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文檔簡介
婦聯(lián)專項(xiàng)任務(wù)管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范婦聯(lián)專項(xiàng)任務(wù)的管理,確保任務(wù)高效、有序地開展,充分發(fā)揮婦聯(lián)組織在推動(dòng)?jì)D女事業(yè)發(fā)展、維護(hù)婦女兒童權(quán)益等方面的積極作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于婦聯(lián)組織開展的各類專項(xiàng)任務(wù),包括但不限于婦女權(quán)益保障項(xiàng)目、婦女創(chuàng)業(yè)就業(yè)扶持計(jì)劃、關(guān)愛兒童公益活動(dòng)等。(三)基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:專項(xiàng)任務(wù)應(yīng)緊密圍繞婦聯(lián)工作的總體目標(biāo),明確任務(wù)目標(biāo)和預(yù)期成果,確保各項(xiàng)工作有的放矢。2.分工協(xié)作原則:根據(jù)任務(wù)內(nèi)容和職責(zé)分工,明確各部門、各崗位的工作任務(wù)和協(xié)作關(guān)系,形成工作合力。3.規(guī)范高效原則:建立健全各項(xiàng)工作流程和標(biāo)準(zhǔn),確保任務(wù)執(zhí)行過程的規(guī)范化、科學(xué)化,提高工作效率和質(zhì)量。4.監(jiān)督評估原則:加強(qiáng)對專項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行過程的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決,同時(shí)建立科學(xué)合理的評估機(jī)制,對任務(wù)完成情況進(jìn)行全面、客觀的評價(jià)。二、任務(wù)立項(xiàng)(一)任務(wù)來源1.上級婦聯(lián)組織下達(dá)的專項(xiàng)任務(wù)。2.本級婦聯(lián)組織根據(jù)工作實(shí)際和婦女兒童需求自主確定的專項(xiàng)任務(wù)。3.政府部門、社會(huì)組織等委托婦聯(lián)組織開展的專項(xiàng)任務(wù)。(二)立項(xiàng)申請1.任務(wù)發(fā)起部門或個(gè)人應(yīng)填寫《婦聯(lián)專項(xiàng)任務(wù)立項(xiàng)申請表》,詳細(xì)說明任務(wù)背景、目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施步驟、預(yù)期成果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重大專項(xiàng)任務(wù),需經(jīng)主席辦公會(huì)或常委會(huì)審議通過。(三)立項(xiàng)審批1.審批部門應(yīng)根據(jù)任務(wù)的重要性、可行性、必要性等因素進(jìn)行綜合評估,對符合要求的任務(wù)予以立項(xiàng),并下達(dá)《婦聯(lián)專項(xiàng)任務(wù)立項(xiàng)通知書》。2.對立項(xiàng)申請未通過的,應(yīng)及時(shí)反饋原因,任務(wù)發(fā)起部門或個(gè)人可根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改完善后重新申請立項(xiàng)。三、任務(wù)實(shí)施(一)任務(wù)分工1.根據(jù)任務(wù)內(nèi)容和職責(zé)分工,明確各部門、各崗位在專項(xiàng)任務(wù)中的具體工作任務(wù)和責(zé)任。2.制定詳細(xì)的任務(wù)分工表,確保各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)到人,避免出現(xiàn)職責(zé)不清、推諉扯皮等現(xiàn)象。(二)工作流程1.各部門、各崗位應(yīng)按照任務(wù)分工和工作流程,制定具體的工作計(jì)劃和實(shí)施方案,明確工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.在任務(wù)實(shí)施過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照工作計(jì)劃和實(shí)施方案有序推進(jìn)工作,及時(shí)記錄工作進(jìn)展情況,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。3.對于工作中出現(xiàn)的問題和困難,應(yīng)及時(shí)組織研究解決,必要時(shí)可召開專題會(huì)議進(jìn)行協(xié)調(diào)推進(jìn)。(三)資源配置1.根據(jù)任務(wù)需求,合理配置人力、物力、財(cái)力等資源,確保任務(wù)順利實(shí)施。2.加強(qiáng)對資源的管理和監(jiān)督,提高資源使用效率,避免資源浪費(fèi)。(四)溝通協(xié)調(diào)1.建立健全溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)部門之間、崗位之間的溝通協(xié)作,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。2.定期召開工作協(xié)調(diào)會(huì),通報(bào)工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)問題。3.加強(qiáng)與上級婦聯(lián)組織、政府部門、社會(huì)組織、企業(yè)等相關(guān)單位的溝通聯(lián)系,爭取各方支持與配合。四、任務(wù)監(jiān)督(一)監(jiān)督主體1.成立專項(xiàng)任務(wù)監(jiān)督小組,由婦聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成,負(fù)責(zé)對專項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行全程監(jiān)督。2.鼓勵(lì)社會(huì)各界對婦聯(lián)專項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,設(shè)立舉報(bào)電話、郵箱等舉報(bào)渠道,及時(shí)受理群眾舉報(bào)。(二)監(jiān)督內(nèi)容1.任務(wù)執(zhí)行情況,包括工作進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)完成情況等。2.資源使用情況,包括經(jīng)費(fèi)使用、物資采購、人員調(diào)配等。3.工作紀(jì)律情況,包括工作作風(fēng)、廉潔自律等。(三)監(jiān)督方式1.定期檢查。監(jiān)督小組定期對專項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,查閱相關(guān)資料,實(shí)地查看工作進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.不定期抽查。根據(jù)工作需要,對專項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行不定期抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正工作中存在的問題。3.專項(xiàng)審計(jì)。對涉及經(jīng)費(fèi)使用的專項(xiàng)任務(wù),委托專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。五、任務(wù)評估(一)評估主體成立專項(xiàng)任務(wù)評估小組,由婦聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專家學(xué)者、服務(wù)對象代表等組成,負(fù)責(zé)對專項(xiàng)任務(wù)完成情況進(jìn)行全面評估。(二)評估內(nèi)容1.任務(wù)目標(biāo)完成情況,包括任務(wù)指標(biāo)的完成程度、預(yù)期成果的實(shí)現(xiàn)情況等。2.工作質(zhì)量,包括工作的規(guī)范性、創(chuàng)新性、實(shí)效性等。3.社會(huì)效益,包括對婦女兒童權(quán)益的保障程度、對社會(huì)發(fā)展的促進(jìn)作用等。4.服務(wù)對象滿意度,通過問卷調(diào)查、實(shí)地走訪等方式了解服務(wù)對象對專項(xiàng)任務(wù)的滿意度。(三)評估方式1.自我評估。任務(wù)承擔(dān)部門或個(gè)人在任務(wù)完成后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行自我評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),撰寫自我評估報(bào)告。2.第三方評估。委托專業(yè)的第三方評估機(jī)構(gòu)對專項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行評估,確保評估結(jié)果客觀、公正。3.綜合評估。評估小組根據(jù)自我評估報(bào)告、第三方評估報(bào)告等資料,對專項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行綜合評估,形成評估報(bào)告。(四)評估結(jié)果運(yùn)用1.將評估結(jié)果作為對任務(wù)承擔(dān)部門或個(gè)人進(jìn)行績效考核、評先評優(yōu)的重要依據(jù)。2.針對評估中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議,為今后的專項(xiàng)任務(wù)管理提供參考。六、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源1.上級婦聯(lián)組織下?lián)艿膶m?xiàng)經(jīng)費(fèi)。2.本級財(cái)政預(yù)算安排的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。3.社會(huì)捐贈(zèng)、贊助等資金。(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.任務(wù)承擔(dān)部門或個(gè)人應(yīng)根據(jù)任務(wù)內(nèi)容和實(shí)際需求,編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目、金額、用途等。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重大專項(xiàng)任務(wù),需經(jīng)主席辦公會(huì)或常委會(huì)審議通過。(三)經(jīng)費(fèi)使用1.嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算和相關(guān)財(cái)務(wù)制度使用經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù),實(shí)行審批報(bào)銷制度,報(bào)銷憑證需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等簽字審批。3.加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)使用的管理和監(jiān)督,定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)專款專用,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。(四)經(jīng)費(fèi)決算1.任務(wù)完成后,任務(wù)承擔(dān)部門或個(gè)人應(yīng)及時(shí)編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告,如實(shí)反映經(jīng)費(fèi)收支情況。2.經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重大專項(xiàng)任務(wù),需經(jīng)主席辦公會(huì)或常委會(huì)審議通過。七、檔案管理(一)檔案范圍1.專項(xiàng)任務(wù)立項(xiàng)申請、審批文件、任務(wù)分工表、工作計(jì)劃、實(shí)施方案等相關(guān)資料。2.任務(wù)執(zhí)行過程中的工作記錄、會(huì)議紀(jì)要、活動(dòng)照片、視頻等資料。3.任務(wù)評估報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告等相關(guān)資料。4.其他與專項(xiàng)任務(wù)有關(guān)的資料。(二)檔案整理1.按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,對專項(xiàng)任務(wù)檔案進(jìn)行分類整理,確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。2.建立檔案目錄,便于查閱和管理。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案資料的安全保管。2.按照檔案保管期限的要求,對專項(xiàng)任務(wù)檔案進(jìn)行妥善保管,定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),防止檔案損壞、丟失。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱專項(xiàng)任務(wù)檔案的,應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可查閱。2.查閱檔案時(shí),應(yīng)在檔案管理人員的
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