公司共享設(shè)備管理制度VIP

公司共享設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司共享設(shè)備的使用與管理，提高設(shè)備使用效率，降低公司運營成本，確保設(shè)備的正常運行和安全使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有共享設(shè)備，包括但不限于辦公設(shè)備（如電腦、打印機、復(fù)印機、投影儀等）、生產(chǎn)設(shè)備、測試設(shè)備等。（三）基本原則1.共享原則：鼓勵員工在工作需要時共享設(shè)備資源，提高設(shè)備利用率。2.責(zé)任原則：設(shè)備使用人對設(shè)備的正確使用、保管和維護負(fù)責(zé)。3.安全原則：確保設(shè)備使用過程中的安全，避免因設(shè)備使用不當(dāng)造成人員傷亡和財產(chǎn)損失。4.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用設(shè)備資源，降低能耗和耗材消耗。二、共享設(shè)備管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)共享設(shè)備的采購、選型、配置和驗收工作。2.建立共享設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用狀況、維護保養(yǎng)情況等。3.制定共享設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃，定期組織設(shè)備的維護保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運行。4.負(fù)責(zé)共享設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門共享設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的借用、歸還和保管工作。2.對本部門員工進行共享設(shè)備使用培訓(xùn)，確保員工正確使用設(shè)備。3.協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護保養(yǎng)和故障報修工作。（三）設(shè)備使用人1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用共享設(shè)備，確保設(shè)備的正常運行和安全使用。2.妥善保管共享設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝設(shè)備。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況及時向使用部門負(fù)責(zé)人報告，并協(xié)助維修人員進行維修。4.按照規(guī)定及時歸還借用的共享設(shè)備。三、共享設(shè)備的采購與配置（一）采購需求各部門根據(jù)工作需要，填寫《共享設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交設(shè)備管理部門。（二）選型與配置設(shè)備管理部門根據(jù)各部門的采購需求，進行市場調(diào)研和選型，綜合考慮設(shè)備的性能、價格、售后服務(wù)等因素，提出設(shè)備配置方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購與驗收設(shè)備管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的配置方案進行采購，簽訂采購合同。設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門會同使用部門按照合同要求進行驗收，驗收合格后方可投入使用。四、共享設(shè)備的使用與借用（一）使用規(guī)定1.共享設(shè)備使用人應(yīng)熟悉設(shè)備的操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。2.使用共享設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有故障或異常情況應(yīng)及時報告。3.使用共享設(shè)備時，應(yīng)保持設(shè)備清潔，不得在設(shè)備上亂寫亂畫。4.使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備周邊環(huán)境。（二）借用流程1.員工因工作需要借用共享設(shè)備時，應(yīng)填寫《共享設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、借用時間、歸還時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門根據(jù)借用申請情況，安排設(shè)備借用事宜，并通知借用員工到指定地點領(lǐng)取設(shè)備。3.借用員工領(lǐng)取設(shè)備時，應(yīng)與設(shè)備管理人員共同檢查設(shè)備的外觀、性能等情況，確認(rèn)無誤后在《共享設(shè)備借用登記表》上簽字確認(rèn)。4.借用員工應(yīng)按照借用申請表上注明的借用時間及時歸還設(shè)備，如需延長借用時間，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。（三）歸還要求1.借用員工歸還共享設(shè)備時，應(yīng)將設(shè)備清潔干凈，確保設(shè)備完好無損。2.設(shè)備管理人員對歸還的設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，借用員工應(yīng)照價賠償。3.設(shè)備管理人員在確認(rèn)設(shè)備完好無損后，在《共享設(shè)備借用登記表》上注明歸還時間，并將設(shè)備入庫保管。五、共享設(shè)備的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃設(shè)備管理部門根據(jù)共享設(shè)備的使用情況和性能特點，制定年度維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息。（二）日常維護1.設(shè)備使用人在每次使用設(shè)備前，應(yīng)進行設(shè)備外觀檢查，確保設(shè)備無異常情況。2.設(shè)備使用人在使用設(shè)備過程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常聲音、異味、震動等情況，應(yīng)及時停止使用，并報告設(shè)備管理部門。3.設(shè)備使用人應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運行。（三）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織設(shè)備的維護保養(yǎng)工作，對設(shè)備進行全面檢查、調(diào)試、維修等。2.定期保養(yǎng)工作完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《共享設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》，記錄維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、維修更換的零部件等信息。（四）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，設(shè)備使用人應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告，并填寫《共享設(shè)備故障報修單》，注明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象等信息。2.設(shè)備管理部門接到故障報修單后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。3.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)向設(shè)備使用人反饋維修情況，并由設(shè)備使用人在《共享設(shè)備故障報修單》上簽字確認(rèn)。六、共享設(shè)備的安全管理（一）安全責(zé)任1.公司各級管理人員應(yīng)加強對共享設(shè)備安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實安全管理責(zé)任。2.設(shè)備管理部門應(yīng)制定共享設(shè)備安全管理制度，加強對設(shè)備的安全檢查和隱患排查治理工作。3.使用部門應(yīng)加強對本部門員工的安全教育，提高員工的安全意識和操作技能。4.設(shè)備使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備使用過程中的安全。（二）安全檢查1.設(shè)備管理部門定期對共享設(shè)備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機械安全、消防安全等方面。2.安全檢查應(yīng)填寫《共享設(shè)備安全檢查表》，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時進行整改，確保設(shè)備的安全運行。（三）應(yīng)急管理1.公司制定共享設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的流程、責(zé)任人和應(yīng)急救援物資等信息。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。3.設(shè)備使用過程中如發(fā)生安全事故，設(shè)備使用人應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時報告設(shè)備管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，同時采取必要的應(yīng)急措施，避免事故擴大。七、共享設(shè)備的報廢管理（一）報廢鑒定1.共享設(shè)備達到規(guī)定的使用年限或因技術(shù)進步、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)填寫《共享設(shè)備報廢鑒定表》，詳細(xì)說明設(shè)備的報廢原因、技術(shù)狀況等信息。（二）報廢審批1.《共享設(shè)備報廢鑒定表》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門按照公司固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定進行報廢處理。（三）報廢處理1.共享設(shè)備報廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時將設(shè)備進行清理，拆除可利用的零部件，將剩余部分進行報廢處理。2.報廢設(shè)備的處理方式包括出售、捐贈、報廢等，具體處理方式由設(shè)備管理部門根據(jù)實際情況確定。3.設(shè)備管理部門應(yīng)做好報廢設(shè)備的處理記錄，記錄報廢設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、處理方式、處理時間等信息。八、共享設(shè)備的盤點與清查（一）盤點計劃設(shè)備管理部門制定共享設(shè)備年度盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法等信息。（二）盤點實施1.設(shè)備管理部門按照盤點計劃組織相關(guān)人員對共享設(shè)備進行盤點，盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等信息，確保賬實相符。2.盤點過程中如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《共享設(shè)備盤點差異表》，說明差異的原因、數(shù)量、金額等信息。（三）清查結(jié)果處理1.設(shè)備管理部門根據(jù)盤點結(jié)果，編制《共享設(shè)備盤點報告》，報告盤點的基本情況、盤點結(jié)果、存在的問題及改進措施等信