學(xué)生住宿流程管理制度

學(xué)生住宿流程管理制度一、總則1.目的為規(guī)范學(xué)生住宿管理流程，確保學(xué)生有一個(gè)安全、舒適、有序的住宿環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校所有在校住宿學(xué)生。3.基本原則（1）以學(xué)生為本，保障學(xué)生的基本住宿權(quán)益，提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)。（2）嚴(yán)格管理，確保住宿安全，維護(hù)住宿秩序。（3）公平公正，對(duì)所有學(xué)生一視同仁，按照規(guī)定的流程進(jìn)行管理。二、住宿申請(qǐng)與分配1.申請(qǐng)條件（1）本校正式注冊(cè)的學(xué)生，因教學(xué)安排或個(gè)人原因需要住宿的。（2）遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，無(wú)違紀(jì)記錄。2.申請(qǐng)流程（1）學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄學(xué)校住宿管理系統(tǒng)，填寫住宿申請(qǐng)表，包括個(gè)人基本信息、申請(qǐng)住宿原因、期望住宿區(qū)域等。（2）提交申請(qǐng)后，由所在學(xué)院進(jìn)行初審，審核學(xué)生的學(xué)業(yè)情況和品德表現(xiàn)，簽署初審意見。（3）初審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng)?zhí)峤恢翆W(xué)校住宿管理部門，住宿管理部門根據(jù)房源情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排。3.分配原則（1）按照專業(yè)、年級(jí)、性別等因素進(jìn)行合理分配，盡量滿足學(xué)生的住宿需求。（2）優(yōu)先考慮距離教學(xué)區(qū)較近、住宿條件較好的宿舍。（3）對(duì)于有特殊需求的學(xué)生，如身體殘疾、患有特殊疾病等，在條件允許的情況下給予適當(dāng)照顧。4.分配結(jié)果通知住宿管理部門將分配結(jié)果通過(guò)住宿管理系統(tǒng)或短信等方式通知學(xué)生，學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定宿舍辦理入住手續(xù)。三、入住手續(xù)辦理1.所需材料（1）學(xué)生本人有效身份證件。（2）住宿分配證明。2.辦理流程（1）學(xué)生持所需材料到宿舍管理辦公室報(bào)到，領(lǐng)取宿舍鑰匙和相關(guān)物品。（2）宿舍管理人員帶領(lǐng)學(xué)生到指定宿舍，介紹宿舍設(shè)施設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng)。（3）學(xué)生在宿舍物品清單上簽字確認(rèn)，如有物品損壞或缺失，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告。（4）學(xué)生繳納住宿費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用，辦理住宿登記手續(xù)。四、住宿管理1.宿舍衛(wèi)生管理（1）學(xué)生應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃地面、擦拭家具、清理垃圾等。（2）宿舍內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放雜物。（3）按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行宿舍衛(wèi)生檢查，檢查結(jié)果將作為學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。2.作息時(shí)間管理（1）學(xué)生應(yīng)遵守學(xué)校規(guī)定的作息時(shí)間，按時(shí)起床、睡覺，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。（2）晚上熄燈后，學(xué)生應(yīng)停止一切影響他人休息的活動(dòng)，保持宿舍安靜。3.用電安全管理（1）學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的用電規(guī)定，不得私自拉接電線、使用大功率電器等違規(guī)行為。（2）宿舍內(nèi)配備的電器設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定正確使用，不得超負(fù)荷運(yùn)行。（3）如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備故障或電線老化等安全隱患，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告。4.用水管理（1）學(xué)生應(yīng)節(jié)約用水，愛護(hù)宿舍內(nèi)的用水設(shè)施，不得浪費(fèi)水資源。（2）如發(fā)現(xiàn)水龍頭漏水等情況，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告。5.安全保衛(wèi)管理（1）學(xué)生應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，妥善保管個(gè)人財(cái)物，離開宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗，防止財(cái)物被盜。（2）不得在宿舍內(nèi)留宿非本宿舍人員，如有特殊情況需要留宿他人，應(yīng)提前向宿舍管理人員報(bào)告并辦理相關(guān)手續(xù)。（3）發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員或?qū)W校保衛(wèi)部門報(bào)告。6.訪客管理（1）學(xué)生的訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入宿舍區(qū)，一般為工作日的[具體時(shí)間段]，周末及節(jié)假日的[具體時(shí)間段]。（2）訪客進(jìn)入宿舍區(qū)時(shí)應(yīng)出示有效身份證件，經(jīng)宿舍管理人員登記后，方可進(jìn)入宿舍。（3）訪客應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)留宿，離開時(shí)應(yīng)到宿舍管理人員處注銷登記。五、宿舍設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備學(xué)校為學(xué)生宿舍配備必要的生活設(shè)施設(shè)備，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等，學(xué)生應(yīng)愛護(hù)使用。2.設(shè)施設(shè)備維修（1）學(xué)生發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告，填寫維修申請(qǐng)表。（2）宿舍管理人員接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度。（3）維修完成后，學(xué)生應(yīng)在維修驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，如對(duì)維修結(jié)果不滿意，可向宿舍管理部門提出申訴。3.設(shè)施設(shè)備更新學(xué)校將根據(jù)實(shí)際情況，定期對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和維護(hù)，以提高學(xué)生的住宿條件。六、住宿費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校根據(jù)宿舍類型、住宿條件等因素制定不同的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)以學(xué)校公布的為準(zhǔn)。2.繳費(fèi)方式（1）學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納住宿費(fèi)，繳費(fèi)方式包括網(wǎng)上繳費(fèi)、銀行代扣、現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)等。（2）如因特殊原因未能按時(shí)繳費(fèi)，應(yīng)提前向?qū)W校財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)緩繳，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.退費(fèi)規(guī)定（1）學(xué)生因休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因需要退宿的，應(yīng)在辦理離校手續(xù)前到宿舍管理部門辦理退宿手續(xù)。（2）宿舍管理部門根據(jù)學(xué)生實(shí)際住宿時(shí)間計(jì)算應(yīng)退住宿費(fèi)，并在辦理完退宿手續(xù)后的[具體工作日]內(nèi)將退費(fèi)金額退還至學(xué)生指定賬戶。七、住宿變更與退宿1.住宿變更（1）學(xué)生因特殊原因需要變更住宿的，應(yīng)提前向宿舍管理部門提出申請(qǐng)，說(shuō)明變更原因和期望變更的宿舍。（2）宿舍管理部門根據(jù)房源情況進(jìn)行審核，如同意變更，將重新分配宿舍，并通知學(xué)生辦理相關(guān)手續(xù)。2.退宿（1）學(xué)生因畢業(yè)、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因需要退宿的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到宿舍管理部門辦理退宿手續(xù)。（2）辦理退宿手續(xù)時(shí)，學(xué)生應(yīng)將宿舍鑰匙及相關(guān)物品交回宿舍管理人員，經(jīng)檢查無(wú)誤后，宿舍管理人員在退宿申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。（3）學(xué)生在辦理完退宿手續(xù)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)搬離宿舍，逾期未搬離的，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定學(xué)生在住宿過(guò)程中如有下列行為之一的，視為違規(guī)：（1）違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定，宿舍衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)且拒不整改的。（2）違反作息時(shí)間管理規(guī)定，影響他人休息且不聽勸阻的。（3）違反用電安全管理規(guī)定，私自拉接電線、使用大功率電器等違規(guī)行為。（4）違反用水管理規(guī)定，浪費(fèi)水資源或故意損壞用水設(shè)施的。（5）違反安全保衛(wèi)管理規(guī)定，在宿舍內(nèi)留宿非本宿舍人員、未妥善保管個(gè)人財(cái)物導(dǎo)致財(cái)物被盜等。（6）違反訪客管理規(guī)定，私自帶領(lǐng)訪客進(jìn)入宿舍區(qū)或訪客未按規(guī)定登記的。（7）其他違反宿舍管理規(guī)定的行為。2.處理方式（1）對(duì)于首次違規(guī)的學(xué)生，宿舍管理人員將進(jìn)行批評(píng)教育，并記錄在案。（2）對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的學(xué)生，學(xué)校將視情況給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看等紀(jì)律處分，并根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理，如取消住宿資格、扣除住宿費(fèi)等。（3）學(xué)生對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，學(xué)校將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)。九、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)校建立健全學(xué)生住宿管理監(jiān)督機(jī)制，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生工作部門、宿舍管理部門、學(xué)院等相關(guān)人員組成監(jiān)督小組，定期對(duì)學(xué)生住宿情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.檢查內(nèi)容（1）宿舍衛(wèi)生情況。（2）作息時(shí)間遵守情況。（3）用電安全情況。（4）用水管理情況。（5）安全保衛(wèi)情況。（6）宿舍設(shè)施設(shè)備使用情況。3.檢查方式（1）定期檢查：每周[具體時(shí)間]由宿舍管理部門組織對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行全面檢查。（2）不定期抽查：學(xué)校監(jiān)督小組不定期對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)