公司建筑資料管理制度

公司建筑資料管理制度總則目的為加強(qiáng)公司建筑資料的規(guī)范化管理，確保建筑資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，提高項(xiàng)目管理效率，保障工程質(zhì)量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項(xiàng)目資料的管理，包括項(xiàng)目前期資料、施工過(guò)程資料、竣工驗(yàn)收資料等?；驹瓌t1.真實(shí)性原則：資料應(yīng)如實(shí)反映工程實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過(guò)程的各類(lèi)資料，確保無(wú)遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表述清晰，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。4.及時(shí)性原則：隨工程進(jìn)度同步整理、歸檔，不得拖延。5.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照國(guó)家、行業(yè)及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定的格式、流程進(jìn)行管理。管理職責(zé)公司管理層1.審批建筑資料管理制度及相關(guān)流程。2.監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題。工程管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目建筑資料管理計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)建筑資料的收集、整理、歸檔工作。3.定期檢查項(xiàng)目建筑資料的管理情況，對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)1.項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目建筑資料管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目資料的全面管理工作。2.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)建筑資料的具體收集、整理、分類(lèi)、保管和歸檔工作。3.確保項(xiàng)目資料與工程進(jìn)度同步，及時(shí)提交相關(guān)資料。資料員1.熟悉國(guó)家、行業(yè)及地方有關(guān)建筑資料管理的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和公司制度。2.負(fù)責(zé)建筑資料的日常收集、整理、分類(lèi)、編目、裝訂、保管等工作。3.建立資料臺(tái)賬，記錄資料的收發(fā)、借閱等情況。4.協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成資料的組卷、歸檔工作，確保資料的完整性和規(guī)范性。建筑資料分類(lèi)及內(nèi)容項(xiàng)目前期資料1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件：包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)等。2.建設(shè)用地文件：土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等。3.工程勘察設(shè)計(jì)文件：地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件及審查意見(jiàn)等。4.招投標(biāo)文件：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)等。5.合同文件：工程總承包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、材料設(shè)備采購(gòu)合同等。施工過(guò)程資料1.施工管理資料施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批表。技術(shù)交底記錄。工程開(kāi)工報(bào)審表、復(fù)工報(bào)審表等。施工日志。2.工程質(zhì)量控制資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告。施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告，如混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋力學(xué)性能試驗(yàn)報(bào)告等。隱蔽工程驗(yàn)收記錄，包括地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等分部工程中的隱蔽部位。分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。3.工程安全與功能檢驗(yàn)資料建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄。建筑物沉降觀(guān)測(cè)測(cè)量記錄。給排水及采暖系統(tǒng)通水、通電、通球試驗(yàn)記錄。通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄等。4.施工記錄地基處理記錄，如地基釬探記錄、灰土擠密樁施工記錄等?；炷潦┕び涗?，包括混凝土澆筑申請(qǐng)書(shū)、混凝土開(kāi)盤(pán)鑒定等。預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄等?？⒐を?yàn)收資料1.工程竣工報(bào)告：由施工單位編制，包括工程概況、施工依據(jù)、施工經(jīng)過(guò)、合同履約情況、工程質(zhì)量情況等。2.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告：由監(jiān)理單位編制，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。3.勘察、設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查報(bào)告：勘察、設(shè)計(jì)單位對(duì)工程勘察、設(shè)計(jì)質(zhì)量的檢查報(bào)告。4.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄：包括工程概況、驗(yàn)收組織、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等。5.工程竣工驗(yàn)收備案表：用于向建設(shè)行政主管部門(mén)備案。建筑資料管理流程資料收集1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各部門(mén)及崗位人員負(fù)責(zé)及時(shí)收集各自工作中產(chǎn)生的資料，并移交資料員。2.資料員定期對(duì)收集到的資料進(jìn)行核對(duì)，確保資料的真實(shí)性和完整性。資料整理1.資料員按照資料分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)。2.對(duì)資料進(jìn)行審核，檢查資料的內(nèi)容是否完整、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、簽字蓋章是否齊全等，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)返回相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。3.將審核通過(guò)的資料進(jìn)行整理，去除重復(fù)、無(wú)效的部分，確保資料簡(jiǎn)潔明了。資料歸檔1.按照工程進(jìn)度和資料類(lèi)別，將整理好的資料及時(shí)歸檔到相應(yīng)的檔案盒或電子文件夾中。2.建立紙質(zhì)檔案和電子檔案索引，便于查找和利用。3.對(duì)重要資料進(jìn)行備份，防止資料丟失。資料保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資料檔案室，確保檔案室環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。2.對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查閱。3.定期對(duì)電子資料進(jìn)行維護(hù)和備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。資料借閱1.因工作需要借閱建筑資料的，需填寫(xiě)《資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱資料名稱(chēng)、借閱目的、借閱時(shí)間等，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。2.資料員按照申請(qǐng)表內(nèi)容提供資料，并做好借閱登記，記錄借閱人姓名、部門(mén)、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。3.借閱人應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞、丟失，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.資料歸還時(shí)，資料員應(yīng)認(rèn)真檢查資料的完整性和完好性，如有損壞或丟失，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。建筑資料信息化管理建立資料管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立統(tǒng)一的建筑資料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化存儲(chǔ)、檢索、共享和管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備資料錄入、審核、分類(lèi)、歸檔、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等功能，提高資料管理的效率和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.資料員負(fù)責(zé)將紙質(zhì)資料準(zhǔn)確錄入信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的一致性和完整性。2.定期對(duì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，更新資料狀態(tài)，刪除過(guò)期或無(wú)效的數(shù)據(jù)。信息共享與利用1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可通過(guò)信息系統(tǒng)查詢(xún)和共享相關(guān)建筑資料，提高工作協(xié)同效率。2.公司管理層可通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目資料管理情況，進(jìn)行監(jiān)督和決策。監(jiān)督與檢查定期檢查1.工程管理部門(mén)定期對(duì)各項(xiàng)目的建筑資料管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時(shí)性等。2.檢查人員應(yīng)填寫(xiě)《建筑資料檢查記錄表》，記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改要求。專(zhuān)項(xiàng)檢查1.在工程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或重要部位施工前、施工過(guò)程中及竣工驗(yàn)收前，組織專(zhuān)項(xiàng)建筑資料檢查。2.針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的突出問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)限期整改。整改落實(shí)1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)制定整改措施，明確整改責(zé)任人，按時(shí)完成整改。2.整改完成后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)提交整改報(bào)告，由工程管理部門(mén)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決?？己伺c獎(jiǎng)懲考核標(biāo)準(zhǔn)1.建立建筑資料管理考核指標(biāo)體系，對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及資料員的資料管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括資料完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性、信息化管理水平等方面。獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)建筑資料管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。2.在績(jī)效考核、晉升等方面，優(yōu)先考慮資料管理工作成績(jī)突出的人員。懲罰措施1.對(duì)建筑資料管理工作不力，存在資料缺失、造假等嚴(yán)重問(wèn)題的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和個(gè)人，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)