庫(kù)房應(yīng)急物資管理制度

庫(kù)房應(yīng)急物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司庫(kù)房應(yīng)急物資的管理，確保應(yīng)急物資在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地投入使用，保障公司人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全，減少災(zāi)害損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫(kù)房應(yīng)急物資的管理，包括但不限于消防器材、安全防護(hù)用品、應(yīng)急救援設(shè)備、防汛物資、防疫物資等。（三）基本原則1.預(yù)防為主：強(qiáng)化應(yīng)急物資的日常管理和維護(hù)，提高員工的應(yīng)急意識(shí)和防范能力，預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生。2.統(tǒng)一管理：對(duì)應(yīng)急物資實(shí)行集中統(tǒng)一管理，明確各部門職責(zé)，確保應(yīng)急物資管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.保障急需：確保應(yīng)急物資的儲(chǔ)備種類、數(shù)量能夠滿足公司應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件的需要，做到關(guān)鍵時(shí)刻調(diào)得出、用得上。4.動(dòng)態(tài)管理：根據(jù)公司發(fā)展、環(huán)境變化和應(yīng)急管理工作的需要，及時(shí)調(diào)整應(yīng)急物資的儲(chǔ)備種類、數(shù)量和存放地點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)應(yīng)急物資的動(dòng)態(tài)管理。二、應(yīng)急物資管理職責(zé)（一）應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員的應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司應(yīng)急物資管理工作。其主要職責(zé)包括：1.審批應(yīng)急物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作計(jì)劃。2.研究決定應(yīng)急物資儲(chǔ)備的種類、數(shù)量、布局和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等重大事項(xiàng)。3.協(xié)調(diào)解決應(yīng)急物資管理工作中的重大問題。4.對(duì)應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)。（二）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善應(yīng)急物資管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、使用、回收、報(bào)廢等全過程管理。3.定期組織對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和盤點(diǎn)，確保應(yīng)急物資的完好有效。4.建立應(yīng)急物資管理檔案，記錄應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等情況。5.組織開展應(yīng)急物資管理培訓(xùn)和演練，提高員工對(duì)應(yīng)急物資的使用能力和應(yīng)急處置水平。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急物資的使用、保管和維護(hù)，并指定專人負(fù)責(zé)。2.按照公司應(yīng)急物資管理要求，及時(shí)報(bào)送本部門應(yīng)急物資的需求計(jì)劃和使用情況。3.配合安全管理部門做好應(yīng)急物資的檢查、盤點(diǎn)等工作。4.在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，負(fù)責(zé)組織本部門人員正確使用應(yīng)急物資，并及時(shí)報(bào)告應(yīng)急物資的使用情況。三、應(yīng)急物資的儲(chǔ)備（一）儲(chǔ)備種類根據(jù)公司可能面臨的突發(fā)事件類型，結(jié)合實(shí)際情況，確定應(yīng)急物資的儲(chǔ)備種類，主要包括但不限于以下幾類：1.消防器材：滅火器、消火栓、消防水帶、消防水槍、滅火器具等。2.安全防護(hù)用品：安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、防護(hù)手套、防護(hù)鞋、防護(hù)眼鏡、防毒面具等。3.應(yīng)急救援設(shè)備：應(yīng)急照明設(shè)備、應(yīng)急通信設(shè)備、擔(dān)架、急救箱、應(yīng)急救援工具等。4.防汛物資：沙袋、抽水泵、排水管道、雨衣、雨鞋、應(yīng)急照明設(shè)備等。5.防疫物資：口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、手套、消毒液、酒精、體溫槍等。（二）儲(chǔ)備數(shù)量安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、潛在風(fēng)險(xiǎn)等因素，科學(xué)合理地確定應(yīng)急物資的儲(chǔ)備數(shù)量。儲(chǔ)備數(shù)量應(yīng)能夠滿足公司應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件的基本需求，并留有一定的余量。具體儲(chǔ)備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)由安全管理部門另行制定。（三）儲(chǔ)備布局1.根據(jù)應(yīng)急物資的使用頻率、重要程度和分布情況，合理確定應(yīng)急物資的儲(chǔ)備地點(diǎn)。應(yīng)急物資應(yīng)集中存放在便于取用、通風(fēng)良好、干燥防潮的庫(kù)房?jī)?nèi)。2.對(duì)于一些常用的應(yīng)急物資，如滅火器、急救箱等，應(yīng)在各車間、辦公室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)部位適當(dāng)配備，以便在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)使用。（四）儲(chǔ)備經(jīng)費(fèi)應(yīng)急物資儲(chǔ)備經(jīng)費(fèi)由公司統(tǒng)一安排，納入年度預(yù)算管理。儲(chǔ)備經(jīng)費(fèi)主要用于應(yīng)急物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、維護(hù)、保養(yǎng)等方面的支出。安全管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的儲(chǔ)備計(jì)劃和實(shí)際需求，編制儲(chǔ)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)公司應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。四、應(yīng)急物資的采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃各部門根據(jù)本部門應(yīng)急物資的使用情況和實(shí)際需求，每年年底前向安全管理部門報(bào)送下一年度應(yīng)急物資需求計(jì)劃。安全管理部門匯總各部門需求計(jì)劃后，結(jié)合公司應(yīng)急物資儲(chǔ)備現(xiàn)狀和實(shí)際情況，編制公司年度應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）采購(gòu)渠道應(yīng)急物資采購(gòu)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。采購(gòu)渠道主要包括以下幾種：1.通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式，從正規(guī)的物資供應(yīng)商處采購(gòu)。2.與生產(chǎn)廠家直接簽訂采購(gòu)合同，進(jìn)行采購(gòu)。3.對(duì)于一些特殊的應(yīng)急物資，如防疫物資等，可通過政府指定的采購(gòu)渠道進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.應(yīng)急物資采購(gòu)到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。安全管理部門應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)采購(gòu)的應(yīng)急物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的應(yīng)急物資，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，并將入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部門記賬。驗(yàn)收不合格的應(yīng)急物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。五、應(yīng)急物資的儲(chǔ)存（一）儲(chǔ)存條件1.應(yīng)急物資應(yīng)存放在符合其儲(chǔ)存要求的庫(kù)房?jī)?nèi)，庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等。2.對(duì)于有特殊儲(chǔ)存要求的應(yīng)急物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)儲(chǔ)存，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。（二）分類存放應(yīng)急物資應(yīng)按照類別、品種、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并建立物資存放標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息，便于查找和管理。（三）庫(kù)存管理1.安全管理部門應(yīng)建立應(yīng)急物資庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量等情況，并定期進(jìn)行核對(duì)，確保賬物相符。2.定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量、質(zhì)量狀況等，如發(fā)現(xiàn)賬物不符、物資損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。3.對(duì)于長(zhǎng)期積壓、過期失效、損壞無法使用的應(yīng)急物資，應(yīng)及時(shí)清理，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。六、應(yīng)急物資的發(fā)放（一）發(fā)放原則應(yīng)急物資的發(fā)放應(yīng)遵循“急用先放、保障急需”的原則，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)、有效地為應(yīng)急處置工作提供物資保障。（二）發(fā)放流程1.各部門因應(yīng)急處置工作需要領(lǐng)取應(yīng)急物資時(shí)，應(yīng)填寫《應(yīng)急物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)安全管理部門審批。2.安全管理部門根據(jù)審批意見，對(duì)應(yīng)急物資領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，并按照規(guī)定發(fā)放應(yīng)急物資。發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫《應(yīng)急物資發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息。3.領(lǐng)用人憑《應(yīng)急物資發(fā)放登記表》到庫(kù)房領(lǐng)取應(yīng)急物資，并在登記表上簽字確認(rèn)。（三）使用歸還1.應(yīng)急物資使用后，使用部門應(yīng)及時(shí)將剩余物資歸還庫(kù)房，并辦理歸還手續(xù)。歸還時(shí)，應(yīng)確保物資完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。2.安全管理部門應(yīng)對(duì)歸還的應(yīng)急物資進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，查明原因，并進(jìn)行處理。七、應(yīng)急物資的維護(hù)、保養(yǎng)和更新（一）維護(hù)保養(yǎng)1.安全管理部門應(yīng)制定應(yīng)急物資維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保應(yīng)急物資的性能完好、質(zhì)量可靠。2.對(duì)于消防器材、應(yīng)急救援設(shè)備等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和試驗(yàn)，確保其在有效期內(nèi)能夠正常使用。3.對(duì)于安全防護(hù)用品，應(yīng)定期進(jìn)行清洗、消毒、晾曬等保養(yǎng)工作，確保其防護(hù)性能良好。（二）更新1.隨著公司的發(fā)展、環(huán)境變化和應(yīng)急管理工作的需要，安全管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)應(yīng)急物資的儲(chǔ)備種類、數(shù)量和存放地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整和更新。2.對(duì)于因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品升級(jí)等原因?qū)е略瓋?chǔ)備的應(yīng)急物資不能滿足應(yīng)急處置工作需要的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代。3.對(duì)于過期失效、損壞無法使用的應(yīng)急物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，并按照規(guī)定補(bǔ)充相應(yīng)的應(yīng)急物資。八、應(yīng)急物資的監(jiān)督檢查和考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織對(duì)公司應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括應(yīng)急物資的儲(chǔ)備、采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、維護(hù)保養(yǎng)、更新等情況。2.安全管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急物資管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，并做好檢查記錄。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立應(yīng)急物資管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括應(yīng)急物資管理制度的執(zhí)行情況、應(yīng)急物資儲(chǔ)備的合理性和充足性、應(yīng)急物資的維護(hù)保養(yǎng)情況、應(yīng)急物資的使用效果等。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果納入公司年度