公司接待宴請管理制度VIP

公司接待宴請管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司接待宴請活動，加強公司內部管理，控制接待宴請費用，樹立公司良好形象，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各分支機構以及全體員工在公務活動中的接待宴請行為。3.基本原則熱情周到原則：以熱情、禮貌的態(tài)度接待來訪客人，提供優(yōu)質的服務。勤儉節(jié)約原則：嚴格控制接待宴請費用，杜絕鋪張浪費，做到合理開支。對口接待原則：根據來訪客人的身份、業(yè)務范圍等，由相應的部門或人員負責接待。合規(guī)合法原則：接待宴請活動必須符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定。二、接待宴請的組織與分工1.接待宴請的組織部門公司辦公室負責統(tǒng)籌安排公司重要接待宴請活動，制定接待方案，并協(xié)調相關部門實施。各部門負責本部門業(yè)務范圍內的接待宴請活動，根據實際情況制定具體接待計劃，并報公司辦公室備案。2.接待宴請的分工公司領導：負責接待重要客戶、合作伙伴以及上級領導等重要來訪客人。部門負責人：負責接待與本部門業(yè)務相關的來訪客人。一般員工：協(xié)助做好接待宴請的相關工作，如引導客人、安排座位等。三、接待宴請的標準與要求1.接待宴請的標準用餐標準：根據來訪客人的身份和接待規(guī)格，確定相應的用餐標準。具體標準如下：重要客戶、合作伙伴以及上級領導等重要來訪客人：原則上安排在公司指定的高檔餐廳用餐，用餐標準為每人每餐[X]元。與本部門業(yè)務相關的來訪客人：根據實際情況，可安排在公司附近的中等檔次餐廳用餐，用餐標準為每人每餐[X]元。一般性業(yè)務往來的來訪客人：可安排在公司食堂或附近的普通餐廳用餐，用餐標準為每人每餐[X]元。酒水標準：根據用餐標準和客人的喜好，合理安排酒水。一般情況下，可提供本地知名品牌的白酒、啤酒、飲料等。具體標準如下：重要客戶、合作伙伴以及上級領導等重要來訪客人：可根據客人需求提供高檔白酒，每人每餐酒水費用控制在[X]元以內。與本部門業(yè)務相關的來訪客人：可提供中等檔次的白酒，每人每餐酒水費用控制在[X]元以內。一般性業(yè)務往來的來訪客人：可提供普通酒水，每人每餐酒水費用控制在[X]元以內。2.接待宴請的要求提前預約：接待宴請活動應提前與餐廳或酒店聯(lián)系，預訂合適的用餐場地和時間，并告知餐廳或酒店接待宴請的相關要求。安排陪同人員：根據來訪客人的身份和業(yè)務范圍，安排相應的陪同人員。陪同人員應與來訪客人身份相當，熟悉業(yè)務情況，能夠與客人進行有效的溝通和交流。注意用餐禮儀：接待宴請過程中，應注意用餐禮儀，尊重客人的風俗習慣和個人喜好。陪同人員應主動為客人服務，如倒酒、遞紙巾等?？刂朴貌蜁r間：接待宴請活動應控制在用餐標準規(guī)定的時間內，避免過長或過短。用餐結束后，應及時與餐廳或酒店結算費用，并索取發(fā)票。四、接待宴請的審批流程1.接待宴請申請各部門或人員因業(yè)務需要安排接待宴請活動時，應提前填寫《接待宴請申請表》，詳細說明來訪客人的基本情況、接待事由、用餐時間、用餐地點、用餐標準、陪同人員等信息，并報部門負責人審批。部門負責人根據接待宴請的實際情況，對申請表進行審核，并簽署意見。如同意安排接待宴請活動，應報公司分管領導審批；如不同意安排，應及時告知申請部門或人員。2.接待宴請審批公司分管領導接到《接待宴請申請表》后，應認真審核申請表的內容，根據接待宴請的規(guī)格和標準，簽署審批意見。如同意安排接待宴請活動，應報公司主要領導審批；如不同意安排，應及時告知申請部門或人員。公司主要領導根據公司的實際情況和接待宴請的必要性，對申請表進行最終審批。如同意安排接待宴請活動，應在申請表上簽署同意意見；如不同意安排，應及時告知申請部門或人員。3.接待宴請備案經公司主要領導審批同意的接待宴請活動，由公司辦公室負責備案，并將《接待宴請申請表》存檔。備案內容包括來訪客人的基本情況、接待事由、用餐時間、用餐地點、用餐標準、陪同人員等信息。公司辦公室應定期對公司接待宴請活動進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施，不斷完善公司接待宴請管理制度。五、接待宴請的費用管理1.費用報銷接待宴請活動結束后，接待部門或人員應及時填寫《接待宴請費用報銷單》，并附上《接待宴請申請表》、發(fā)票、菜單等相關憑證，報部門負責人審核。部門負責人根據接待宴請的實際情況，對費用報銷單進行審核，并簽署意見。如同意報銷，應報公司財務部門審核；如不同意報銷，應及時告知接待部門或人員。公司財務部門接到費用報銷單后，應認真審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性，按照公司財務制度的規(guī)定進行報銷。如審核通過，應及時支付報銷款項；如審核不通過，應及時告知接待部門或人員。2.費用控制公司財務部門應定期對公司接待宴請費用進行統(tǒng)計和分析，及時掌握費用支出情況。如發(fā)現(xiàn)費用支出超出預算或存在不合理支出，應及時向公司領導匯報，并采取相應的措施進行控制。各部門應嚴格控制接待宴請費用，不得擅自提高用餐標準或增加陪同人員。如因特殊情況需要調整用餐標準或增加陪同人員，應提前報公司領導審批。3.費用審計公司審計部門應定期對公司接待宴請費用進行審計，檢查費用支出是否符合公司接待宴請管理制度的規(guī)定，是否存在鋪張浪費、違規(guī)報銷等問題。如發(fā)現(xiàn)接待宴請費用存在問題，審計部門應及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。對違反公司接待宴請管理制度的行為，應按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。六、接待宴請的紀律與監(jiān)督1.紀律要求接待宴請活動應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，不得利用接待宴請活動進行違法違紀行為。接待宴請活動應嚴格控制費用支出，不得擅自提高用餐標準或增加陪同人員，不得鋪張浪費。接待宴請活動應嚴格遵守用餐禮儀，尊重客人的風俗習慣和個人喜好，不得出現(xiàn)不文明行為。2.監(jiān)督檢查公司辦公室負責對公司接待宴請活動進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門的接待宴請情況進行抽查，檢查接待宴請活動是否符合公司接待宴請管理制度的規(guī)定。公司財務部門負責對公司接待宴請費用進行監(jiān)督檢查，定期對公司接待宴請費用進行統(tǒng)計和分析，檢查費用支出是否合理，是否存在違規(guī)報銷等問題。公司審計部門負責對公司接待宴請活動進行審計監(jiān)督，定期對公司接待宴請費用進行審計，檢查費用支出是否符合公司接待宴請管理制度的規(guī)定，是否存在鋪張浪費、違規(guī)報銷等問題。3.違規(guī)處理對違反公司接待宴請管理制度的