初中教師印章管理制度VIP

初中教師印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校所有部門(mén)及全體初中教師在工作中涉及印章使用的相關(guān)事宜。（三）印章種類及保管1.學(xué)校公章：由學(xué)校辦公室指定專人保管，存放于學(xué)校辦公室的保險(xiǎn)柜中。2.學(xué)校法人章：由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)人保管，存放于學(xué)校辦公室的保險(xiǎn)柜中。3.部門(mén)印章：各部門(mén)根據(jù)工作需要刻制的印章，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人保管，并報(bào)學(xué)校辦公室備案。保管人員應(yīng)將印章存放于安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜或帶鎖的文件柜。4.教師個(gè)人名章：教師個(gè)人根據(jù)工作需要刻制的名章，由教師本人自行保管，妥善存放，防止丟失或被盜用。二、印章使用原則（一）合法性原則印章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，不得用于違法違規(guī)或損害學(xué)校利益的行為。（二）真實(shí)性原則印章使用應(yīng)基于真實(shí)的業(yè)務(wù)內(nèi)容，嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。（三）審批原則印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用印章。（四）登記原則建立印章使用登記制度，對(duì)每次印章使用的時(shí)間、事由、批準(zhǔn)人、使用人等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，以備查詢和追溯。三、印章使用流程（一）申請(qǐng)1.教師因工作需要使用印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)由申請(qǐng)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核，確保申請(qǐng)事項(xiàng)真實(shí)、合理、合規(guī)。（二）審批1.一般事項(xiàng)審批：對(duì)于一般性的文件、證明、合同等用印申請(qǐng)，由學(xué)校辦公室主任審批。2.重要事項(xiàng)審批：對(duì)于涉及學(xué)校重大決策、重要合同、大額資金等重要事項(xiàng)的用印申請(qǐng)，需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)學(xué)校校長(zhǎng)審批。（三）用印1.印章保管人員在收到經(jīng)批準(zhǔn)的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表上的各項(xiàng)信息，確保與用印文件內(nèi)容一致。2.用印時(shí)，應(yīng)將印章放置在印臺(tái)上，均勻用力下壓，使印章清晰、完整地蓋在文件規(guī)定的位置上。蓋印后，應(yīng)對(duì)用印效果進(jìn)行檢查，確保印章清晰、端正，無(wú)模糊、重影等現(xiàn)象。3.對(duì)于需要加蓋騎縫章的文件，應(yīng)將印章均勻地蓋在文件的騎縫線上，使印章的邊緣與文件的邊緣對(duì)齊，確保騎縫章完整、清晰。（四）登記印章保管人員在用印完畢后，應(yīng)及時(shí)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印事由、批準(zhǔn)人、使用人、用印文件名稱及份數(shù)等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。（五）歸檔用印文件完成后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》與用印文件一并歸檔保存，以備查閱。歸檔文件應(yīng)按照學(xué)校檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類和存放，確保文件的完整性和安全性。四、特殊情況印章使用規(guī)定（一）緊急情況1.在緊急情況下，如因工作需要必須立即使用印章，但無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行申請(qǐng)時(shí)，使用人應(yīng)電話或口頭向?qū)W校辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后可先行用印。2.事后，使用人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦《印章使用申請(qǐng)表》的審批手續(xù)，并將申請(qǐng)表交至學(xué)校辦公室備案。（二）異地用印1.因工作需要在異地使用印章時(shí)，應(yīng)提前向?qū)W校辦公室提出申請(qǐng)，并說(shuō)明異地用印的原因、時(shí)間、地點(diǎn)等情況。2.經(jīng)學(xué)校辦公室主任審核，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由印章保管人員將印章密封后交使用人攜帶至異地使用。3.使用人在異地用印時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的用印流程進(jìn)行操作，并及時(shí)將用印情況反饋給學(xué)校辦公室。（三）印章借用1.原則上不允許借用印章，如因特殊情況確需借用印章的，借用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用事由、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。2.《印章借用申請(qǐng)表》經(jīng)借用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)學(xué)校辦公室主任審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借用。3.印章保管人員在借出印章時(shí)，應(yīng)與借用人員辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)《印章借用登記簿》，詳細(xì)記錄借用時(shí)間、借用事由、借用人員、歸還時(shí)間等信息，并由借用人員簽字確認(rèn)。4.借用人員應(yīng)妥善保管印章，不得將印章轉(zhuǎn)借他人或用于其他非申請(qǐng)用途。借用期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還印章，并在《印章借用登記簿》上注明歸還情況。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜用，借用人員應(yīng)立即向?qū)W校辦公室報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、印章保管人員職責(zé)（一）安全保管印章1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.不得將印章隨意放置或交予他人代管，如因特殊情況需要臨時(shí)委托他人代管印章時(shí)，應(yīng)經(jīng)學(xué)校辦公室主任批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（二）嚴(yán)格執(zhí)行用印流程1.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的用印流程進(jìn)行操作，對(duì)每一次印章使用進(jìn)行認(rèn)真審核和登記，確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合法、合規(guī)。2.對(duì)不符合用印規(guī)定的申請(qǐng)，有權(quán)拒絕用印，并及時(shí)向?qū)W校辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（三）定期檢查印章1.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，查看印章是否完好無(wú)損，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校辦公室，并按規(guī)定進(jìn)行更換。2.檢查印章的使用情況，對(duì)印章使用登記記錄進(jìn)行核對(duì)，確保印章使用記錄準(zhǔn)確、完整。（四）保守印章使用秘密印章保管人員應(yīng)對(duì)印章使用過(guò)程中涉及的機(jī)密信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。六、監(jiān)督與檢查（一）學(xué)校辦公室定期檢查學(xué)校辦公室應(yīng)定期對(duì)印章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、用印流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促整改，并將檢查結(jié)果向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）不定期抽查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要，對(duì)印章使用情況進(jìn)行不定期抽查，重點(diǎn)檢查印章使用的合法性、真實(shí)性和審批情況。對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、撤職等處分，并責(zé)令其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。2.如因印章使用不當(dāng)給學(xué)校造成重大損失或不良影響的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、印章的刻制、更換與廢止（一）印章刻制1.學(xué)校因工作需要刻制印章時(shí)，應(yīng)由學(xué)校辦公室提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息。2.《印章刻制申請(qǐng)表》經(jīng)學(xué)校辦公室主任審核，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)將印章收回，并按照本制度規(guī)定進(jìn)行保管和使用登記。（二）印章更換1.印章因磨損、損壞或其他原因需要更換時(shí)，由印章保管人員提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章更換申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章更換的原因、新印章的規(guī)格、材質(zhì)等信息。2.《印章更換申請(qǐng)表》經(jīng)學(xué)校辦公室主任審核，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行更換。3.新印章刻制完成后，應(yīng)及時(shí)啟用，并按照本制度規(guī)定進(jìn)行保管和使用登記。同時(shí)，原印章應(yīng)予以廢止，并交學(xué)校辦公室統(tǒng)一封存或銷毀。（三）印章廢止1.印章因機(jī)構(gòu)撤銷、更名、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用時(shí)，由學(xué)校辦公室提出印章廢止申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章廢止的原因。2.《印章廢止申請(qǐng)表》經(jīng)學(xué)校辦公室主任審核，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，原印章應(yīng)予以廢止，并交學(xué)校辦公室統(tǒng)一封存或銷毀。3.印章廢止后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)在學(xué)校內(nèi)部發(fā)布通知，告知各部門(mén)及