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文檔簡介
農(nóng)村柴油站點管理制度一、總則1.目的為加強農(nóng)村柴油站點的管理,規(guī)范運營行為,確保油品質(zhì)量和供應(yīng)安全,保障農(nóng)村地區(qū)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、交通運輸?shù)阮I(lǐng)域的柴油需求,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬的農(nóng)村柴油站點,包括站點的日常運營、人員管理、油品存儲與銷售、安全管理等方面。3.基本原則依法經(jīng)營原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,合法合規(guī)開展柴油銷售業(yè)務(wù)。安全第一原則:始終將安全放在首位,確保站點運營過程中的人員、設(shè)備、油品等安全。優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:為農(nóng)村客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的柴油供應(yīng)服務(wù),滿足客戶需求。規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度和流程,實現(xiàn)規(guī)范化、標準化管理。二、站點運營管理1.站點布局與建設(shè)農(nóng)村柴油站點的選址應(yīng)符合當?shù)爻青l(xiāng)規(guī)劃、土地利用總體規(guī)劃以及消防安全等要求,遠離人口密集區(qū)、學(xué)校、醫(yī)院等敏感場所。站點的建設(shè)應(yīng)按照相關(guān)標準和規(guī)范進行設(shè)計、施工,確保儲油罐、加油機等設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量和安全性。站點應(yīng)具備完善的消防、環(huán)保、防雷、防靜電等設(shè)施,并定期進行檢測和維護。2.油品采購與供應(yīng)公司應(yīng)建立穩(wěn)定的油品采購渠道,選擇具有資質(zhì)、信譽良好的油品供應(yīng)商,確保采購的柴油符合國家標準。加強對油品采購過程的管理,嚴格執(zhí)行采購合同,對油品的質(zhì)量、數(shù)量、價格等進行審核和監(jiān)督。根據(jù)農(nóng)村地區(qū)的柴油需求特點,合理安排油品庫存,確保供應(yīng)穩(wěn)定,避免出現(xiàn)脫銷或積壓現(xiàn)象。建立油品配送管理制度,規(guī)范配送車輛和司機的管理,確保油品安全、及時送達站點。3.銷售管理站點應(yīng)按照規(guī)定明碼標價,公示柴油價格和相關(guān)服務(wù)內(nèi)容,不得擅自漲價或變相提高價格。加強對銷售人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識,為客戶提供準確、快捷的銷售服務(wù)。建立銷售臺賬,詳細記錄每筆銷售業(yè)務(wù)的時間、數(shù)量、金額、客戶信息等,確保銷售數(shù)據(jù)的真實性和完整性。積極拓展農(nóng)村市場,通過開展促銷活動、優(yōu)化服務(wù)等方式,提高客戶滿意度和忠誠度。三、人員管理1.人員配備農(nóng)村柴油站點應(yīng)根據(jù)運營需求,合理配備站長、加油員、收銀員等崗位人員。站長應(yīng)具備較強的管理能力和責(zé)任心,熟悉柴油銷售業(yè)務(wù)和相關(guān)法律法規(guī),負責(zé)站點的全面管理工作。加油員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),掌握加油操作技能和安全知識,嚴格按照操作規(guī)程為客戶加油。收銀員應(yīng)具備良好的財務(wù)知識和服務(wù)意識,負責(zé)收款、開票等工作,確保資金安全。2.人員培訓(xùn)公司應(yīng)制定系統(tǒng)的人員培訓(xùn)計劃,定期組織站點人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全培訓(xùn)。業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括油品知識、銷售技巧、客戶服務(wù)等方面,提高人員的業(yè)務(wù)水平和銷售能力。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、油品安全、設(shè)備操作安全等方面,增強人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)應(yīng)注重理論與實踐相結(jié)合,通過案例分析、模擬演練等方式,提高培訓(xùn)效果。3.績效考核建立健全人員績效考核制度,對站點人員的工作表現(xiàn)進行定期考核??己酥笜税üぷ鳂I(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、安全管理、團隊協(xié)作等方面,確??己巳?、客觀、公正。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵,對不符合要求的人員進行批評教育、培訓(xùn)補考或調(diào)整崗位等處理??冃Э己私Y(jié)果應(yīng)與人員的薪酬、晉升等掛鉤,充分調(diào)動人員的工作積極性和主動性。四、油品存儲與管理1.儲油罐管理農(nóng)村柴油站點的儲油罐應(yīng)采用符合國家標準的雙層油罐或設(shè)置防滲池等防滲漏措施,防止油品泄漏污染土壤和地下水。儲油罐應(yīng)定期進行檢查和維護,包括罐體外觀、閥門、管道等部位,確保無滲漏、無損壞。儲油罐應(yīng)設(shè)置明顯的標識,標明油品名稱、型號、容量等信息。儲油罐的進、出油口應(yīng)安裝緊急切斷閥,在發(fā)生緊急情況時能夠迅速切斷油品供應(yīng)。2.油品存儲安全嚴格控制儲油罐的儲存量,不得超裝、混裝油品。儲油罐區(qū)應(yīng)設(shè)置防火堤、隔堤等防火分隔設(shè)施,防止火災(zāi)蔓延。儲油罐區(qū)應(yīng)配備滅火器材,如滅火器、消防沙、消防桶等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。加強對儲油罐區(qū)的安全巡查,嚴禁無關(guān)人員進入,防止發(fā)生油品被盜、被破壞等事故。3.油品質(zhì)量檢測定期對存儲的柴油進行質(zhì)量檢測,確保油品質(zhì)量符合國家標準。檢測項目包括閃點、凝點、十六烷值、硫含量等,檢測結(jié)果應(yīng)記錄在案。如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量不合格,應(yīng)立即停止銷售,并采取相應(yīng)的處理措施,如退貨、換貨等,確??蛻衾娌皇軗p害。五、安全管理1.安全制度建設(shè)建立健全農(nóng)村柴油站點安全管理制度,明確各級人員的安全職責(zé),確保安全管理工作有章可循。制定安全操作規(guī)程,包括加油操作、卸油操作、設(shè)備維護等方面,規(guī)范人員操作行為。建立安全檢查制度,定期對站點進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。制定安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。2.安全教育培訓(xùn)加強對站點人員的安全教育培訓(xùn),提高其安全意識和自我保護能力。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等方面。定期組織安全演練,如火災(zāi)事故應(yīng)急演練、油品泄漏應(yīng)急演練等,檢驗和提高應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。3.安全設(shè)施設(shè)備管理配備完善的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、防雷防靜電裝置、報警系統(tǒng)等,并定期進行檢查和維護,確保其正常運行。對安全設(shè)施設(shè)備進行標識管理,明確其用途和操作方法。建立安全設(shè)施設(shè)備檔案,記錄其購置時間、維護保養(yǎng)情況、檢測報告等信息。4.日常安全管理加強對站點日常運營過程的安全管理,嚴禁煙火,嚴禁在站內(nèi)進行明火作業(yè)。加油員在加油時應(yīng)穿戴防靜電工作服,嚴禁使用手機等易產(chǎn)生靜電的設(shè)備。卸油時應(yīng)設(shè)置警示標志,專人負責(zé)監(jiān)護,確保卸油安全。加強對電氣設(shè)備的管理,定期進行檢查和維護,防止電氣火災(zāi)事故發(fā)生。六、財務(wù)管理1.資金管理農(nóng)村柴油站點應(yīng)嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度,加強資金管理,確保資金安全。設(shè)立專門的收銀崗位,負責(zé)收款、開票等工作,做到錢賬分管。每日營業(yè)結(jié)束后,加油員應(yīng)及時將現(xiàn)金繳存銀行,嚴禁坐支現(xiàn)金。加強對銀行賬戶的管理,定期核對賬目,確保資金收支準確無誤。2.票據(jù)管理規(guī)范票據(jù)的使用和管理,建立票據(jù)臺賬,詳細記錄票據(jù)的購買、領(lǐng)用、使用、核銷等情況。加油員應(yīng)按照規(guī)定開具發(fā)票,確保發(fā)票內(nèi)容真實、準確、完整。加強對發(fā)票的保管,防止丟失、被盜用等情況發(fā)生。3.成本控制加強對站點運營成本的控制,合理安排人員、設(shè)備等資源,降低運營成本。嚴格控制油品采購成本,通過與供應(yīng)商談判、優(yōu)化采購渠道等方式,降低采購價格。加強對費用支出的管理,嚴格執(zhí)行審批制度,杜絕不合理開支。七、環(huán)境保護管理1.環(huán)保制度建設(shè)建立農(nóng)村柴油站點環(huán)境保護管理制度,明確環(huán)保責(zé)任,確保站點運營符合環(huán)保要求。制定環(huán)保操作規(guī)程,規(guī)范油品存儲、銷售等過程中的環(huán)保行為。加強對環(huán)保設(shè)施設(shè)備的管理,確保其正常運行,有效處理污染物。2.污染防治措施儲油罐區(qū)應(yīng)設(shè)置防滲池、圍堰等設(shè)施,防止油品泄漏污染土壤和地下水。加油過程中產(chǎn)生的油氣應(yīng)通過油氣回收裝置進行回收處理,減少大氣污染。定期對站點的廢水、廢渣等污染物進行清理和處理,確保達標排放。3.環(huán)保宣傳教育加強對站點人員的環(huán)保宣傳教育,提高其環(huán)保意識
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