天津應(yīng)急物資管理制度VIP

天津應(yīng)急物資管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)天津應(yīng)急物資的管理，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，確保應(yīng)急物資在關(guān)鍵時(shí)刻能夠迅速、有效地發(fā)揮作用，保障公司員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于天津地區(qū)公司內(nèi)所有應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、使用、更新、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則應(yīng)急物資管理工作在公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，確保各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)有序開展。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則按照公司內(nèi)部的組織架構(gòu)和職責(zé)分工，各部門負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急物資的具體管理工作，并接受公司應(yīng)急管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。3.科學(xué)儲(chǔ)備原則根據(jù)公司可能面臨的突發(fā)事件類型和特點(diǎn)，科學(xué)合理地確定應(yīng)急物資的儲(chǔ)備種類、數(shù)量和方式，確保應(yīng)急物資的實(shí)用性和有效性。4.動(dòng)態(tài)管理原則對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新、補(bǔ)充和調(diào)整應(yīng)急物資，確保應(yīng)急物資的質(zhì)量和性能符合要求。二、應(yīng)急物資管理職責(zé)（一）應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.負(fù)責(zé)審定公司應(yīng)急物資管理的總體方針、政策和規(guī)劃。2.協(xié)調(diào)解決應(yīng)急物資管理工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查應(yīng)急物資管理工作的落實(shí)情況。（二）應(yīng)急管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司應(yīng)急物資管理制度。2.組織編制公司應(yīng)急物資儲(chǔ)備計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。3.負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購(gòu)、調(diào)配、更新和報(bào)廢等管理工作。4.定期組織對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保應(yīng)急物資處于良好狀態(tài)。5.組織開展應(yīng)急物資管理培訓(xùn)和演練，提高員工的應(yīng)急物資管理意識(shí)和操作技能。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急物資的申報(bào)、領(lǐng)用、保管和使用等工作。2.定期對(duì)本部門應(yīng)急物資進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并報(bào)告應(yīng)急管理部門。3.配合應(yīng)急管理部門做好應(yīng)急物資的采購(gòu)、調(diào)配、更新和報(bào)廢等工作。（四）員工職責(zé)1.熟悉本崗位應(yīng)急物資的種類、數(shù)量和存放位置。2.按照規(guī)定正確使用和保管應(yīng)急物資，不得擅自挪用、損壞或丟失應(yīng)急物資。3.發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資存在問題或短缺時(shí)，及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人或應(yīng)急管理部門。三、應(yīng)急物資的分類與儲(chǔ)備（一）應(yīng)急物資分類根據(jù)公司可能面臨的突發(fā)事件類型和特點(diǎn)，將應(yīng)急物資分為以下幾類：1.防護(hù)用品類：如安全帽、防護(hù)服、防護(hù)手套、防護(hù)鞋、口罩、護(hù)目鏡等。2.救援工具類：如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明設(shè)備、對(duì)講機(jī)、擔(dān)架、急救箱等。3.通訊設(shè)備類：如固定電話、移動(dòng)電話、衛(wèi)星電話、對(duì)講機(jī)等。4.交通工具類：如應(yīng)急救援車輛、消防車、救護(hù)車等。5.生活保障類：如食品、飲用水、帳篷、睡袋、棉被等。6.其他類：如應(yīng)急發(fā)電設(shè)備、防汛物資、防雪防滑物資等。（二）應(yīng)急物資儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)1.防護(hù)用品類根據(jù)員工人數(shù)和工作崗位需求，按照一定比例儲(chǔ)備安全帽、防護(hù)服、防護(hù)手套、防護(hù)鞋、口罩、護(hù)目鏡等防護(hù)用品。2.救援工具類根據(jù)公司面積、樓層數(shù)量、火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)等因素，合理配備滅火器、消火栓、應(yīng)急照明設(shè)備等救援工具。同時(shí)，按照一定比例儲(chǔ)備對(duì)講機(jī)、擔(dān)架、急救箱等救援工具。3.通訊設(shè)備類根據(jù)公司通訊需求，配備一定數(shù)量的固定電話、移動(dòng)電話、衛(wèi)星電話、對(duì)講機(jī)等通訊設(shè)備。4.交通工具類根據(jù)公司應(yīng)急救援需要，配備一定數(shù)量的應(yīng)急救援車輛、消防車、救護(hù)車等交通工具。5.生活保障類根據(jù)公司員工人數(shù)和應(yīng)急需求，儲(chǔ)備一定數(shù)量的食品、飲用水、帳篷、睡袋、棉被等生活保障物資。6.其他類根據(jù)公司實(shí)際情況，儲(chǔ)備相應(yīng)的應(yīng)急發(fā)電設(shè)備、防汛物資、防雪防滑物資等其他應(yīng)急物資。（三）應(yīng)急物資儲(chǔ)備方式1.實(shí)物儲(chǔ)備對(duì)于常用的、易損耗的應(yīng)急物資，采用實(shí)物儲(chǔ)備的方式，確保應(yīng)急物資隨時(shí)可用。2.協(xié)議儲(chǔ)備對(duì)于一些特殊的、不易儲(chǔ)備的應(yīng)急物資，與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，建立協(xié)議儲(chǔ)備關(guān)系，確保在需要時(shí)能夠及時(shí)供應(yīng)。3.信息儲(chǔ)備對(duì)于一些技術(shù)含量高、更新?lián)Q代快的應(yīng)急物資，建立信息儲(chǔ)備庫(kù)，收集相關(guān)產(chǎn)品信息和供應(yīng)商信息，以便在需要時(shí)能夠快速采購(gòu)。四、應(yīng)急物資的采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.各部門根據(jù)本部門應(yīng)急物資的使用情況和儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)，每年年底前向應(yīng)急管理部門申報(bào)下一年度應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃。2.應(yīng)急管理部門匯總各部門采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合公司實(shí)際情況和應(yīng)急管理需求，編制公司年度應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。（二）采購(gòu)實(shí)施1.應(yīng)急管理部門根據(jù)審定后的采購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定，組織實(shí)施應(yīng)急物資采購(gòu)工作。2.在采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的應(yīng)急物資質(zhì)量合格、價(jià)格合理、交貨及時(shí)。3.采購(gòu)的應(yīng)急物資到貨后，應(yīng)急管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。五、應(yīng)急物資的保管（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的應(yīng)急物資倉(cāng)庫(kù)，用于存放應(yīng)急物資。應(yīng)急物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，確保應(yīng)急物資的安全存放。2.應(yīng)急物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的種類、性質(zhì)和用途進(jìn)行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。（二）保管要求1.應(yīng)急物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)熟悉應(yīng)急物資的種類、性能和保管要求，定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)和維護(hù)保養(yǎng)，確保應(yīng)急物資處于良好狀態(tài)。2.對(duì)于易損、易腐、易燃易爆等特殊應(yīng)急物資，應(yīng)按照相應(yīng)的保管要求進(jìn)行存放和管理，采取必要的防護(hù)措施，防止應(yīng)急物資損壞或變質(zhì)。3.建立應(yīng)急物資保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息，做到賬物相符。4.定期對(duì)應(yīng)急物資倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理和整頓，保持倉(cāng)庫(kù)整潔衛(wèi)生，通道暢通無阻。六、應(yīng)急物資的使用（一）使用申請(qǐng)1.各部門因應(yīng)急需要使用應(yīng)急物資時(shí)，應(yīng)填寫《應(yīng)急物資使用申請(qǐng)表》，注明使用應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用原因、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)應(yīng)急管理部門審批。2.應(yīng)急管理部門接到《應(yīng)急物資使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。對(duì)于緊急情況需要使用應(yīng)急物資的，可先口頭請(qǐng)示應(yīng)急管理部門負(fù)責(zé)人同意后使用，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.經(jīng)審批同意使用應(yīng)急物資的部門，憑《應(yīng)急物資使用申請(qǐng)表》到應(yīng)急物資倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取應(yīng)急物資。應(yīng)急物資倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表上注明的信息發(fā)放應(yīng)急物資，并做好發(fā)放記錄。2.應(yīng)急物資領(lǐng)用人員應(yīng)在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取的應(yīng)急物資應(yīng)妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。（三）使用歸還1.應(yīng)急物資使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)將應(yīng)急物資歸還到應(yīng)急物資倉(cāng)庫(kù)，并填寫《應(yīng)急物資歸還登記表》。2.應(yīng)急物資倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)歸還的應(yīng)急物資進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資有損壞或丟失的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并要求領(lǐng)用人員照價(jià)賠償。七、應(yīng)急物資的更新與報(bào)廢（一）更新1.應(yīng)急管理部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)應(yīng)急物資的使用情況、技術(shù)性能和儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)提出應(yīng)急物資更新計(jì)劃。2.應(yīng)急物資更新計(jì)劃經(jīng)應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，由應(yīng)急管理部門組織實(shí)施。更新的應(yīng)急物資應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司應(yīng)急管理要求。（二）報(bào)廢1.對(duì)于已損壞、過期、淘汰或不再使用的應(yīng)急物資，由應(yīng)急物資倉(cāng)庫(kù)管理人員提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《應(yīng)急物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，報(bào)應(yīng)急管理部門審批。2.應(yīng)急管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核，對(duì)于確實(shí)無法繼續(xù)使用的應(yīng)急物資，予以批準(zhǔn)報(bào)廢。3.報(bào)廢的應(yīng)急物資應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)禁隨意丟棄或變賣。八、應(yīng)急物資的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.應(yīng)急管理部門負(fù)責(zé)定期組織對(duì)應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保應(yīng)急物資管理制度的有效執(zhí)行。2.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門應(yīng)急物資的管理情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、使用、更新、報(bào)廢等管理工作是否符合本制度的規(guī)定。2.應(yīng)急物資的數(shù)量、質(zhì)量、性能是否滿足應(yīng)急需要。3.應(yīng)急物資倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置、保管條件是否符合要求。4.應(yīng)急物資管理臺(tái)賬是否健全，賬物是否相