內(nèi)部管理制度、加強(qiáng)法律培訓(xùn)等措施，盡可能避免法律糾紛的發(fā)生。3.及時(shí)處理原則對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的法律問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施，積極妥善處理，減少公司損失。4.保密原則參與法律業(yè)務(wù)處理的人員應(yīng)對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、法律事務(wù)信息等予以嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。二、法律業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）法律事務(wù)管理委員會(huì)1.組成由公司高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)（1）審議公司重大法律事務(wù)決策，包括重大合同簽訂、重大投資項(xiàng)目、重大資產(chǎn)處置等涉及的法律問(wèn)題。（2）對(duì)公司面臨的重大法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和決策應(yīng)對(duì)策略。（3）指導(dǎo)和監(jiān)督公司整體法律業(yè)務(wù)管理工作。（二）法務(wù)部門1.人員配置配備專業(yè)的法務(wù)人員，負(fù)責(zé)處理公司日常法律事務(wù)。2.職責(zé)（1）起草、審核公司各類合同、協(xié)議及其他法律文件，確保其合法合規(guī)。（2）參與公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng)的談判，提供法律支持和風(fēng)險(xiǎn)提示。（3）處理公司的訴訟、仲裁等法律糾紛案件，維護(hù)公司合法權(quán)益。（4）開展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工法律意識(shí)。（5）負(fù)責(zé)公司法律文件的整理、歸檔和保管。（三）業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)（1）在開展業(yè)務(wù)過(guò)程中，及時(shí)向法務(wù)部門咨詢法律問(wèn)題，配合法務(wù)部門做好相關(guān)法律事務(wù)工作。（2）負(fù)責(zé)收集、整理與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的法律信息，并反饋給法務(wù)部門。（3）協(xié)助法務(wù)部門處理涉及本部門的法律糾紛案件。三、合同管理（一）合同起草與審核1.合同起草業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同文本，應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、交易條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同審核（1）業(yè)務(wù)部門起草完成合同后，應(yīng)提交給法務(wù)部門進(jìn)行審核。（2）法務(wù)部門應(yīng)在收到合同文本后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見。審核意見應(yīng)包括合同的合法性、完整性、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等方面的內(nèi)容。（3）業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部門的審核意見對(duì)合同進(jìn)行修改完善，再次提交法務(wù)部門審核，直至審核通過(guò)。（二）合同簽訂1.合同經(jīng)法務(wù)部門審核通過(guò)后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂。2.簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保對(duì)方當(dāng)事人具有合法的主體資格和履約能力。3.合同簽訂過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同文本內(nèi)容執(zhí)行，確保合同簽訂程序合法合規(guī)。（三）合同履行與變更1.合同履行業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，應(yīng)按照合同約定及時(shí)履行己方義務(wù)，并跟蹤對(duì)方當(dāng)事人的履約情況。2.合同變更如合同履行過(guò)程中需要變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，并起草合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同起草與審核的程序進(jìn)行審核和簽訂。（四）合同終止與歸檔1.合同終止合同履行完畢或提前終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部門，并對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)。2.合同歸檔法務(wù)部門負(fù)責(zé)將合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。四、訴訟與仲裁管理（一）糾紛預(yù)警1.業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)開展過(guò)程中發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)法律糾紛的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門通報(bào)。2.法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的法律糾紛隱患，并向相關(guān)部門發(fā)出預(yù)警。（二）糾紛處理1.對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的法律糾紛，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)介入，收集相關(guān)證據(jù)，分析法律關(guān)系，制定應(yīng)對(duì)策略。2.根據(jù)糾紛的具體情況，法務(wù)部門可以選擇通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。3.在糾紛處理過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助法務(wù)部門做好各項(xiàng)工作。（三）案件跟蹤與報(bào)告1.法務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)跟蹤法律糾紛案件的處理進(jìn)展情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)案件動(dòng)態(tài)。2.在案件處理過(guò)程中，如出現(xiàn)重大變化或需要調(diào)整應(yīng)對(duì)策略，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說(shuō)明原因和建議。（四）案件總結(jié)與歸檔1.法律糾紛案件處理完畢后，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)案件進(jìn)行總結(jié)，分析案件發(fā)生的原因、處理過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)將案件相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔，建立案件檔案，以便日后查閱和參考。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)培訓(xùn)1.法務(wù)部門定期組織公司員工開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)培訓(xùn)，提高員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的認(rèn)識(shí)和重視程度。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)案例分析等。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)與維護(hù)1.公司員工在工作過(guò)程中創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果進(jìn)行評(píng)估，符合申請(qǐng)條件的，及時(shí)辦理申請(qǐng)手續(xù)。3.對(duì)于已取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，法務(wù)部門應(yīng)做好維護(hù)工作，按時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有效性。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)防范與處理1.法務(wù)部門應(yīng)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，收集證據(jù)，通過(guò)協(xié)商、行政投訴或訴訟等方式維護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益。六、法律培訓(xùn)與宣傳（一）法律培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃制定法務(wù)部門每年年初制定公司年度法律培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)實(shí)施根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，法務(wù)部門組織開展各類法律培訓(xùn)活動(dòng)，可以邀請(qǐng)外部法律專家進(jìn)行授課，也可以由法務(wù)人員自行授課。3.培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)結(jié)束后，法務(wù)部門通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、考試等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和培訓(xùn)需求，以便對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善。（二）法律宣傳1.宣傳內(nèi)容包括國(guó)家法律法規(guī)、公司法律業(yè)務(wù)管理制度、典型法律案例等。2.宣傳方式通過(guò)公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、電子郵件、微信群等多種方式進(jìn)行法律宣傳，提高員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。七、法律事務(wù)工作流程（一）法律咨詢流程1.業(yè)務(wù)部門或員工遇到法律問(wèn)題時(shí)，填寫《法律咨詢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明問(wèn)題情況。2.將申請(qǐng)表提交給法務(wù)部門，法務(wù)部門收到后進(jìn)行登記。3.法務(wù)人員對(duì)咨詢問(wèn)題進(jìn)行分析研究，在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)，并形成《法律咨詢意見書》。4.業(yè)務(wù)部門或員工如有疑問(wèn)，可以與法務(wù)人員進(jìn)一步溝通，直至問(wèn)題得到解決。（二）合同審核流程1.業(yè)務(wù)部門起草合同文本后，填寫《合同審核申請(qǐng)表》，連同合同文本一并提交給法務(wù)部門。2.法務(wù)部門收到后進(jìn)行登記，并安排法務(wù)人員進(jìn)行審核。3.法務(wù)人員按照合同審核要點(diǎn)進(jìn)行審核，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出具審核意見，并填寫《合同審核意見書》。4.業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對(duì)合同進(jìn)行修改完善，再次提交法務(wù)部門審核，直至審核通過(guò)。5.審核通過(guò)的合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)簽訂，并將合同副本提交給法務(wù)部門備案。（三）訴訟與仲裁流程1.業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)法律糾紛的情況時(shí)，及時(shí)向法務(wù)部門通報(bào)，并填寫《法律糾紛情況報(bào)告表》。2.法務(wù)部門對(duì)情況進(jìn)行初步評(píng)估，認(rèn)為需要啟動(dòng)訴訟或仲裁程序的，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，法務(wù)部門組織成立案件處理小組，制定應(yīng)對(duì)策略。4.案件處理小組負(fù)責(zé)收集證據(jù)、起草法律文書、參與庭審等工作，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)案件進(jìn)展情況。5.案件處理完畢后，法務(wù)部門對(duì)案件進(jìn)行總結(jié)歸檔，并將處理結(jié)果通報(bào)相關(guān)部門。八、法律事務(wù)工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.法務(wù)部門定期對(duì)公司各部門法律業(yè)務(wù)工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.公司審計(jì)部門定期對(duì)公司法律業(yè)務(wù)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查法律業(yè)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況、法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施的落實(shí)情況等。（二）考核辦法1.建立法律業(yè)務(wù)工作考核指標(biāo)體系，對(duì)法務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的法律業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括合同審核質(zhì)量、法律糾紛處理結(jié)果、法律培訓(xùn)與宣傳效果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理情況等。3.考核結(jié)果與部門和