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文檔簡(jiǎn)介
學(xué)生住宿流程管理制度一、總則1.目的為規(guī)范學(xué)生住宿管理流程,確保學(xué)生有一個(gè)安全、舒適、有序的住宿環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校所有在校住宿學(xué)生。3.基本原則(1)以學(xué)生為本,保障學(xué)生的基本住宿權(quán)益,提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)。(2)嚴(yán)格管理,確保住宿安全,維護(hù)住宿秩序。(3)公平公正,對(duì)所有學(xué)生一視同仁,按照規(guī)定的流程進(jìn)行管理。二、住宿申請(qǐng)與分配1.申請(qǐng)條件(1)本校正式注冊(cè)的學(xué)生,因教學(xué)安排或個(gè)人原因需要住宿的。(2)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違紀(jì)記錄。2.申請(qǐng)流程(1)學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄學(xué)校住宿管理系統(tǒng),填寫住宿申請(qǐng)表,包括個(gè)人基本信息、申請(qǐng)住宿原因、期望住宿區(qū)域等。(2)提交申請(qǐng)后,由所在學(xué)院進(jìn)行初審,審核學(xué)生的學(xué)業(yè)情況和品德表現(xiàn),簽署初審意見。(3)初審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng)?zhí)峤恢翆W(xué)校住宿管理部門,住宿管理部門根據(jù)房源情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排。3.分配原則(1)按照專業(yè)、年級(jí)、性別等因素進(jìn)行合理分配,盡量滿足學(xué)生的住宿需求。(2)優(yōu)先考慮距離教學(xué)區(qū)較近、住宿條件較好的宿舍。(3)對(duì)于有特殊需求的學(xué)生,如身體殘疾、患有特殊疾病等,在條件允許的情況下給予適當(dāng)照顧。4.分配結(jié)果通知住宿管理部門將分配結(jié)果通過(guò)住宿管理系統(tǒng)或短信等方式通知學(xué)生,學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定宿舍辦理入住手續(xù)。三、入住手續(xù)辦理1.所需材料(1)學(xué)生本人有效身份證件。(2)住宿分配證明。2.辦理流程(1)學(xué)生持所需材料到宿舍管理辦公室報(bào)到,領(lǐng)取宿舍鑰匙和相關(guān)物品。(2)宿舍管理人員帶領(lǐng)學(xué)生到指定宿舍,介紹宿舍設(shè)施設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng)。(3)學(xué)生在宿舍物品清單上簽字確認(rèn),如有物品損壞或缺失,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告。(4)學(xué)生繳納住宿費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用,辦理住宿登記手續(xù)。四、住宿管理1.宿舍衛(wèi)生管理(1)學(xué)生應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃地面、擦拭家具、清理垃圾等。(2)宿舍內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊,不得隨意堆放雜物。(3)按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行宿舍衛(wèi)生檢查,檢查結(jié)果將作為學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。2.作息時(shí)間管理(1)學(xué)生應(yīng)遵守學(xué)校規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)起床、睡覺,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。(2)晚上熄燈后,學(xué)生應(yīng)停止一切影響他人休息的活動(dòng),保持宿舍安靜。3.用電安全管理(1)學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的用電規(guī)定,不得私自拉接電線、使用大功率電器等違規(guī)行為。(2)宿舍內(nèi)配備的電器設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定正確使用,不得超負(fù)荷運(yùn)行。(3)如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備故障或電線老化等安全隱患,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告。4.用水管理(1)學(xué)生應(yīng)節(jié)約用水,愛護(hù)宿舍內(nèi)的用水設(shè)施,不得浪費(fèi)水資源。(2)如發(fā)現(xiàn)水龍頭漏水等情況,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告。5.安全保衛(wèi)管理(1)學(xué)生應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí),妥善保管個(gè)人財(cái)物,離開宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,防止財(cái)物被盜。(2)不得在宿舍內(nèi)留宿非本宿舍人員,如有特殊情況需要留宿他人,應(yīng)提前向宿舍管理人員報(bào)告并辦理相關(guān)手續(xù)。(3)發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員或?qū)W校保衛(wèi)部門報(bào)告。6.訪客管理(1)學(xué)生的訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入宿舍區(qū),一般為工作日的[具體時(shí)間段],周末及節(jié)假日的[具體時(shí)間段]。(2)訪客進(jìn)入宿舍區(qū)時(shí)應(yīng)出示有效身份證件,經(jīng)宿舍管理人員登記后,方可進(jìn)入宿舍。(3)訪客應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)留宿,離開時(shí)應(yīng)到宿舍管理人員處注銷登記。五、宿舍設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備學(xué)校為學(xué)生宿舍配備必要的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等,學(xué)生應(yīng)愛護(hù)使用。2.設(shè)施設(shè)備維修(1)學(xué)生發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告,填寫維修申請(qǐng)表。(2)宿舍管理人員接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修,并跟蹤維修進(jìn)度。(3)維修完成后,學(xué)生應(yīng)在維修驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),如對(duì)維修結(jié)果不滿意,可向宿舍管理部門提出申訴。3.設(shè)施設(shè)備更新學(xué)校將根據(jù)實(shí)際情況,定期對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和維護(hù),以提高學(xué)生的住宿條件。六、住宿費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校根據(jù)宿舍類型、住宿條件等因素制定不同的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)以學(xué)校公布的為準(zhǔn)。2.繳費(fèi)方式(1)學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納住宿費(fèi),繳費(fèi)方式包括網(wǎng)上繳費(fèi)、銀行代扣、現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)等。(2)如因特殊原因未能按時(shí)繳費(fèi),應(yīng)提前向?qū)W校財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)緩繳,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.退費(fèi)規(guī)定(1)學(xué)生因休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因需要退宿的,應(yīng)在辦理離校手續(xù)前到宿舍管理部門辦理退宿手續(xù)。(2)宿舍管理部門根據(jù)學(xué)生實(shí)際住宿時(shí)間計(jì)算應(yīng)退住宿費(fèi),并在辦理完退宿手續(xù)后的[具體工作日]內(nèi)將退費(fèi)金額退還至學(xué)生指定賬戶。七、住宿變更與退宿1.住宿變更(1)學(xué)生因特殊原因需要變更住宿的,應(yīng)提前向宿舍管理部門提出申請(qǐng),說(shuō)明變更原因和期望變更的宿舍。(2)宿舍管理部門根據(jù)房源情況進(jìn)行審核,如同意變更,將重新分配宿舍,并通知學(xué)生辦理相關(guān)手續(xù)。2.退宿(1)學(xué)生因畢業(yè)、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因需要退宿的,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到宿舍管理部門辦理退宿手續(xù)。(2)辦理退宿手續(xù)時(shí),學(xué)生應(yīng)將宿舍鑰匙及相關(guān)物品交回宿舍管理人員,經(jīng)檢查無(wú)誤后,宿舍管理人員在退宿申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。(3)學(xué)生在辦理完退宿手續(xù)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)搬離宿舍,逾期未搬離的,學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定學(xué)生在住宿過(guò)程中如有下列行為之一的,視為違規(guī):(1)違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定,宿舍衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)且拒不整改的。(2)違反作息時(shí)間管理規(guī)定,影響他人休息且不聽勸阻的。(3)違反用電安全管理規(guī)定,私自拉接電線、使用大功率電器等違規(guī)行為。(4)違反用水管理規(guī)定,浪費(fèi)水資源或故意損壞用水設(shè)施的。(5)違反安全保衛(wèi)管理規(guī)定,在宿舍內(nèi)留宿非本宿舍人員、未妥善保管個(gè)人財(cái)物導(dǎo)致財(cái)物被盜等。(6)違反訪客管理規(guī)定,私自帶領(lǐng)訪客進(jìn)入宿舍區(qū)或訪客未按規(guī)定登記的。(7)其他違反宿舍管理規(guī)定的行為。2.處理方式(1)對(duì)于首次違規(guī)的學(xué)生,宿舍管理人員將進(jìn)行批評(píng)教育,并記錄在案。(2)對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的學(xué)生,學(xué)校將視情況給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看等紀(jì)律處分,并根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理,如取消住宿資格、扣除住宿費(fèi)等。(3)學(xué)生對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議的,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,學(xué)校將進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并給予答復(fù)。九、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)校建立健全學(xué)生住宿管理監(jiān)督機(jī)制,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生工作部門、宿舍管理部門、學(xué)院等相關(guān)人員組成監(jiān)督小組,定期對(duì)學(xué)生住宿情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.檢查內(nèi)容(1)宿舍衛(wèi)生情況。(2)作息時(shí)間遵守情況。(3)用電安全情況。(4)用水管理情況。(5)安全保衛(wèi)情況。(6)宿舍設(shè)施設(shè)備使用情況。3.檢查方式(1)定期檢查:每周[具體時(shí)間]由宿舍管理部門組織對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行全面檢查。(2)不定期抽查:學(xué)校監(jiān)督小組不定期對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)
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