公司員工違規(guī)管理制度

公司員工違規(guī)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范員工行為，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本員工違規(guī)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：制度的制定和執(zhí)行嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對(duì)違規(guī)行為的認(rèn)定和處理，堅(jiān)持公平、公正、公開，一視同仁。3.教育與懲戒相結(jié)合原則：注重對(duì)員工的教育和引導(dǎo)，促使員工自覺遵守制度，同時(shí)對(duì)違規(guī)行為給予相應(yīng)懲戒，以起到警示作用。二、違規(guī)行為分類及界定（一）工作紀(jì)律類違規(guī)行為1.遲到、早退遲到：未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位，超過[X]分鐘即為遲到。早退：未到規(guī)定下班時(shí)間擅自離開工作崗位，提前超過[X]分鐘即為早退。2.曠工無故未出勤，或雖請(qǐng)假但未獲批準(zhǔn)而缺勤的，視為曠工。曠工半天及以上的，按曠工天數(shù)累計(jì)計(jì)算。3.脫崗、串崗工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位的，為脫崗。在工作時(shí)間內(nèi)到其他部門或崗位閑聊、逗留等，影響正常工作秩序的，為串崗。4.怠工故意拖延工作進(jìn)度，消極對(duì)待工作任務(wù)，經(jīng)提醒仍不改正的。對(duì)工作敷衍了事，不認(rèn)真履行工作職責(zé)，導(dǎo)致工作質(zhì)量低下的。（二）工作業(yè)績(jī)類違規(guī)行為1.未能按時(shí)完成工作任務(wù)未按照工作計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作任務(wù)，且無正當(dāng)理由的。因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ餮诱`，給公司造成一定損失的。2.工作失誤在工作中因疏忽大意、操作不當(dāng)?shù)仍颍瑢?dǎo)致工作出現(xiàn)錯(cuò)誤或失誤，給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的。對(duì)工作失誤隱瞞不報(bào)，企圖逃避責(zé)任的。3.泄露公司商業(yè)機(jī)密將公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等泄露給外部人員或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的。在未經(jīng)授權(quán)的情況下，私自使用或傳播公司機(jī)密文件、資料的。（三）廉潔自律類違規(guī)行為1.收受賄賂接受供應(yīng)商、客戶或其他與公司有業(yè)務(wù)往來的單位或個(gè)人的賄賂、回扣、禮品等財(cái)物或不正當(dāng)利益的。向供應(yīng)商、客戶或其他相關(guān)方索取財(cái)物或不正當(dāng)利益的。2.違規(guī)報(bào)銷虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用，提供虛假發(fā)票或報(bào)銷憑證的。利用職務(wù)之便，違規(guī)報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用的。3.不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)往來在與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，與關(guān)聯(lián)方進(jìn)行不正當(dāng)?shù)慕灰谆蚪?jīng)濟(jì)往來，損害公司利益的。私自設(shè)立小金庫，截留公司收入或資金的。（四）職業(yè)道德類違規(guī)行為1.泄露客戶信息將客戶的個(gè)人信息、交易信息等泄露給無關(guān)人員，導(dǎo)致客戶利益受損或公司聲譽(yù)受到影響的。利用客戶信息謀取私利的。2.損害公司聲譽(yù)在對(duì)外交往中，發(fā)表有損公司聲譽(yù)的言論或行為的。通過網(wǎng)絡(luò)、社交媒體等渠道傳播不利于公司的虛假信息的。3.違反保密協(xié)議未遵守與公司簽訂的保密協(xié)議，擅自披露公司保密信息的。在離職后，違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，到與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事相關(guān)業(yè)務(wù)的。（五）其他違規(guī)行為1.違反公司安全規(guī)定在工作場(chǎng)所吸煙、使用明火，違反公司消防安全規(guī)定的。不遵守公司設(shè)備操作規(guī)程，導(dǎo)致安全事故發(fā)生的。2.違反公司財(cái)務(wù)規(guī)定未經(jīng)授權(quán)擅自挪用公司資金的。偽造財(cái)務(wù)報(bào)表或賬目，虛報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的。3.違反公司考勤制度代他人打卡或請(qǐng)他人代打卡的。篡改考勤記錄的。三、違規(guī)行為處理程序（一）舉報(bào)與發(fā)現(xiàn)1.公司鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為可通過書面、郵件或直接向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等方式進(jìn)行舉報(bào)。舉報(bào)應(yīng)提供詳細(xì)的違規(guī)事實(shí)和相關(guān)證據(jù)。2.各級(jí)管理人員在日常工作中發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為的，應(yīng)及時(shí)記錄并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。（二）調(diào)查核實(shí)1.接到舉報(bào)或發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，由人力資源部門牽頭，會(huì)同相關(guān)部門組成調(diào)查小組，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.調(diào)查小組應(yīng)通過查閱資料、詢問當(dāng)事人、收集證人證言等方式，全面、客觀地了解違規(guī)事實(shí)，并形成調(diào)查筆錄和調(diào)查報(bào)告。（三）告知與申辯1.在做出處理決定前，應(yīng)將調(diào)查結(jié)果告知違規(guī)員工，聽取其陳述和申辯意見。違規(guī)員工有權(quán)對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行說明和解釋，并提供相關(guān)證據(jù)。2.調(diào)查小組應(yīng)認(rèn)真聽取違規(guī)員工的申辯意見，對(duì)合理的意見予以采納，并對(duì)調(diào)查報(bào)告進(jìn)行補(bǔ)充或修正。（四）處理決定1.根據(jù)調(diào)查核實(shí)情況和違規(guī)員工的申辯意見，由公司管理層做出最終的處理決定。處理決定應(yīng)明確違規(guī)行為的性質(zhì)、處理依據(jù)和處理結(jié)果。2.處理結(jié)果包括警告、罰款、降職、降薪、辭退等，具體處理方式根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度和造成的影響確定。（五）送達(dá)與執(zhí)行1.處理決定應(yīng)以書面形式送達(dá)違規(guī)員工，違規(guī)員工應(yīng)簽收確認(rèn)。2.處理決定一經(jīng)送達(dá)，即生效執(zhí)行。相關(guān)部門應(yīng)按照處理決定的要求，及時(shí)落實(shí)各項(xiàng)處理措施，確保處理決定得到有效執(zhí)行。四、違規(guī)行為處理措施（一）警告1.適用情形：初次出現(xiàn)輕微違規(guī)行為，未造成明顯不良后果的。2.處理方式：由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)違規(guī)員工進(jìn)行口頭或書面警告，責(zé)令其立即改正，并記錄在個(gè)人檔案中。（二）罰款1.適用情形：違規(guī)行為造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，但情節(jié)較輕的。2.處理方式：根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度和造成的損失，確定罰款金額，罰款金額從員工當(dāng)月工資中扣除。罰款金額一般不超過員工當(dāng)月工資的[X]%。（三）降職1.適用情形：因工作失誤、業(yè)績(jī)不佳等原因，導(dǎo)致不能勝任現(xiàn)有工作崗位的。2.處理方式：降低違規(guī)員工的職務(wù)級(jí)別，調(diào)整其工作崗位和薪酬待遇。降職后的職務(wù)級(jí)別和薪酬待遇應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。（四）降薪1.適用情形：違規(guī)行為導(dǎo)致公司業(yè)績(jī)下滑、成本增加或其他不良影響的。2.處理方式：根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度和對(duì)公司造成的損失，降低違規(guī)員工的薪酬水平。降薪幅度一般不超過員工原薪酬的[X]%。（五）辭退1.適用情形：嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，給公司造成重大損失或惡劣影響的；多次違規(guī)且屢教不改的；違反法律法規(guī)，被依法追究刑事責(zé)任的。2.處理方式：解除與違規(guī)員工的勞動(dòng)合同，公司不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。同時(shí)，公司有權(quán)要求違規(guī)員工賠償因其違規(guī)行為給公司造成的損失。五、申訴與復(fù)查（一）申訴1.違規(guī)員工如對(duì)處理決定不服，可在收到處理決定之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司人力資源部門提出書面申訴。申訴應(yīng)說明申訴理由和相關(guān)證據(jù)。2.人力資源部門收到申訴后，應(yīng)及時(shí)將申訴材料轉(zhuǎn)交給公司管理層，并會(huì)同相關(guān)部門對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)查。（二）復(fù)查1.復(fù)查小組應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行全面復(fù)查。復(fù)查過程中，應(yīng)充分聽取違規(guī)員工的申訴意見，并對(duì)相關(guān)證據(jù)進(jìn)行核實(shí)。2.復(fù)查結(jié)束后，復(fù)查小組應(yīng)形成復(fù)查報(bào)告，報(bào)公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)復(fù)查報(bào)告做出最終的復(fù)查決定。復(fù)查決定為最終決定，違規(guī)員工應(yīng)予以接受。六