公司滴滴打車(chē)管理制度VIP

公司滴滴打車(chē)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工使用滴滴打車(chē)的行為，確保出行安全、高效、便捷，同時(shí)合理控制費(fèi)用支出，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.安全第一原則：?jiǎn)T工在使用滴滴打車(chē)出行時(shí)，應(yīng)將安全放在首位，遵守交通規(guī)則和乘車(chē)安全規(guī)定。2.合規(guī)使用原則：嚴(yán)格按照公司規(guī)定和滴滴平臺(tái)規(guī)則使用滴滴打車(chē)服務(wù)，不得進(jìn)行違規(guī)操作。3.費(fèi)用合理原則：在滿足工作出行需求的前提下，合理選擇車(chē)型，控制費(fèi)用支出，避免不必要的浪費(fèi)。二、滴滴打車(chē)使用流程（一）出行申請(qǐng)1.員工因工作需要使用滴滴打車(chē)出行時(shí)，應(yīng)提前在公司內(nèi)部的出行申請(qǐng)系統(tǒng)中提交申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括出行時(shí)間、出發(fā)地、目的地、出行事由等。2.對(duì)于緊急出行情況，可先通過(guò)電話等方式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，事后及時(shí)在出行申請(qǐng)系統(tǒng)中補(bǔ)填申請(qǐng)信息。（二）審批流程1.出行申請(qǐng)?zhí)峤缓螅蓡T工的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)出行事由、必要性等因素進(jìn)行審核，對(duì)于不符合規(guī)定或不必要的出行申請(qǐng)予以駁回。2.對(duì)于涉及重要業(yè)務(wù)、商務(wù)活動(dòng)等出行申請(qǐng)，可能需要更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，具體審批層級(jí)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。（三）訂單預(yù)訂1.經(jīng)審批通過(guò)的出行申請(qǐng)，員工可在出行前通過(guò)滴滴打車(chē)APP按照審批確定的出行信息進(jìn)行訂單預(yù)訂。2.在預(yù)訂訂單時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)訂單信息，包括車(chē)型、費(fèi)用預(yù)估等，確保與出行需求相符。（四）乘車(chē)出行1.員工應(yīng)按照訂單預(yù)訂時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)上車(chē)地點(diǎn)，等待司機(jī)接單。上車(chē)后，應(yīng)系好安全帶，遵守乘車(chē)安全規(guī)定。2.在行程中，如有特殊情況需要與司機(jī)溝通或變更行程，應(yīng)及時(shí)與司機(jī)協(xié)商，并確保相關(guān)信息已同步給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司相關(guān)部門(mén)。（五）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.行程結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)將滴滴打車(chē)行程訂單截圖保存，并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的要求，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注明出行日期、出發(fā)地、目的地、出行事由、訂單金額等詳細(xì)信息，并附上訂單截圖。3.報(bào)銷(xiāo)流程按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行，經(jīng)各級(jí)審批后，由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。三、車(chē)型選擇與費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）車(chē)型選擇原則1.根據(jù)出行人數(shù)、行李數(shù)量等實(shí)際情況合理選擇車(chē)型。一般情況下，單人出行可選擇經(jīng)濟(jì)型車(chē)型；多人出行或攜帶較多行李時(shí)，可選擇舒適型或商務(wù)型車(chē)型。2.在滿足出行需求的前提下，優(yōu)先選擇平臺(tái)推薦的合規(guī)車(chē)型，以確保乘車(chē)安全和服務(wù)質(zhì)量。（二）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)不同的出行場(chǎng)景和區(qū)域制定相應(yīng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：日常市內(nèi)短途出行（距離在[X]公里以內(nèi)）：經(jīng)濟(jì)型車(chē)型費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)上限為[X]元。市內(nèi)中長(zhǎng)途出行（距離在[X]公里至[X]公里之間）：舒適型車(chē)型費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)上限為[X]元?？缡谐鲂谢蜷L(zhǎng)途出行：根據(jù)實(shí)際情況，商務(wù)型車(chē)型費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)上限為[X]元。特殊情況需乘坐更高檔次車(chē)型的，需提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特批。2.對(duì)于超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的部分，原則上由員工個(gè)人承擔(dān)。如因特殊原因（如緊急商務(wù)活動(dòng)、客戶要求等）導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)的，員工應(yīng)在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)詳細(xì)說(shuō)明原因，并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，方可按照實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。四、安全管理（一）乘車(chē)安全1.員工在乘坐滴滴打車(chē)時(shí)，應(yīng)系好安全帶，遵守司機(jī)的安全駕駛指示，不得干擾司機(jī)正常駕駛。2.如發(fā)現(xiàn)司機(jī)有違規(guī)駕駛行為（如超速、疲勞駕駛、接打電話等），應(yīng)及時(shí)提醒司機(jī)注意安全，并可通過(guò)滴滴平臺(tái)進(jìn)行投訴。3.在行程中，如遇突發(fā)安全事件（如交通事故、人身安全威脅等），應(yīng)保持冷靜，及時(shí)與司機(jī)溝通，并第一時(shí)間向公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)按照相關(guān)安全規(guī)定采取必要的應(yīng)對(duì)措施。（二）信息安全1.員工在使用滴滴打車(chē)APP過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人信息安全，避免泄露。2.不得隨意在非官方渠道下載或使用未經(jīng)授權(quán)的滴滴打車(chē)相關(guān)軟件，以防遭受信息泄露或詐騙風(fēng)險(xiǎn)。3.如發(fā)現(xiàn)個(gè)人賬號(hào)存在異常情況（如被盜用、異常訂單等），應(yīng)立即聯(lián)系滴滴平臺(tái)客服進(jìn)行處理，并及時(shí)向公司報(bào)備。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)員工使用滴滴打車(chē)的情況進(jìn)行定期檢查和抽查，包括出行申請(qǐng)的合規(guī)性、訂單信息的真實(shí)性、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的準(zhǔn)確性等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)不符合公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)情況，應(yīng)及時(shí)與員工溝通并反饋給行政部門(mén)。3.公司鼓勵(lì)員工之間相互監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)其他員工存在違規(guī)使用滴滴打車(chē)的行為，可向公司行政部門(mén)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)。（二）考核措施1.對(duì)于違反本管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核處理。對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并要求其作出書(shū)面檢討。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將按照公司績(jī)效考核制度進(jìn)行扣分處理，扣減相應(yīng)績(jī)效獎(jiǎng)金，并可根據(jù)公司規(guī)定給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分，如降職、降薪等。2.因員工違規(guī)使用滴滴打車(chē)導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究員工的賠償責(zé)任。六、特殊情況處理（一）緊急出行1.對(duì)于因突發(fā)事件、緊急業(yè)務(wù)等需要緊急出行的情況，員工可在未提前提交出行申請(qǐng)的情況下先行使用滴滴打車(chē)出行，但應(yīng)在出行后第一時(shí)間向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填出行申請(qǐng)信息。2.緊急出行后，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)出行的必要性和合理性進(jìn)行審核，如不符合公司規(guī)定，應(yīng)要求員工作出說(shuō)明。（二）特殊區(qū)域出行1.在一些特殊區(qū)域（如偏遠(yuǎn)地區(qū)、交通管制區(qū)域等），可能無(wú)法正常使用滴滴打車(chē)服務(wù)或需要選擇特殊的出行方式。員工在遇到此類(lèi)情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示采取相應(yīng)措施。2.如因特殊區(qū)域出行導(dǎo)致費(fèi)用超出正常標(biāo)準(zhǔn)，員工應(yīng)在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)詳細(xì)說(shuō)明原因，并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，方可按照實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。（三）與客戶一同出行1.員工因工作需要與客戶一同出行時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇公司指定的商務(wù)用車(chē)服務(wù)。如因特殊情況需要使用滴滴打車(chē)，應(yīng)提前與客戶溝通，并按照客戶的要求選擇合適的車(chē)型。2.在與客戶一同出行過(guò)程中，員工應(yīng)注意維護(hù)公司形象，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確?？蛻魸M意度。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.公司定期組織員工進(jìn)行滴滴打車(chē)使用相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括出行申請(qǐng)流程、車(chē)型選擇、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、安全注意事項(xiàng)等。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)安排專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)課程，使其熟悉公司滴滴打車(chē)管理制度和使用流程。3.培訓(xùn)方式可采用線上視頻培訓(xùn)、線下集中培訓(xùn)、案例分析等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。（二）宣傳1.公司通過(guò)內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道向員工宣傳滴滴打車(chē)管理制度，確保員工知曉并遵守相關(guān)規(guī)定。2.制作宣傳海報(bào)、手冊(cè)等資料，放置在公司辦公區(qū)域顯眼位置，方便員工隨時(shí)查閱。3.定期對(duì)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和宣傳，通過(guò)內(nèi)部刊物、公司