學(xué)生信息保密管理制度

學(xué)生信息保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生信息的保護(hù)，確保學(xué)生個(gè)人信息的安全與隱私，防止信息泄露、濫用等情況的發(fā)生，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及學(xué)生信息收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸、共享、刪除等處理活動(dòng)的部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，依法處理學(xué)生信息。2.保密性原則：采取必要的保密措施，確保學(xué)生信息不被泄露給無(wú)關(guān)人員。3.完整性原則：保證學(xué)生信息的準(zhǔn)確、完整，防止信息被篡改或丟失。4.正當(dāng)性原則：僅在合法、正當(dāng)、必要的目的下收集、使用學(xué)生信息。二、學(xué)生信息的范圍（一）基本信息包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、聯(lián)系方式、家庭住址等。（二）教育信息如學(xué)號(hào)、學(xué)籍號(hào)、所在學(xué)校、專業(yè)、年級(jí)、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間等。（三）成績(jī)信息各科成績(jī)、考試排名、學(xué)分情況等。（四）獎(jiǎng)懲信息獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、受到的處分等。（五）其他信息如健康狀況、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、就業(yè)意向等。三、信息收集（一）收集渠道1.學(xué)生主動(dòng)提供：通過(guò)公司規(guī)定的信息收集表格、系統(tǒng)等方式，由學(xué)生自行填寫相關(guān)信息。2.學(xué)校提供：與學(xué)校相關(guān)部門合作，獲取學(xué)生的部分信息，但需遵循學(xué)校的規(guī)定和流程。3.其他合法途徑：在符合法律法規(guī)和學(xué)生意愿的前提下，通過(guò)其他正當(dāng)途徑收集必要的學(xué)生信息。（二）收集要求1.明確收集目的：在收集學(xué)生信息前，必須向?qū)W生明確說(shuō)明收集信息的目的、范圍、方式以及使用用途，確保學(xué)生知曉并同意。2.合法合規(guī)：收集過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，不得采用欺詐、脅迫等不正當(dāng)手段獲取學(xué)生信息。3.最小化原則：僅收集與處理目的相關(guān)的必要信息，避免過(guò)度收集。四、信息存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.電子存儲(chǔ)：采用安全的服務(wù)器存儲(chǔ)學(xué)生信息，確保服務(wù)器具備完善的安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等。2.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.存儲(chǔ)介質(zhì)管理：對(duì)存儲(chǔ)學(xué)生信息的硬盤、磁帶等介質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格管理，標(biāo)注存儲(chǔ)內(nèi)容和存儲(chǔ)時(shí)間，存儲(chǔ)介質(zhì)報(bào)廢時(shí)應(yīng)進(jìn)行安全銷毀。（二）訪問(wèn)控制1.設(shè)置不同的用戶權(quán)限：根據(jù)員工的工作職責(zé)，設(shè)置相應(yīng)的信息訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)特定的學(xué)生信息。2.身份認(rèn)證與授權(quán)：采用用戶名、密碼、數(shù)字證書等多種身份認(rèn)證方式，確保訪問(wèn)人員身份的真實(shí)性和合法性。對(duì)于涉及重要學(xué)生信息的訪問(wèn)，需進(jìn)行額外的審批流程。3.審計(jì)與記錄：對(duì)學(xué)生信息的訪問(wèn)操作進(jìn)行審計(jì)和記錄，包括訪問(wèn)時(shí)間、訪問(wèn)人員、訪問(wèn)內(nèi)容等，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和追溯異常訪問(wèn)行為。五、信息使用（一）使用目的1.教學(xué)管理：用于課程安排、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生學(xué)業(yè)指導(dǎo)等教學(xué)相關(guān)活動(dòng)。2.就業(yè)服務(wù)：為學(xué)生提供就業(yè)推薦、職業(yè)指導(dǎo)、企業(yè)招聘信息匹配等服務(wù)。3.其他合法用途：在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，為實(shí)現(xiàn)公司與學(xué)生相關(guān)的合法業(yè)務(wù)目的而使用學(xué)生信息。（二）使用規(guī)范1.遵循收集目的：使用學(xué)生信息應(yīng)嚴(yán)格限定在收集時(shí)所明確的目的范圍內(nèi)，不得超出范圍使用。2.匿名化處理：在可能的情況下，對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行匿名化處理后再使用，以保護(hù)學(xué)生的隱私。3.審批流程：對(duì)于涉及重要學(xué)生信息的特殊使用情況，需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司高層的審批。六、信息傳輸（一）內(nèi)部傳輸1.建立安全的傳輸渠道：在公司內(nèi)部不同部門之間傳輸學(xué)生信息時(shí)，應(yīng)使用公司內(nèi)部安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或經(jīng)過(guò)加密處理的文件傳輸方式，確保信息傳輸過(guò)程中的安全性。2.傳輸記錄：對(duì)學(xué)生信息的內(nèi)部傳輸進(jìn)行記錄，包括傳輸時(shí)間、傳輸部門、接收部門、傳輸內(nèi)容等，以便進(jìn)行跟蹤和審計(jì)。（二）外部傳輸1.與合作伙伴傳輸：當(dāng)需要向外部合作伙伴傳輸學(xué)生信息時(shí)，必須簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，要求合作伙伴采取與公司同等的保密措施保護(hù)學(xué)生信息。2.加密傳輸：采用加密技術(shù)對(duì)傳輸?shù)膶W(xué)生信息進(jìn)行加密處理，確保信息在傳輸過(guò)程中不被竊取或篡改。3.審批流程：外部傳輸學(xué)生信息需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，說(shuō)明傳輸目的、傳輸對(duì)象、傳輸信息內(nèi)容等，經(jīng)公司信息安全管理部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。七、信息共享（一）共享原則1.合法合規(guī)：共享學(xué)生信息必須符合法律法規(guī)的要求，不得違反學(xué)生的意愿進(jìn)行共享。2.必要且最小化：僅在必要的情況下，向必要的第三方共享最少的學(xué)生信息，以實(shí)現(xiàn)合法的業(yè)務(wù)目的。3.書面協(xié)議：與共享信息的第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方在信息保護(hù)方面的責(zé)任和義務(wù)。（二）共享范圍1.學(xué)校：在與學(xué)校進(jìn)行正常業(yè)務(wù)溝通和合作時(shí)，根據(jù)需要共享部分學(xué)生信息，以支持學(xué)校的教學(xué)管理和學(xué)生服務(wù)工作。2.企業(yè)合作伙伴：在學(xué)生就業(yè)合作等業(yè)務(wù)中，向合法的企業(yè)合作伙伴共享學(xué)生的就業(yè)意向、基本信息等必要信息，以便企業(yè)進(jìn)行人才選拔和招聘。3.其他經(jīng)學(xué)生同意的合法共享情況：在學(xué)生明確同意的前提下，可向其他合法的第三方共享學(xué)生信息，但必須確保第三方具備良好的信息保護(hù)能力。八、信息刪除（一）刪除情形1.學(xué)生畢業(yè)或離校：在學(xué)生畢業(yè)、離?；蚺c公司終止相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系后，根據(jù)公司規(guī)定和法律法規(guī)要求，及時(shí)刪除不再需要的學(xué)生信息。2.信息已過(guò)保存期限：對(duì)于按照規(guī)定保存期限存儲(chǔ)的學(xué)生信息，在期限屆滿后進(jìn)行刪除處理。3.學(xué)生要求刪除：當(dāng)學(xué)生提出刪除其個(gè)人信息的合理要求時(shí)，公司應(yīng)在核實(shí)身份后及時(shí)進(jìn)行刪除操作，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。（二）刪除流程1.申請(qǐng)與審批：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出學(xué)生信息刪除申請(qǐng)，說(shuō)明刪除原因、刪除信息內(nèi)容等，經(jīng)信息安全管理部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.數(shù)據(jù)清理：按照批準(zhǔn)的刪除范圍，對(duì)存儲(chǔ)在各種介質(zhì)上的學(xué)生信息進(jìn)行徹底刪除，并確保無(wú)法恢復(fù)。3.記錄與審計(jì)：對(duì)學(xué)生信息刪除操作進(jìn)行記錄，包括刪除時(shí)間、刪除人員、刪除內(nèi)容等，以便進(jìn)行審計(jì)和追溯。九、保密措施（一）人員培訓(xùn)1.定期開(kāi)展保密培訓(xùn)：組織涉及學(xué)生信息處理的員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容：包括法律法規(guī)、保密制度、信息安全知識(shí)、信息處理操作規(guī)范等。（二）物理安全1.辦公場(chǎng)所安全：確保存放學(xué)生信息的辦公場(chǎng)所安全，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.設(shè)備管理：對(duì)用于處理學(xué)生信息的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備進(jìn)行妥善管理，設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼、屏幕保護(hù)密碼等，防止設(shè)備丟失或被盜導(dǎo)致信息泄露。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.防火墻與入侵檢測(cè)：部署防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng)，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵，保護(hù)學(xué)生信息網(wǎng)絡(luò)安全。2.數(shù)據(jù)加密：對(duì)存儲(chǔ)和傳輸?shù)膶W(xué)生信息進(jìn)行加密處理，確保信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的保密性和完整性。（四）制度約束1.簽訂保密協(xié)議：與涉及學(xué)生信息處理的員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.違規(guī)處理：對(duì)違反保密制度的行為制定明確的處罰措施，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等，視情節(jié)輕重追究相應(yīng)責(zé)任。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.成立監(jiān)督小組：由公司信息安全管理部門、人力資源部門等相關(guān)人員組成監(jiān)督小組，定期對(duì)學(xué)生信息保密管理情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容：包括信息收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸、共享、刪除等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，保密措施的執(zhí)行情況，員工的保密意識(shí)等。（二）外部審計(jì)1.定期進(jìn)行外部審計(jì)：委托專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司學(xué)生信息保密管理情況進(jìn)行審計(jì)，確保公司的管理活動(dòng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.審計(jì)報(bào)告與整改：根據(jù)外部審計(jì)報(bào)告提出的問(wèn)題和建議，及時(shí)進(jìn)行整改，完善相關(guān)制度和措施。十一、應(yīng)急處理（一）應(yīng)急預(yù)案制定制定學(xué)生信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確信息泄露事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處理流程、責(zé)任分工、報(bào)告機(jī)制等。（二）應(yīng)急響應(yīng)1.事件報(bào)告：一旦發(fā)現(xiàn)學(xué)生信息泄露事件，相關(guān)人員應(yīng)立即向公司信息安全管理部門報(bào)告，信息安全管理部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.應(yīng)急處置：迅速采取措施，如切斷網(wǎng)絡(luò)連接、封鎖信息系統(tǒng)、調(diào)查事件原因等，防止信息進(jìn)一步泄露，并及時(shí)通知受影響的學(xué)生。3.后續(xù)處