醫(yī)院科室倉(cāng)庫(kù)管理制度

醫(yī)院科室倉(cāng)庫(kù)管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院科室倉(cāng)庫(kù)的管理，確保物資的安全、合理使用和有效調(diào)配，提高倉(cāng)庫(kù)管理的效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院各科室的倉(cāng)庫(kù)管理，包括藥品倉(cāng)庫(kù)、醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù)、衛(wèi)生材料倉(cāng)庫(kù)等。三、管理原則1.安全第一原則：確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故的發(fā)生。2.合理使用原則：合理安排物資的存儲(chǔ)和使用，避免浪費(fèi)和積壓。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在倉(cāng)庫(kù)管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的順利進(jìn)行。4.定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)掌握物資的庫(kù)存情況，為醫(yī)院的物資管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院成立倉(cāng)庫(kù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管后勤的副院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，后勤處、財(cái)務(wù)處、藥劑科、設(shè)備科等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定倉(cāng)庫(kù)管理制度，協(xié)調(diào)解決倉(cāng)庫(kù)管理中的重大問(wèn)題。2.后勤處負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)、維護(hù)、保養(yǎng)，物資的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等。3.財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的財(cái)務(wù)管理工作，包括物資的采購(gòu)、核算、結(jié)算等。4.藥劑科負(fù)責(zé)藥品倉(cāng)庫(kù)的管理工作，包括藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等。5.設(shè)備科負(fù)責(zé)醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù)的管理工作，包括醫(yī)療器械的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等。6.各科室負(fù)責(zé)本科室倉(cāng)庫(kù)的管理工作，包括衛(wèi)生材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等。倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)與維護(hù)一、倉(cāng)庫(kù)的選址與布局1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)選擇在交通便利、地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、安全可靠的地方，避免靠近火源、水源、污染源等。2.倉(cāng)庫(kù)的布局應(yīng)合理，分為存儲(chǔ)區(qū)、裝卸區(qū)、辦公區(qū)等，確保物資的存儲(chǔ)和搬運(yùn)方便快捷。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、托盤、搬運(yùn)工具等設(shè)施，提高倉(cāng)庫(kù)的利用率和管理效率。二、倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.倉(cāng)庫(kù)的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，具有防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等功能。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施的完好有效。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置通風(fēng)設(shè)施，保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)空氣流通，防止物資受潮、發(fā)霉等。4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置照明設(shè)施，確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)光線充足，便于物資的管理和搬運(yùn)。三、倉(cāng)庫(kù)的維護(hù)與保養(yǎng)1.后勤處應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理倉(cāng)庫(kù)存在的問(wèn)題，確保倉(cāng)庫(kù)的安全和正常使用。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止物資受到污染。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)定期對(duì)貨架、托盤等設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的完好有效。4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施的完好有效。物資的入庫(kù)管理一、物資的采購(gòu)1.各科室需要采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，交后勤處統(tǒng)一采購(gòu)。2.后勤處應(yīng)根據(jù)各科室的物資采購(gòu)申請(qǐng)單，制定物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)分管后勤的副院長(zhǎng)審批后，交采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)部門應(yīng)按照物資采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，并簽訂采購(gòu)合同。4.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤物資的采購(gòu)進(jìn)度，確保物資按時(shí)到貨。二、物資的驗(yàn)收1.物資到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)通知后勤處進(jìn)行驗(yàn)收。2.后勤處應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等是否符合采購(gòu)合同的要求。3.驗(yàn)收合格后，后勤處應(yīng)填寫(xiě)物資驗(yàn)收單，經(jīng)驗(yàn)收人員簽字后，交財(cái)務(wù)處進(jìn)行結(jié)算。4.驗(yàn)收不合格的物資，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。三、物資的入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)。2.入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與物資驗(yàn)收單一致，無(wú)誤后填寫(xiě)物資入庫(kù)單，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字后，將物資存入相應(yīng)的貨架或托盤。3.物資入庫(kù)單應(yīng)一式三份，一份留存?zhèn)}庫(kù)，一份交財(cái)務(wù)處，一份交采購(gòu)部門。物資的出庫(kù)管理一、物資的領(lǐng)用1.各科室需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用單，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行領(lǐng)用。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用單，核對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等是否符合要求，無(wú)誤后將物資發(fā)放給領(lǐng)用科室，并填寫(xiě)物資出庫(kù)單，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員和領(lǐng)用科室負(fù)責(zé)人簽字后，將物資出庫(kù)單留存?zhèn)}庫(kù)。3.物資領(lǐng)用單應(yīng)一式三份，一份留存?zhèn)}庫(kù)，一份交財(cái)務(wù)處，一份交領(lǐng)用科室。二、物資的調(diào)撥1.醫(yī)院內(nèi)部各科室之間需要調(diào)撥物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資調(diào)撥單，經(jīng)調(diào)出科室負(fù)責(zé)人和調(diào)入科室負(fù)責(zé)人簽字后，交后勤處進(jìn)行調(diào)撥。2.后勤處應(yīng)根據(jù)物資調(diào)撥單，組織相關(guān)人員對(duì)物資進(jìn)行調(diào)撥，并填寫(xiě)物資調(diào)撥記錄，經(jīng)調(diào)撥人員簽字后，將物資調(diào)撥記錄留存?zhèn)}庫(kù)。3.物資調(diào)撥單應(yīng)一式三份，一份留存?zhèn)}庫(kù)，一份交財(cái)務(wù)處，一份交調(diào)出科室和調(diào)入科室。三、物資的報(bào)廢1.物資達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.物資報(bào)廢時(shí)，應(yīng)由使用科室填寫(xiě)物資報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，交后勤處進(jìn)行審核。3.后勤處應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后，填寫(xiě)物資報(bào)廢審批表，經(jīng)分管后勤的副院長(zhǎng)審批后，將報(bào)廢物資交財(cái)務(wù)處進(jìn)行處理。4.物資報(bào)廢申請(qǐng)單和物資報(bào)廢審批表應(yīng)一式三份，一份留存?zhèn)}庫(kù)，一份交財(cái)務(wù)處，一份交使用科室。物資的盤點(diǎn)管理一、盤點(diǎn)的周期1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每月盤點(diǎn)一次，年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)。2.特殊情況如物資被盜、損壞等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。二、盤點(diǎn)的方法1.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)核對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與物資臺(tái)賬一致，如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。三、盤點(diǎn)的記錄1.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫(xiě)物資盤點(diǎn)表，將盤點(diǎn)結(jié)果記錄下來(lái)。2.物資盤點(diǎn)表應(yīng)一式三份，一份留存?zhèn)}庫(kù)，一份交財(cái)務(wù)處，一份交分管后勤的副院長(zhǎng)。四、盤點(diǎn)的處理1.盤點(diǎn)結(jié)果如與物資臺(tái)賬一致，應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)分管后勤的副院長(zhǎng)備案。2.盤點(diǎn)結(jié)果如與物資臺(tái)賬不一致，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。如屬于物資丟失、損壞等原因，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)的安全管理一、防火安全1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施的完好有效。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行明火作業(yè)，應(yīng)經(jīng)分管后勤的副院長(zhǎng)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持通道暢通，嚴(yán)禁堆放雜物，確保消防車輛能夠順利通行。二、防盜安全1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保防盜設(shè)施的完好有效。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)人員管理，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，如需進(jìn)入，應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員批準(zhǔn)。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資丟失等問(wèn)題。三、防潮安全1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置防潮設(shè)施，如防潮墊、除濕機(jī)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保防潮設(shè)施的完好有效。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)物資的管理，嚴(yán)禁將物資直接放在地面上，應(yīng)將物資放在貨架或托盤上，并保持貨架或托盤的干燥。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資受潮等問(wèn)題。四、防蟲(chóng)安全1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置防蟲(chóng)設(shè)施，如防蟲(chóng)網(wǎng)、殺蟲(chóng)劑等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保防蟲(chóng)設(shè)施的完