公司法務(wù)訴訟管理制度

公司法務(wù)訴訟管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司法務(wù)訴訟管理工作，有效應(yīng)對各類法律糾紛，維護公司合法權(quán)益，降低訴訟風險和成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及各子公司涉及的各類法務(wù)訴訟活動，包括但不限于合同糾紛、侵權(quán)糾紛、勞動爭議等。（三）基本原則1.預防為主原則加強法律風險防控，從源頭減少糾紛發(fā)生的可能性，通過完善合同管理、合規(guī)培訓等措施，避免潛在法律風險轉(zhuǎn)化為實際訴訟。2.依法處理原則嚴格依據(jù)法律法規(guī)和相關(guān)政策進行訴訟活動，確保訴訟行為合法合規(guī)，維護公司法律形象。3.專業(yè)高效原則充分發(fā)揮法務(wù)專業(yè)團隊的作用，運用專業(yè)知識和技能，高效處理訴訟案件，爭取有利訴訟結(jié)果。4.保密原則在訴訟過程中，對涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等嚴格保密，防止信息泄露給公司造成不利影響。二、訴訟管理職責分工（一）法務(wù)部門職責1.負責對公司各類業(yè)務(wù)活動進行法律風險評估，提出預防措施和建議。2.主導法務(wù)訴訟案件的處理，包括案件的立案、證據(jù)收集、法律文書起草、出庭應(yīng)訴等。3.與外部律師事務(wù)所保持溝通與合作，必要時聘請外部律師協(xié)助處理訴訟案件。4.定期對已審結(jié)的訴訟案件進行總結(jié)分析，為公司完善管理制度提供參考。（二）業(yè)務(wù)部門職責1.配合法務(wù)部門做好法律風險防控工作，在業(yè)務(wù)開展過程中及時向法務(wù)部門咨詢法律問題。2.負責提供與訴訟案件相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和證據(jù)，如實陳述案件事實。3.根據(jù)法務(wù)部門的要求，參與訴訟案件的處理過程，包括協(xié)助出庭等。（三）其他部門職責1.財務(wù)部門負責保障訴訟案件所需的費用，對訴訟費用的支出進行審核和管理。2.行政部門負責為訴訟案件提供必要的辦公支持和后勤保障。三、訴訟案件的受理與評估（一）案件受理1.公司各部門在工作中發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)法務(wù)訴訟的情況時，應(yīng)及時向法務(wù)部門報告。報告內(nèi)容包括事件的基本情況、涉及的法律問題、可能的法律后果等。2.法務(wù)部門收到報告后，對相關(guān)情況進行初步審查，判斷是否屬于法務(wù)訴訟范疇。如確認為法務(wù)訴訟案件，應(yīng)立即啟動案件處理程序。（二）案件評估1.法務(wù)部門對受理的訴訟案件進行全面評估，分析案件的事實情況、法律關(guān)系、證據(jù)狀況、訴訟風險等。2.根據(jù)評估結(jié)果，制定初步的訴訟策略，包括是否提起訴訟、訴訟請求的確定、訴訟管轄法院的選擇等。3.對于重大復雜的訴訟案件，法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門召開專題會議，共同研究討論，形成一致的處理意見。四、訴訟案件的處理流程（一）立案階段1.法務(wù)部門根據(jù)評估結(jié)果，決定提起訴訟的，應(yīng)及時起草起訴狀等法律文書。起訴狀應(yīng)明確訴訟請求、事實與理由、證據(jù)清單等內(nèi)容。2.準備訴訟所需的證據(jù)材料，對證據(jù)進行分類整理、編號，并制作證據(jù)目錄。證據(jù)材料應(yīng)確保真實、合法、有效，能夠支持訴訟請求。3.確定訴訟管轄法院，按照法院要求辦理立案手續(xù)，提交起訴狀和證據(jù)材料等。立案后，及時跟蹤案件進展情況，確保案件順利推進。（二）證據(jù)收集與整理階段1.法務(wù)部門負責組織相關(guān)部門和人員收集與案件有關(guān)的證據(jù)。收集證據(jù)的方式包括但不限于查閱公司文件資料、詢問相關(guān)人員、委托調(diào)查機構(gòu)調(diào)查等。2.對收集到的證據(jù)進行審查核實，剔除不符合要求的證據(jù)。對于需要補充收集的證據(jù)，及時安排人員進行補充。3.將整理好的證據(jù)材料按照訴訟要求進行裝訂成冊，一式多份，以備庭審等使用。（三）法律文書起草與審核階段1.法務(wù)部門根據(jù)案件情況起草各類法律文書，如答辯狀、代理詞、上訴狀等。法律文書應(yīng)準確闡述法律觀點和事實依據(jù)，邏輯清晰，語言規(guī)范。2.起草完成的法律文書應(yīng)提交給法務(wù)部門負責人進行審核，審核通過后提交給公司分管領(lǐng)導審批。重大案件的法律文書還應(yīng)提交公司總經(jīng)理辦公會審議。3.根據(jù)審批意見對法律文書進行修改完善，確保法律文書的質(zhì)量。（四）庭審階段1.法務(wù)部門負責組織庭審工作，確定出庭人員名單。出庭人員應(yīng)包括法務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員、必要時聘請的外部律師等。2.出庭人員應(yīng)熟悉案件情況，準備好庭審所需的材料和文件。在庭審過程中，按照法律規(guī)定和庭審紀律進行陳述、答辯、舉證、質(zhì)證等活動，維護公司合法權(quán)益。3.庭審結(jié)束后，及時對庭審情況進行總結(jié)，分析庭審中的問題和應(yīng)對措施，為后續(xù)工作提供參考。（五）判決與執(zhí)行階段1.關(guān)注案件判決結(jié)果，如對判決結(jié)果不服，應(yīng)在法定上訴期限內(nèi)決定是否上訴，并按照上訴程序辦理相關(guān)手續(xù)。2.對于生效的判決，公司應(yīng)積極履行判決義務(wù)。如對方不履行判決義務(wù)，法務(wù)部門應(yīng)及時申請強制執(zhí)行，維護公司合法權(quán)益。3.在執(zhí)行過程中，與執(zhí)行法院保持溝通，及時了解執(zhí)行進展情況，協(xié)助執(zhí)行法院開展工作。五、訴訟案件的溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)1.法務(wù)部門在訴訟案件處理過程中，應(yīng)與業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、行政部門等保持密切溝通。定期召開案件溝通會議，通報案件進展情況，協(xié)調(diào)解決案件處理過程中出現(xiàn)的問題。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門的工作，按照要求提供相關(guān)資料和信息。對于法務(wù)部門提出的法律風險防控建議，應(yīng)認真落實。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)訴訟案件的需要，及時安排訴訟費用，對費用支出進行嚴格審核和管理。行政部門應(yīng)為訴訟案件提供必要的辦公場地、設(shè)備等支持。（二）外部溝通協(xié)調(diào)1.法務(wù)部門負責與外部律師事務(wù)所保持溝通與合作。定期對聘請的外部律師進行工作評估，根據(jù)案件情況及時調(diào)整律師團隊。2.在訴訟過程中，與法院、仲裁機構(gòu)等司法機關(guān)保持良好的溝通。按照司法機關(guān)的要求及時提交相關(guān)材料，配合司法機關(guān)的工作，維護公司訴訟權(quán)益。3.對于涉及行業(yè)協(xié)會、監(jiān)管部門等外部機構(gòu)的訴訟案件，積極與相關(guān)機構(gòu)進行溝通協(xié)調(diào)，爭取有利的處理結(jié)果。六、訴訟案件的檔案管理（一）檔案收集1.在訴訟案件處理過程中，法務(wù)部門應(yīng)及時收集與案件有關(guān)的各類文件資料，包括起訴狀、答辯狀、證據(jù)材料、法律文書、庭審記錄、判決書等。2.業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)將涉及訴訟案件的資料及時移交法務(wù)部門，確保檔案資料的完整性。（二）檔案整理1.法務(wù)部門對收集到的檔案資料進行分類整理，按照案件類別、時間順序等進行編號和歸檔。2.對檔案資料進行裝訂成冊，制作檔案目錄，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的訴訟案件檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案資料的安全。2.建立檔案借閱制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和程序。借閱檔案需經(jīng)法務(wù)部門負責人批準，并辦理借閱登記手續(xù)。（四）檔案利用1.法務(wù)部門及相關(guān)部門因工作需要查閱訴訟案件檔案的，應(yīng)按照檔案借閱制度辦理手續(xù)。查閱檔案時應(yīng)在指定地點進行，不得擅自涂改、抽取、復制檔案內(nèi)容。2.對訴訟案件檔案進行定期清理，對于已過保存期限或無保存價值的檔案，按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀。七、訴訟案件的費用管理（一）費用預算1.法務(wù)部門在訴訟案件受理后，應(yīng)根據(jù)案件情況編制訴訟費用預算。預算內(nèi)容包括案件受理費、律師費、鑒定費、差旅費等各項費用。2.訴訟費用預算應(yīng)提交給財務(wù)部門審核，財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)狀況和相關(guān)規(guī)定進行審核調(diào)整。審核通過后的預算報公司分管領(lǐng)導審批。（二）費用支付1.財務(wù)部門按照審批后的訴訟費用預算安排資金，確保訴訟案件費用的及時支付。2.在費用支付過程中，嚴格按照公司財務(wù)管理制度進行審核，確保費用支出的合規(guī)性。對于不符合規(guī)定的費用支出，財務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。（三）費用報銷1.訴訟案件處理過程中發(fā)生的費用，由相關(guān)人員按照公司報銷制度進行報銷。報銷時應(yīng)提供合法有效的票據(jù)和相關(guān)審批文件。2.法務(wù)部門負責對報銷費用進行審核，確保費用與訴訟案件相關(guān)且符合規(guī)定。審核通過后提交給財務(wù)部門進行報銷處理。（四）費用控制1.在訴訟案件處理過程中，法務(wù)部門應(yīng)嚴格控制費用支出，盡量降低訴訟成本。對于不必要的費用支出，應(yīng)及時進行調(diào)整。2.定期對訴訟案件費用進行統(tǒng)計分析，對比預算執(zhí)行情況，總結(jié)費用控制經(jīng)驗教訓，為后續(xù)案件處理提供參考。八、訴訟案件的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部審計部門定期對法務(wù)訴訟案件進行審計監(jiān)督，檢查案件處理過程是否合規(guī)、費用支出是否合理等。2.公司管理層對法務(wù)訴訟案件的處理情況進行不定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）考核指標1.勝訴率：衡量訴訟案件處理結(jié)果的重要指標，反映公司在訴訟中的維權(quán)效果。2.案件處理周期：從案件受理到結(jié)案的時間跨度，體現(xiàn)訴訟效率。3.訴訟成本控制：實際發(fā)生的訴訟費用與預算費用的對比情況，考核費用管理水平。（三）考核方式1.法務(wù)部門定