建筑裝飾成本管理制度

建筑裝飾成本管理制度總則目的為加強公司建筑裝飾項目成本管理，規(guī)范成本核算與控制流程，提高公司經濟效益，確保公司各項建筑裝飾項目在預算范圍內順利完成，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部所有建筑裝飾工程項目，包括新建、改建、擴建及裝修裝飾等項目。基本原則1.成本效益原則在進行成本管理時，應權衡成本與效益的關系，以最小的成本投入獲取最大的經濟效益。2.全員參與原則成本管理涉及公司各個部門和全體員工，應充分調動各部門和員工的積極性，共同參與成本管理工作。3.全過程控制原則對建筑裝飾項目從投標報價、合同簽訂、施工準備、施工過程到竣工驗收的全過程進行成本控制，確保成本始終處于可控狀態(tài)。4.動態(tài)管理原則根據(jù)項目進展情況和市場變化，及時調整成本管理策略和措施，使成本管理適應項目實際情況和市場環(huán)境。成本管理職責分工公司管理層1.總經理全面負責公司建筑裝飾項目成本管理工作，對成本管理工作負總責。審批重大成本管理決策和成本管理制度。協(xié)調公司各部門之間的工作，確保成本管理工作順利進行。2.財務總監(jiān)協(xié)助總經理制定成本管理目標和策略，參與成本管理決策。負責組織編制公司年度成本預算和成本計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。定期分析公司成本狀況，提出成本控制建議和措施。審核項目成本核算報表，確保成本數(shù)據(jù)的準確性和真實性。職能部門1.市場部負責收集市場價格信息，為項目投標報價提供參考依據(jù)。參與項目合同談判，審核合同中與成本相關的條款，確保公司利益不受損失。協(xié)助項目部門進行成本分析，提供市場動態(tài)信息。2.設計部在項目設計階段，充分考慮成本因素，優(yōu)化設計方案，確保設計方案既滿足客戶需求又具有成本效益。配合項目部門進行設計變更管理，評估設計變更對成本的影響，并及時提供相關資料。3.工程部負責項目施工過程的成本控制，嚴格按照施工圖紙和施工規(guī)范組織施工，確保工程質量，避免因質量問題導致的成本增加。加強施工現(xiàn)場管理，合理安排施工進度，降低施工成本。及時辦理工程簽證和變更手續(xù)，確保成本核算的準確性。對項目成本進行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施解決。4.采購部負責建筑裝飾材料、設備的采購工作，嚴格按照采購計劃進行采購，確保采購物資的質量和價格符合要求。建立供應商評估體系，定期對供應商進行評估和管理，爭取有利的采購價格和付款條件?？刂撇少彸杀?，降低采購費用，對采購過程中的成本進行分析和控制。5.商務部負責項目成本核算和成本分析工作，定期編制成本報表，為公司管理層提供決策依據(jù)。參與項目投標報價和合同簽訂工作，審核項目成本預算和報價。協(xié)助項目部門進行成本控制，對成本偏差進行分析和預警。負責項目成本資料的整理和歸檔工作。項目經理1.作為項目成本管理的第一責任人，全面負責項目的成本管理工作，確保項目成本目標的實現(xiàn)。2.組織編制項目成本計劃和成本控制措施，并組織實施。3.協(xié)調項目各部門之間的工作，合理安排資源，降低項目成本。4.定期對項目成本進行分析和總結，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。5.負責項目成本的結算和支付工作，確保成本核算的準確性和及時性。成本預算與計劃成本預算編制1.項目投標階段市場部應根據(jù)項目招標文件和市場價格信息，組織相關部門編制項目投標成本預算。投標成本預算應包括直接成本和間接成本兩部分，直接成本主要包括人工成本、材料成本、設備成本等，間接成本主要包括管理費、利潤、稅金等。投標成本預算應作為投標報價的重要依據(jù)，確保投標報價具有競爭力。2.項目中標后項目經理應組織項目團隊根據(jù)中標合同和施工圖紙，進一步細化成本預算，編制項目實施階段的成本計劃。成本計劃應明確項目各階段的成本目標和控制措施，將成本目標分解到各個部門和崗位。成本計劃應報公司管理層審核批準后實施。成本計劃調整在項目實施過程中，如遇市場價格波動、設計變更、施工條件變化等因素，導致原成本計劃無法實現(xiàn)時，項目經理應及時組織相關部門對成本計劃進行調整。成本計劃調整應遵循以下原則：1.必要性原則只有在客觀因素導致原成本計劃無法實現(xiàn)時，才能進行成本計劃調整。2.可行性原則成本計劃調整后的目標應具有可行性，能夠在公司資源和市場條件允許的范圍內實現(xiàn)。3.審批原則成本計劃調整應報公司管理層審核批準后實施，確保調整后的成本計劃符合公司整體利益。成本核算核算對象與范圍1.核算對象以每個建筑裝飾工程項目作為成本核算對象，對項目成本進行獨立核算。2.核算范圍包括項目施工過程中發(fā)生的直接成本和間接成本。直接成本包括人工成本、材料成本、設備成本等，間接成本包括管理費、利潤、稅金等。核算方法與流程1.核算方法采用制造成本法進行成本核算，將項目成本分為直接成本和間接成本兩部分，直接成本直接計入項目成本，間接成本按照一定的分配方法分攤計入項目成本。2.核算流程成本數(shù)據(jù)收集項目各部門應及時收集本部門發(fā)生的成本數(shù)據(jù)，并定期報送商務部。成本數(shù)據(jù)應真實、準確、完整，包括發(fā)票、收據(jù)、合同、報表等相關資料。成本數(shù)據(jù)審核商務部對各部門報送的成本數(shù)據(jù)進行審核，確保成本數(shù)據(jù)的真實性和準確性。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與相關部門溝通核實，并要求其進行整改。成本數(shù)據(jù)錄入商務部將審核后的成本數(shù)據(jù)錄入成本核算系統(tǒng)，建立項目成本臺賬。成本核算與分析商務部定期對項目成本進行核算和分析，編制成本報表，為公司管理層提供決策依據(jù)。成本分析應包括成本構成分析、成本變動分析、成本效益分析等內容，找出成本控制的關鍵點和存在的問題，并提出改進措施和建議。成本控制措施施工過程成本控制1.人工成本控制合理安排施工人員數(shù)量和工作時間，避免人工浪費。加強施工人員培訓，提高施工人員技能水平，提高勞動效率。建立績效考核制度，激勵施工人員提高工作質量和效率，降低人工成本。2.材料成本控制嚴格按照施工圖紙和施工規(guī)范進行材料采購，確保材料質量符合要求。建立材料采購計劃制度，根據(jù)施工進度合理安排材料采購時間和數(shù)量，避免材料積壓和浪費。加強材料庫存管理，建立材料出入庫臺賬，定期盤點材料庫存，確保材料安全和完整。推廣應用新材料、新技術、新工藝，降低材料消耗。3.設備成本控制合理配置施工設備，根據(jù)項目實際情況選擇合適的設備型號和數(shù)量，避免設備閑置和浪費。加強設備維護保養(yǎng)，定期對設備進行檢查和維修，確保設備正常運行，延長設備使用壽命。建立設備租賃管理制度，對租賃設備進行嚴格管理，控制租賃費用。4.間接成本控制精簡項目管理機構，減少管理人員數(shù)量，降低管理費用。加強辦公費用管理，嚴格控制辦公用品、水電費等費用支出。嚴格控制業(yè)務招待費、差旅費等費用支出，確保費用支出符合公司規(guī)定。設計變更成本控制1.設計變更應嚴格按照規(guī)定的程序進行，由設計部提出設計變更申請，經項目部門、商務部、公司管理層等相關部門審核批準后實施。2.設計變更應進行成本評估，評估設計變更對項目成本的影響，并在設計變更申請中明確成本增加或減少的金額。3.如設計變更導致成本增加，應在設計變更實施前，由項目部門與建設單位協(xié)商解決，爭取建設單位同意承擔相應的成本增加費用。簽證與索賠成本控制1.嚴格按照合同約定和相關法律法規(guī)辦理工程簽證和索賠手續(xù)，確保簽證和索賠資料真實、準確、完整。2.加強簽證和索賠管理，及時收集和整理簽證和索賠資料，定期進行簽證和索賠費用結算。3.對簽證和索賠費用進行審核，確保費用合理、合規(guī)，避免不必要的費用支出。成本分析與考核成本分析1.定期分析商務部應定期對項目成本進行分析，每月編制成本分析報告，向公司管理層匯報項目成本情況。成本分析報告應包括成本構成分析、成本變動分析、成本效益分析等內容，找出成本控制的關鍵點和存在的問題，并提出改進措施和建議。2.專項分析在項目實施過程中，如遇重大成本變動或成本控制出現(xiàn)問題時，商務部應及時組織專項成本分析，深入分析問題產生的原因，并提出針對性的解決方案。成本考核1.考核指標建立項目成本考核指標體系，對項目成本管理工作進行量化考核?？己酥笜酥饕ǔ杀窘档吐省⒊杀酒盥?、成本利潤率等。2.考核周期項目成本考核周期為項目竣工驗收后，由公司管理層組織相關部門對項目成本管理工作進行考核評價。3.考核結果應用根據(jù)項目成本考核結果，對項目成本管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對成本管理工作不力的部門和個人進行批評和處罰?？己私Y果作為部門和個人績效考核、薪酬分配、職務晉升等的重要依據(jù)。成本信息管理成本信息收集1.項目各部門應按照成本管理職責分工，及時收集本部門與成本管理相關的信息，并定期報送商務部。2.成本信息收集應包括市場價格信息、設計變更信息、施工進度信息、材料采購信息、設備租賃信息、人工成本信息、間接成本信息等。成本信息整理與分析1.商務部負責對收集到的成本信息進行整理和分析，建立成本信息數(shù)據(jù)庫。2.成本信息分析應采用科學的方法和工具，對成本信息進行深入挖掘和分析，為公司管理層提供決策支持。成本信息傳