教師個(gè)人信息管理制度

教師個(gè)人信息管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)教師個(gè)人信息管理，保障教師個(gè)人信息安全與隱私，規(guī)范信息收集、存儲(chǔ)、使用、共享、傳輸、刪除等行為，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教師個(gè)人信息的管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保教師個(gè)人信息管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：所收集、存儲(chǔ)的教師個(gè)人信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛假或誤導(dǎo)性記錄。3.保密性原則：對教師個(gè)人信息予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露、篡改或丟失。4.必要性原則：僅收集、使用與教學(xué)、管理等工作相關(guān)的必要個(gè)人信息，避免過度收集。5.安全性原則：采取有效安全措施，保障教師個(gè)人信息在各個(gè)環(huán)節(jié)的安全性。二、信息收集（一）收集主體本校各部門在履行工作職責(zé)過程中，根據(jù)實(shí)際需要收集教師個(gè)人信息。（二）收集范圍1.基本信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、聯(lián)系方式（電話、郵箱等）、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、職稱、入職時(shí)間等。2.教學(xué)相關(guān)信息：任教課程、教學(xué)班級、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)成果、教學(xué)評價(jià)等。3.科研信息：科研項(xiàng)目、科研成果（論文、著作、專利等）、學(xué)術(shù)活動(dòng)等。4.培訓(xùn)信息：參加的各類培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等。5.考核信息：年度考核、績效考核、師德考核等結(jié)果。6.其他信息：如獎(jiǎng)懲情況、崗位變動(dòng)信息等與學(xué)校工作相關(guān)的必要信息。（三）收集方式1.主動(dòng)提供：教師按照學(xué)校要求主動(dòng)填寫相關(guān)信息表格，提交至指定部門。2.系統(tǒng)錄入：通過學(xué)校信息化管理系統(tǒng)，教師自行或由相關(guān)部門錄入個(gè)人信息。3.數(shù)據(jù)接口獲取：在符合法律法規(guī)和教師授權(quán)的前提下，與外部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)接口對接獲取必要信息，但需確保信息安全和準(zhǔn)確性。（四）收集要求1.各部門在收集教師個(gè)人信息前，應(yīng)向教師明確說明收集目的、范圍、方式以及使用規(guī)則等，并取得教師的書面同意（可通過電子簽名等方式）。2.收集過程中應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，避免過度收集或強(qiáng)制收集無關(guān)信息。3.對于涉及教師敏感信息（如身份證號(hào)碼、銀行卡號(hào)等）的收集，應(yīng)采取額外的安全防護(hù)措施，并嚴(yán)格限制知悉范圍。三、信息存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.電子存儲(chǔ)：利用學(xué)校信息化管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等電子設(shè)備存儲(chǔ)教師個(gè)人信息。2.紙質(zhì)存儲(chǔ)：對于一些確有必要的紙質(zhì)檔案，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，并妥善保管在專門的檔案柜中。（二）存儲(chǔ)安全1.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)：采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等手段，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)攻擊導(dǎo)致信息泄露。2.訪問控制：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，嚴(yán)格限制對教師個(gè)人信息的訪問，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問特定信息。3.數(shù)據(jù)備份：定期對存儲(chǔ)的教師個(gè)人信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份周期根據(jù)數(shù)據(jù)重要性和變化頻率確定，一般為每周或每月進(jìn)行一次全量備份，每天進(jìn)行增量備份。4.存儲(chǔ)環(huán)境管理：確保存儲(chǔ)設(shè)備所在環(huán)境的溫度、濕度、防火、防潮、防蟲等條件符合要求，保障數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的穩(wěn)定性和安全性。（三）存儲(chǔ)期限1.一般情況下，教師個(gè)人信息的電子存儲(chǔ)期限為自教師離職或退休后[X]年，紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)期限按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.對于涉及重要教學(xué)、科研項(xiàng)目等有特殊要求的信息，存儲(chǔ)期限可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要適當(dāng)延長，但需在信息收集時(shí)向教師明確說明。四、信息使用（一）使用目的1.用于學(xué)校的教學(xué)管理、師資隊(duì)伍建設(shè)、績效考核、職稱評定等內(nèi)部管理工作。2.為教師提供個(gè)性化的教學(xué)支持、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)等服務(wù)。3.按照法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，向教育主管部門、相關(guān)機(jī)構(gòu)等提供必要的教師信息。（二）使用范圍1.本校內(nèi)部各部門在履行工作職責(zé)過程中，根據(jù)權(quán)限使用教師個(gè)人信息。2.在符合法律法規(guī)和教師授權(quán)的前提下，與外部合作單位（如科研合作機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)合作單位等）共享必要的教師信息，但需簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）使用要求1.各部門使用教師個(gè)人信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵循收集目的，不得超出范圍使用。2.如需對教師個(gè)人信息進(jìn)行匯總、分析等處理，應(yīng)確保處理結(jié)果不涉及個(gè)人隱私泄露，并僅用于學(xué)校管理決策等合法目的。3.在向外部提供教師個(gè)人信息時(shí)，必須經(jīng)過教師本人書面同意，并對接收方的信息使用行為進(jìn)行監(jiān)督。五、信息共享（一）共享原則1.合法合規(guī)原則：共享教師個(gè)人信息必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.最小化原則：僅共享與共享目的相關(guān)的必要個(gè)人信息，避免過度共享。3.授權(quán)同意原則：在共享前，必須獲得教師的明確書面授權(quán)同意。（二）共享范圍1.教育主管部門：按照規(guī)定向教育主管部門報(bào)送教師基本信息、教學(xué)成果、師資隊(duì)伍建設(shè)等相關(guān)數(shù)據(jù)，用于教育統(tǒng)計(jì)、政策制定等工作。2.合作單位：與科研合作機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)合作單位、學(xué)術(shù)交流組織等合作過程中，根據(jù)合作協(xié)議共享必要的教師個(gè)人信息，如科研項(xiàng)目參與教師信息、培訓(xùn)學(xué)員信息等，但不得用于與合作目的無關(guān)的其他用途。3.第三方服務(wù)提供商：在使用第三方提供的服務(wù)（如人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理軟件等）過程中，如確需共享教師個(gè)人信息，應(yīng)確保第三方具備合法的資質(zhì)和完善的信息安全保障措施，并簽訂保密協(xié)議。（三）共享流程1.需求部門提出信息共享申請，說明共享目的、共享范圍、共享對象等詳細(xì)情況。2.學(xué)校信息管理部門對申請進(jìn)行審核，審核通過后提交學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由學(xué)校信息管理部門負(fù)責(zé)與接收方簽訂信息共享協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)、信息安全保障措施等內(nèi)容。4.在共享信息前，告知教師共享的目的、范圍、接收方等信息，并取得教師的書面授權(quán)同意。5.按照共享協(xié)議約定的方式和時(shí)間，將教師個(gè)人信息提供給接收方，并做好記錄。六、信息傳輸（一）傳輸方式1.網(wǎng)絡(luò)傳輸：通過學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、安全的外部網(wǎng)絡(luò)（如加密VPN等）進(jìn)行教師個(gè)人信息的傳輸。2.存儲(chǔ)介質(zhì)傳輸：在必要情況下，可使用移動(dòng)硬盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行信息傳輸，但需對存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行加密處理，并嚴(yán)格控制傳輸過程中的知悉范圍。（二）傳輸安全1.加密傳輸：采用加密技術(shù)對傳輸?shù)慕處焸€(gè)人信息進(jìn)行加密處理，確保信息在傳輸過程中不被竊取或篡改。2.傳輸過程中，應(yīng)選擇安全可靠的傳輸渠道和方式，并對傳輸過程進(jìn)行監(jiān)控和記錄，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.對于通過存儲(chǔ)介質(zhì)傳輸?shù)男畔?，在傳輸完成后，?yīng)對存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行安全擦除或妥善保管，防止信息泄露。七、信息刪除（一）刪除情形1.教師離職、退休或調(diào)出本校后，按照規(guī)定的存儲(chǔ)期限到期，應(yīng)及時(shí)刪除其個(gè)人信息。2.教師提出刪除個(gè)人信息的合理請求，且學(xué)校無正當(dāng)理由繼續(xù)保留的，應(yīng)予以刪除。3.因信息收集錯(cuò)誤、重復(fù)收集等原因，導(dǎo)致存儲(chǔ)的教師個(gè)人信息不再必要或不準(zhǔn)確的，應(yīng)及時(shí)刪除。（二）刪除流程1.由相關(guān)部門（如人事部門、信息管理部門等）根據(jù)上述刪除情形，提出信息刪除申請。2.申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交學(xué)校信息管理部門進(jìn)行技術(shù)處理。3.信息管理部門在確認(rèn)需要?jiǎng)h除的信息范圍后，按照數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式進(jìn)行相應(yīng)的刪除操作，確保信息徹底刪除，無法恢復(fù)。4.刪除完成后，對刪除操作進(jìn)行記錄，包括刪除時(shí)間、刪除內(nèi)容、操作人員等信息。八、信息安全監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立信息安全管理小組，負(fù)責(zé)對教師個(gè)人信息管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。2.信息管理部門定期對教師個(gè)人信息管理情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。3.設(shè)立信息安全舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)教師及其他人員對信息安全違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）檢查內(nèi)容1.信息收集、存儲(chǔ)、使用、共享、傳輸、刪除等環(huán)節(jié)是否符合本管理制度及相關(guān)法律法規(guī)要求。2.信息安全防護(hù)措施是否有效落實(shí)，如網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等。3.教師個(gè)人信息的保密性、完整性和可用性是否得到保障。4.信息管理相關(guān)人員的操作是否規(guī)范，是否存在違規(guī)訪問、泄露信息等行為。（三）檢查頻率1.信息管理部門每月進(jìn)行一次內(nèi)部自查。2.學(xué)校信息安全管理小組每季度進(jìn)行一次全面檢查。3.每年至少邀請專業(yè)的信息安全評估機(jī)構(gòu)對學(xué)校教師個(gè)人信息管理系統(tǒng)進(jìn)行一次安全評估。（四）問題整改對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)制定整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對因信息安全問題導(dǎo)致的不良后果，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)對象1.涉及教師個(gè)人信息管理的各部門工作人員，包括信息收集人員、系統(tǒng)管理人員、檔案管理人員等。2.全體教師，使其了解個(gè)人信息管理相關(guān)制度和自身權(quán)益。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.法律法規(guī)培訓(xùn)：國家關(guān)于個(gè)人信息保護(hù)的法律法規(guī)、政策文件等。2.制度培訓(xùn)：本校教師個(gè)人信息管理制度的各項(xiàng)規(guī)定、流程和要求。3.安全意識(shí)培訓(xùn)：信息安全基本知識(shí)、信息泄露風(fēng)險(xiǎn)防范、個(gè)人信息保護(hù)重要性等。4.操作技能培訓(xùn)：信息收集、存儲(chǔ)、使用、共享、傳輸、刪除等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和技能。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請專家進(jìn)行授課或由學(xué)校內(nèi)部專業(yè)人員進(jìn)行講解。2.開展線上培訓(xùn)，通過學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)發(fā)布培訓(xùn)課程和資料，供相關(guān)人員自主學(xué)習(xí)。3.發(fā)放宣傳手冊、張貼宣傳海報(bào)等方式，加強(qiáng)對教師個(gè)人信息管理相關(guān)知識(shí)的宣傳普及。（四）培訓(xùn)