學(xué)校宣傳版面管理制度VIP

學(xué)校宣傳版面管理制度一、總則1.目的為規(guī)范學(xué)校宣傳版面的使用與管理，確保宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和時效性，充分發(fā)揮宣傳版面在學(xué)校文化建設(shè)、信息傳播、形象展示等方面的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有宣傳版面，包括但不限于教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、食堂、宿舍等區(qū)域設(shè)置的固定宣傳版面，以及各類活動現(xiàn)場使用的臨時宣傳版面。3.基本原則（1）合法性原則：宣傳版面的內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)、教育政策以及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。（2）真實(shí)性原則：宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確，不得夸大、虛假宣傳。（3）規(guī)范性原則：版面設(shè)計、排版、文字表述等應(yīng)符合視覺傳達(dá)規(guī)律和學(xué)校的整體形象要求，做到規(guī)范、統(tǒng)一、美觀。（4）時效性原則：及時更新宣傳內(nèi)容，確保信息的及時性和有效性，避免過時信息誤導(dǎo)師生。二、管理職責(zé)1.學(xué)校宣傳部門（1）負(fù)責(zé)制定學(xué)校宣傳版面的總體規(guī)劃和年度工作計劃。（2）審核宣傳版面的內(nèi)容，確保符合學(xué)校宣傳導(dǎo)向和管理要求。（3）協(xié)調(diào)各部門之間的宣傳版面使用需求，合理安排版面資源。（4）定期對宣傳版面進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。2.各使用部門（1）負(fù)責(zé)本部門宣傳版面內(nèi)容的策劃、撰寫、審核和更新。（2）按照學(xué)校宣傳部門的統(tǒng)一安排和要求，及時提供宣傳資料和素材。（3）負(fù)責(zé)本部門宣傳版面的日常維護(hù)和管理，確保版面整潔、完好。3.后勤管理部門（1）負(fù)責(zé)宣傳版面的硬件設(shè)施建設(shè)和維護(hù)，包括版面的制作、安裝、更換等。（2）協(xié)助宣傳部門和使用部門做好宣傳版面的管理工作，提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。三、版面設(shè)置與規(guī)劃1.設(shè)置原則（1）根據(jù)學(xué)校不同區(qū)域的功能和特點(diǎn)，合理設(shè)置宣傳版面，突出重點(diǎn)，方便師生獲取信息。（2）宣傳版面的設(shè)置應(yīng)與學(xué)校整體環(huán)境相協(xié)調(diào)，不得影響校園美觀和正常秩序。（3）避免宣傳版面過于集中或分散，確保信息傳播的有效性和覆蓋面。2.規(guī)劃流程（1）各部門根據(jù)工作需要，提前向?qū)W校宣傳部門提交宣傳版面設(shè)置申請，說明設(shè)置位置、內(nèi)容主題、使用期限等。（2）宣傳部門會同后勤管理部門對申請進(jìn)行實(shí)地勘查和審核，綜合考慮學(xué)校整體規(guī)劃、宣傳需求、場地條件等因素，提出初步規(guī)劃意見。（3）經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定宣傳版面的設(shè)置方案。3.固定版面設(shè)置（1）教學(xué)樓、辦公樓等教學(xué)辦公區(qū)域的宣傳版面，主要用于學(xué)校政策法規(guī)宣傳、教學(xué)成果展示、學(xué)術(shù)活動預(yù)告、師生風(fēng)采展示等。（2）圖書館、體育館等文化體育場所的宣傳版面，應(yīng)圍繞文化建設(shè)、體育活動、閱讀推廣等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。（3）食堂、宿舍等生活區(qū)域的宣傳版面，可設(shè)置食品安全、生活常識、文明宿舍建設(shè)等方面的內(nèi)容，營造良好的生活氛圍。4.臨時版面設(shè)置（1）各類活動現(xiàn)場如需設(shè)置臨時宣傳版面，活動主辦部門應(yīng)提前向宣傳部門報備，經(jīng)同意后按照規(guī)定的尺寸、格式和內(nèi)容要求進(jìn)行制作。（2）臨時宣傳版面應(yīng)在活動結(jié)束后及時拆除，保持場地整潔。四、內(nèi)容管理1.內(nèi)容審核（1）所有宣傳版面的內(nèi)容必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報學(xué)校宣傳部門審核。（2）宣傳部門應(yīng)重點(diǎn)審核內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和時效性，確保符合學(xué)校宣傳導(dǎo)向和管理要求。（3）對于涉及學(xué)校重大決策、重要活動、敏感信息等內(nèi)容的宣傳版面，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)布。2.內(nèi)容更新（1）各部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際和宣傳需要，及時更新宣傳版面的內(nèi)容。一般情況下，固定宣傳版面的內(nèi)容更新周期不少于[X]個月，臨時宣傳版面應(yīng)在活動結(jié)束后及時更換。（2）對于時效性較強(qiáng)的信息，如招生就業(yè)信息、考試通知、學(xué)術(shù)講座安排等，應(yīng)在第一時間進(jìn)行更新，確保師生能夠及時獲取最新信息。3.內(nèi)容存檔（1）宣傳部門應(yīng)建立宣傳版面內(nèi)容存檔制度，對每次發(fā)布的宣傳內(nèi)容進(jìn)行整理、分類、編號，并妥善保存相關(guān)資料。（2）存檔資料應(yīng)包括宣傳版面的設(shè)計稿、文字內(nèi)容、圖片資料、審核審批記錄等，以便日后查閱和參考。五、版面設(shè)計與制作1.設(shè)計要求（1）宣傳版面的設(shè)計應(yīng)遵循簡潔明了、主題突出、視覺效果良好的原則，充分體現(xiàn)學(xué)校的文化特色和辦學(xué)理念。（2）版面布局應(yīng)合理，文字排版應(yīng)規(guī)范，字體、字號、顏色搭配應(yīng)協(xié)調(diào)一致，避免出現(xiàn)視覺混亂。（3）圖片選擇應(yīng)清晰、美觀、與內(nèi)容相關(guān)，不得使用未經(jīng)授權(quán)的圖片或存在版權(quán)問題的素材。2.制作標(biāo)準(zhǔn)（1）宣傳版面的制作應(yīng)選用質(zhì)量可靠、耐久性強(qiáng)的材料，確保版面能夠長期保持良好的展示效果。（2）制作工藝應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如印刷清晰、色彩準(zhǔn)確、裝訂牢固等。（3）對于電子顯示屏等動態(tài)宣傳版面，應(yīng)確保顯示效果清晰、穩(wěn)定，內(nèi)容更新及時。3.制作流程（1）使用部門根據(jù)宣傳版面的內(nèi)容和設(shè)計要求，填寫《宣傳版面制作申請表》，詳細(xì)說明版面尺寸、材質(zhì)、制作工藝、內(nèi)容要求、完成時間等信息，并附上設(shè)計稿。（2）宣傳部門對申請表和設(shè)計稿進(jìn)行審核，審核通過后提交后勤管理部門。（3）后勤管理部門根據(jù)審核意見，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的制作單位進(jìn)行制作，并與制作單位簽訂制作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（4）制作單位按照合同要求進(jìn)行制作，完成后提交后勤管理部門驗(yàn)收。后勤管理部門組織宣傳部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可安裝使用。六、版面維護(hù)與管理1.日常維護(hù)（1）各使用部門負(fù)責(zé)本部門宣傳版面的日常清潔和維護(hù)工作，定期擦拭版面，檢查是否有損壞、褪色等情況，及時進(jìn)行修復(fù)和更換。（2）后勤管理部門應(yīng)定期對宣傳版面的硬件設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保版面的安全牢固，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。2.安全管理（1）宣傳版面的設(shè)置應(yīng)牢固可靠，不得影響師生的正常通行和安全。對于設(shè)置在高處或人員密集區(qū)域的宣傳版面，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，防止發(fā)生意外事故。（2）嚴(yán)禁在宣傳版面上張貼、懸掛易燃、易爆、有毒等危險物品，不得擅自改動版面結(jié)構(gòu)或拆除版面設(shè)施。3.損壞修復(fù)與更換（1）發(fā)現(xiàn)宣傳版面有損壞或褪色等情況時，使用部門應(yīng)及時向后勤管理部門報告，并填寫《宣傳版面損壞修復(fù)申請表》。（2）后勤管理部門根據(jù)損壞情況進(jìn)行評估，確定修復(fù)或更換方案，并組織實(shí)施。修復(fù)或更換費(fèi)用由責(zé)任部門承擔(dān)。4.拆除與清理（1）對于已過期或不再使用的宣傳版面，使用部門應(yīng)及時向宣傳部門提出拆除申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由后勤管理部門組織拆除。（2）拆除后的宣傳版面應(yīng)及時清理，不得隨意丟棄或堆放，保持校園環(huán)境整潔。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查（1）學(xué)校宣傳部門負(fù)責(zé)對宣傳版面的管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，檢查內(nèi)容包括版面內(nèi)容、設(shè)計制作、維護(hù)管理等方面。（2）對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，宣傳部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。2.考核評價（1）學(xué)校將宣傳版面管理工作納入各部門年度工作考核