工程材料浪費管理制度

工程材料浪費管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程材料管理，降低工程成本，杜絕工程材料浪費現(xiàn)象，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工程項目，包括新建、改建、擴建等各類工程。（三）基本原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)全體員工樹立節(jié)約意識，在工程建設(shè)過程中合理使用材料，減少浪費。2.責(zé)任追究原則：明確各部門及人員在工程材料管理中的職責(zé)，對造成材料浪費的行為進行責(zé)任追究。3.全過程控制原則：對工程材料的采購、運輸、存儲、使用等全過程進行嚴(yán)格管理和監(jiān)控。二、管理職責(zé)（一）工程部門1.負(fù)責(zé)編制工程材料需求計劃，確保計劃準(zhǔn)確合理。2.根據(jù)工程進度，合理安排材料進場時間和數(shù)量，避免積壓和短缺。3.組織施工人員學(xué)習(xí)材料節(jié)約知識，指導(dǎo)施工人員正確使用材料，減少施工過程中的浪費。4.對施工現(xiàn)場的材料使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正浪費行為。（二）采購部門1.嚴(yán)格按照工程材料需求計劃進行采購，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.負(fù)責(zé)采購材料的質(zhì)量檢驗和驗收工作，確保所采購材料符合工程要求。3.與供應(yīng)商協(xié)商合理的運輸方式和包裝方式，降低運輸過程中的損耗。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)工程材料的入庫、存儲和發(fā)放管理，建立健全材料出入庫臺賬。2.按照規(guī)定的存儲條件和要求，妥善保管材料，防止材料損壞、變質(zhì)和丟失。3.根據(jù)工程部門的領(lǐng)料單準(zhǔn)確發(fā)放材料，做好發(fā)放記錄。（四）質(zhì)量部門1.對工程材料的質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，確保工程使用的材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.參與對因材料質(zhì)量問題導(dǎo)致的浪費情況進行調(diào)查和分析。（五）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)工程材料成本的核算和控制，對材料浪費情況進行財務(wù)分析。2.審核工程材料采購、使用等相關(guān)費用的報銷，確保費用支出合理合規(guī)。（六）項目經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)工程項目的材料管理工作，確保本項目材料管理工作符合公司制度要求。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，共同做好工程材料的節(jié)約和控制工作。3.對本項目材料浪費情況進行統(tǒng)計分析，采取有效措施降低材料損耗。三、工程材料采購管理（一）需求計劃編制1.工程部門應(yīng)根據(jù)工程設(shè)計文件、施工圖紙和施工進度計劃，提前編制詳細(xì)的工程材料需求計劃。需求計劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求等內(nèi)容。2.需求計劃編制完成后，需經(jīng)項目經(jīng)理審核，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)根據(jù)工程材料需求計劃，通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價等方式，選擇合格的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行綜合評估，建立供應(yīng)商檔案。3.優(yōu)先選擇長期合作、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定且價格合理的供應(yīng)商。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確材料的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購合同簽訂后，需報公司相關(guān)部門備案。（四）采購過程控制1.采購部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.對于采購過程中出現(xiàn)的變更情況，如材料規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等變更，采購部門應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通，并辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。四、工程材料運輸管理（一）運輸方式選擇1.根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量、運輸距離等因素，選擇合適的運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸、水路運輸?shù)取?.在保證材料安全運輸?shù)那疤嵯?，?yōu)先選擇成本較低的運輸方式。（二）運輸過程保護1.對易損、易潮、易燃、易爆等特殊材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，如包裝加固、防潮防雨、防火防爆等。2.在運輸過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)押運，確保材料的安全運輸，避免因運輸不當(dāng)造成材料損壞或丟失。五、工程材料存儲管理（一）存儲場地規(guī)劃1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)工程材料的種類、規(guī)格、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃存儲場地，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如鋼材區(qū)、木材區(qū)、水泥區(qū)、五金區(qū)等。2.存儲場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保材料存儲安全。（二）材料入庫驗收1.材料到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。2.對驗收合格的材料，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并按照規(guī)定的存儲區(qū)域進行存放。對驗收不合格的材料，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。（三）存儲保管措施1.按照材料的特性和要求，采取相應(yīng)的存儲保管措施。如鋼材應(yīng)分類存放，做好防銹處理；水泥應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的倉庫內(nèi)，做好防潮措施；木材應(yīng)避免陽光直射，防止變形等。2.定期對存儲的材料進行檢查和盤點，確保材料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。發(fā)現(xiàn)材料有損壞、變質(zhì)、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，采取相應(yīng)的措施進行處理。（四）材料發(fā)放管理1.工程部門根據(jù)施工需要填寫領(lǐng)料單，經(jīng)項目經(jīng)理審批后到倉庫領(lǐng)取材料。2.倉庫管理部門按照領(lǐng)料單的要求，準(zhǔn)確發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)料日期、領(lǐng)料部門、領(lǐng)料人、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等內(nèi)容。3.嚴(yán)格控制材料的發(fā)放數(shù)量，嚴(yán)禁超計劃領(lǐng)料。如因特殊原因需要超領(lǐng)材料，需經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)，并說明原因。六、工程材料使用管理（一）施工前準(zhǔn)備1.工程部門在施工前應(yīng)組織施工人員學(xué)習(xí)施工圖紙和施工方案，熟悉工程材料的使用要求和節(jié)約措施。2.根據(jù)施工進度和材料需求情況，合理安排材料堆放場地，做到材料堆放整齊、標(biāo)識清晰。（二）施工過程控制1.施工人員應(yīng)嚴(yán)格按照施工圖紙和施工規(guī)范進行施工，正確使用工程材料，避免因操作不當(dāng)造成材料浪費。2.對施工現(xiàn)場的邊角料、余料等應(yīng)及時回收利用，做到物盡其用。如無法現(xiàn)場利用的，應(yīng)統(tǒng)一收集存放，定期交倉庫處理。3.在施工過程中，如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問題或與設(shè)計要求不符，應(yīng)及時停止使用，并報告相關(guān)部門進行處理。（三）材料損耗控制1.工程部門應(yīng)根據(jù)工程特點和施工工藝，制定合理的材料損耗率指標(biāo)，并將指標(biāo)分解到各施工班組。2.對材料損耗情況進行定期統(tǒng)計分析，找出損耗原因，采取針對性措施進行改進，不斷降低材料損耗率。（四）廢舊材料處理1.工程完工后，施工單位應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場的廢舊材料，并分類存放。2.廢舊材料由倉庫管理部門統(tǒng)一回收，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。如廢舊材料有一定的回收價值，可進行變賣處理；如無回收價值，可按照環(huán)保要求進行妥善處置。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立工程材料浪費管理監(jiān)督小組，定期對各工程項目的材料管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括材料采購、運輸、存儲、使用等全過程的管理情況，重點檢查材料浪費情況。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核辦法1.建立工程材料浪費管理考核制度，對各部門及人員在工程材料管理中的工作表現(xiàn)進行考核。2.考核指標(biāo)包括材料節(jié)約率、材料損耗率、材料成本控制