公司電腦信息管理制度

公司電腦信息管理制度一、總則（一）目的為加強公司電腦信息管理，確保公司電腦系統(tǒng)的正常運行，保護公司信息資產(chǎn)的安全與完整，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的辦公電腦及相關(guān)信息系統(tǒng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策，確保公司電腦信息管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障公司電腦信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改和丟失。3.規(guī)范性原則：規(guī)范公司電腦信息的使用、維護、管理等行為，確保各項工作有序進行。4.責任性原則：明確各部門及人員在電腦信息管理中的職責，強化責任追究。二、電腦設備管理（一）電腦配備與發(fā)放1.根據(jù)員工崗位需求，由行政部門統(tǒng)一配備辦公電腦及相關(guān)設備。2.新員工入職時，憑入職手續(xù)到行政部門領(lǐng)取電腦設備，并填寫《電腦設備領(lǐng)用登記表》，詳細記錄電腦型號、配置、領(lǐng)用時間、使用人等信息。（二）電腦使用與保管1.員工應妥善保管所領(lǐng)用的電腦設備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如因工作需要外借，須經(jīng)部門負責人批準，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。2.電腦使用人員應保持電腦設備的清潔衛(wèi)生，定期進行擦拭和保養(yǎng)，避免因使用不當或保管不善造成設備損壞。3.禁止在電腦上放置重物，避免擠壓造成硬件損壞。（三）電腦設備維修與更換1.電腦設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)故障情況進行初步判斷，屬于一般性故障的，安排技術(shù)人員進行維修；屬于硬件損壞等較為嚴重故障的，及時聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。2.維修后的電腦設備應進行詳細測試，確保正常運行后歸還使用人員。維修過程中產(chǎn)生的相關(guān)記錄，如維修時間、故障原因、維修內(nèi)容等，由行政部門進行整理歸檔。3.如電腦設備因使用年限較長、損壞嚴重等原因無法正常維修，由行政部門根據(jù)實際情況進行評估，提出更換建議，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后進行更換。更換后的電腦設備按照新設備領(lǐng)用流程進行登記發(fā)放。（四）電腦設備報廢1.對于已無法正常使用且無維修價值的電腦設備，由使用部門填寫《電腦設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備型號、購置時間等信息，并提交行政部門審核。2.行政部門組織相關(guān)人員對申請報廢的電腦設備進行技術(shù)鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)批準報廢的電腦設備，由行政部門統(tǒng)一進行處理，如變賣、捐贈等，并做好相關(guān)記錄。三、信息系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)賬號管理1.公司信息系統(tǒng)的賬號由行政部門統(tǒng)一管理和分配。員工入職時，行政部門根據(jù)其崗位權(quán)限為其開通相應的系統(tǒng)賬號，并告知賬號密碼。2.員工應妥善保管個人賬號密碼，不得泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號密碼被盜用或存在安全風險，應立即向行政部門報告，并及時修改密碼。3.員工離職時，行政部門應及時注銷其系統(tǒng)賬號，確保系統(tǒng)安全。（二）系統(tǒng)使用規(guī)范1.員工應嚴格按照公司規(guī)定的操作流程使用信息系統(tǒng)，不得擅自更改系統(tǒng)設置和數(shù)據(jù)。2.在使用信息系統(tǒng)過程中，如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)異常等問題，應及時向行政部門報告，不得自行處理或隱瞞不報。3.禁止利用公司信息系統(tǒng)從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件、玩游戲等。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復1.行政部門應定期對公司重要信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，備份方式可采用磁帶備份、光盤備份、硬盤備份等多種形式，并確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。2.數(shù)據(jù)備份應存儲在安全可靠的位置，如異地存儲或外部存儲設備等，以防止因自然災害、硬件故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.定期進行數(shù)據(jù)恢復演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復，保證公司業(yè)務的正常運行。（四）系統(tǒng)安全防護1.行政部門應安裝正版的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并及時進行更新和升級，確保系統(tǒng)安全。2.對公司信息系統(tǒng)進行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復潛在的安全隱患。3.加強對網(wǎng)絡訪問的控制，設置合理的用戶權(quán)限，限制非授權(quán)人員對公司信息系統(tǒng)的訪問。四、信息數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)分類與分級1.根據(jù)公司業(yè)務需求和信息數(shù)據(jù)的重要性、敏感性等因素，對公司信息數(shù)據(jù)進行分類分級管理。2.信息數(shù)據(jù)分類可分為財務數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)等；分級可分為絕密、機密、秘密、公開四個級別。3.明確各類各級信息數(shù)據(jù)的定義、范圍和管理要求，確保數(shù)據(jù)管理的針對性和有效性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.員工在錄入信息數(shù)據(jù)時，應確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性。數(shù)據(jù)錄入后，應進行認真核對，避免出現(xiàn)錯誤。2.對于重要信息數(shù)據(jù)的修改和刪除，須經(jīng)相關(guān)部門負責人審批，并做好記錄。審批記錄應包括修改或刪除的原因、時間、操作人員等信息。3.定期對信息數(shù)據(jù)進行清理和維護，刪除過期、無用的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可用性。（三）數(shù)據(jù)存儲與共享1.信息數(shù)據(jù)應存儲在公司指定的服務器或存儲設備上，并按照數(shù)據(jù)分類分級的要求進行存儲管理。2.對于需要共享的信息數(shù)據(jù)，應明確共享范圍和權(quán)限，確保數(shù)據(jù)共享的安全性和合規(guī)性。共享數(shù)據(jù)時，須經(jīng)數(shù)據(jù)所有者同意，并進行必要的登記和記錄。3.嚴格控制信息數(shù)據(jù)的外部共享，如因工作需要向外部單位或個人提供數(shù)據(jù)，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并簽訂保密協(xié)議。（四）數(shù)據(jù)安全保密1.全體員工應嚴格遵守公司數(shù)據(jù)安全保密制度，對涉及公司機密的信息數(shù)據(jù)予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.在處理、傳輸和存儲信息數(shù)據(jù)過程中，應采取加密等安全措施，防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。3.禁止在互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡環(huán)境下傳輸公司敏感信息數(shù)據(jù)。如需在外部網(wǎng)絡傳輸，須經(jīng)公司信息安全管理部門批準，并采取必要的安全防護措施。五、網(wǎng)絡管理（一）網(wǎng)絡使用規(guī)范1.員工應合理使用公司網(wǎng)絡資源，不得進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡活動，如觀看視頻、下載大文件等，以免影響網(wǎng)絡正常運行。2.禁止私自搭建無線網(wǎng)絡或使用未經(jīng)公司批準的網(wǎng)絡設備接入公司網(wǎng)絡。3.在使用網(wǎng)絡過程中，如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡異?；虼嬖诎踩L險，應及時向行政部門報告。（二）網(wǎng)絡安全管理1.行政部門應加強對公司網(wǎng)絡的安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護設備，防止外部非法網(wǎng)絡攻擊。2.定期對公司網(wǎng)絡進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復網(wǎng)絡安全隱患。3.加強對網(wǎng)絡用戶的身份認證和授權(quán)管理，確保只有授權(quán)人員能夠訪問公司網(wǎng)絡資源。（三）網(wǎng)絡故障處理1.當公司網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時，行政部門應及時組織技術(shù)人員進行排查和修復。對于重大網(wǎng)絡故障，應啟動應急預案，盡快恢復網(wǎng)絡正常運行。2.在網(wǎng)絡故障處理過程中，應做好相關(guān)記錄，包括故障發(fā)生時間、現(xiàn)象、處理過程和結(jié)果等信息。3.分析網(wǎng)絡故障原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓，采取有效措施防止類似故障再次發(fā)生。六、移動存儲設備管理（一）移動存儲設備使用規(guī)定1.公司統(tǒng)一配備的移動存儲設備，由行政部門進行登記發(fā)放，并明確使用人。員工應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.如需使用個人移動存儲設備，須經(jīng)部門負責人批準，并進行病毒檢測，確保無安全隱患后方可接入公司電腦使用。3.禁止使用來歷不明的移動存儲設備，防止病毒感染和數(shù)據(jù)泄露。（二）數(shù)據(jù)傳輸與共享1.通過移動存儲設備傳輸公司信息數(shù)據(jù)時，應確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。傳輸前應對數(shù)據(jù)進行加密處理，并在傳輸完成后及時刪除移動存儲設備上的臨時文件。2.如需在移動存儲設備之間共享公司信息數(shù)據(jù)，須經(jīng)數(shù)據(jù)所有者同意，并按照公司數(shù)據(jù)共享的相關(guān)規(guī)定進行操作。3.禁止在移動存儲設備上存儲公司絕密級信息數(shù)據(jù)。（三）移動存儲設備維護與保管1.定期對移動存儲設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備損壞或存在故障，應及時報告行政部門進行維修或更換。2.移動存儲設備使用完畢后，應及時從電腦上拔出，并妥善保管在安全的地方，防止丟失或損壞。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本制度規(guī)定，擅自更改電腦設備配置、信息系統(tǒng)設置、數(shù)據(jù)等行為。2.利用公司電腦信息系統(tǒng)從事非法活動，如竊取公司機密、傳播病毒等行為。3.未妥善保管個人賬號密碼，導致賬號被盜用或信息泄露的行為。4.私自將公司電腦設備帶出公司或轉(zhuǎn)借他人使用的行為。5.違反公司網(wǎng)絡使用規(guī)范，進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡活動，影響網(wǎng)絡正常運行的行為。6.未經(jīng)批準使用個人移動存儲設備或使用來歷不明的移動存儲設備接入公司電腦的行為。7.其他違反公司電腦信息管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為且情節(jié)