




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
教材征訂配發(fā)管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司教材征訂配發(fā)工作,確保教材及時、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地供應(yīng)給相關(guān)人員,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工學(xué)習(xí)的需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類培訓(xùn)教材、學(xué)習(xí)資料、工作手冊等教材的征訂、采購、配發(fā)及相關(guān)管理活動。(三)基本原則1.按需征訂原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求、員工培訓(xùn)計劃和崗位要求,合理確定教材征訂的種類和數(shù)量。2.質(zhì)量優(yōu)先原則:優(yōu)先選擇內(nèi)容準(zhǔn)確、權(quán)威、實用,編排合理,印刷質(zhì)量高的教材。3.成本控制原則:在保證教材質(zhì)量的前提下,合理控制征訂配發(fā)成本,提高資金使用效益。4.高效便捷原則:優(yōu)化征訂配發(fā)流程,提高工作效率,確保教材能夠及時、便捷地發(fā)放到使用人員手中。二、職責(zé)分工(一)人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計劃,根據(jù)培訓(xùn)計劃提出教材征訂需求。2.匯總各部門教材需求,審核教材征訂申請,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.負(fù)責(zé)教材征訂、采購、驗收、入庫、保管、配發(fā)等工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。4.定期對教材使用情況進(jìn)行評估和反饋,根據(jù)評估結(jié)果提出教材調(diào)整建議。(二)各部門1.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需求和員工崗位要求,提出教材征訂申請,明確教材名稱、版本、數(shù)量、用途等信息。2.配合人力資源部門做好教材征訂、采購、驗收、入庫、保管、配發(fā)等工作,及時接收和使用教材。3.負(fù)責(zé)本部門教材的日常管理,包括教材的保管、借閱、歸還等,確保教材的安全和完整。(三)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核教材征訂費用預(yù)算,確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。2.按照公司財務(wù)制度,辦理教材征訂、采購等費用的報銷手續(xù)。3.對教材征訂配發(fā)費用進(jìn)行核算和監(jiān)督,確保資金使用合規(guī)。(四)其他相關(guān)部門1.協(xié)助人力資源部門開展教材征訂配發(fā)工作,提供必要的支持和配合。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和培訓(xùn)需求的變化,及時提出教材更新和補充的建議。三、教材征訂(一)需求調(diào)研1.人力資源部門每年定期開展教材需求調(diào)研工作,通過問卷調(diào)查、部門訪談、培訓(xùn)需求分析等方式,了解公司各部門業(yè)務(wù)發(fā)展和員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)的需求。2.各部門應(yīng)積極配合人力資源部門的需求調(diào)研工作,及時反饋本部門的教材需求信息,包括新增教材需求、現(xiàn)有教材更新需求、特殊教材需求等。(二)計劃制定1.人力資源部門根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司年度培訓(xùn)計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,制定年度教材征訂計劃。2.年度教材征訂計劃應(yīng)明確教材名稱、版本、數(shù)量、預(yù)計采購金額、征訂時間等信息,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。(三)申請審批1.各部門根據(jù)年度教材征訂計劃或?qū)嶋H工作需要,填寫《教材征訂申請表》,詳細(xì)說明教材名稱、版本、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息,并提交人力資源部門審核。2.人力資源部門對各部門提交的《教材征訂申請表》進(jìn)行審核,重點審核教材需求的合理性、必要性、與培訓(xùn)計劃的匹配性等。審核通過后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實際情況和預(yù)算安排,對教材征訂申請進(jìn)行審批。審批通過的申請進(jìn)入教材采購環(huán)節(jié),未通過的申請應(yīng)及時反饋給申請部門并說明原因。(四)采購渠道選擇1.人力資源部門根據(jù)教材征訂申請和審批結(jié)果,選擇合適的采購渠道進(jìn)行教材采購。采購渠道包括但不限于出版社、書店、在線商城、供應(yīng)商等。2.在選擇采購渠道時,應(yīng)綜合考慮教材質(zhì)量、價格、供貨時間、售后服務(wù)等因素,優(yōu)先選擇信譽良好、資質(zhì)齊全、價格合理的供應(yīng)商。3.對于批量采購的教材,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括教材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等條款。(五)采購執(zhí)行1.人力資源部門按照采購合同要求,及時向供應(yīng)商發(fā)送教材采購訂單,明確教材名稱、版本、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等信息。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單要求,按時、按質(zhì)、按量將教材送達(dá)指定交貨地點。人力資源部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)教材的驗收工作,確保教材數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。3.在教材驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)教材存在質(zhì)量問題、數(shù)量短缺、版本不符等情況,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求供應(yīng)商采取補貨、換貨、退貨等措施解決問題。如供應(yīng)商未能及時解決問題,應(yīng)按照采購合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。四、教材配發(fā)(一)入庫管理1.教材到貨后,人力資源部門應(yīng)組織相關(guān)人員對教材進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括教材數(shù)量、質(zhì)量、版本、配套資料等是否與采購訂單一致。2.驗收合格的教材應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫《教材入庫登記表》,詳細(xì)記錄教材名稱、版本、數(shù)量、入庫時間、存放位置等信息。3.教材入庫后,應(yīng)按照類別、版本、用途等進(jìn)行分類存放,便于管理和查找。同時,應(yīng)建立教材庫存臺賬,定期對庫存教材進(jìn)行盤點,確保賬實相符。(二)配發(fā)流程1.各部門根據(jù)實際工作需要,填寫《教材領(lǐng)用申請表》,注明教材名稱、版本、數(shù)量、用途等信息,并提交人力資源部門。2.人力資源部門根據(jù)各部門提交的《教材領(lǐng)用申請表》,審核教材領(lǐng)用的合理性和必要性。審核通過后,按照教材庫存情況進(jìn)行配發(fā)。3.對于庫存充足的教材,人力資源部門應(yīng)及時通知申請部門到指定地點領(lǐng)取教材,并辦理領(lǐng)用手續(xù),填寫《教材領(lǐng)用登記表》,詳細(xì)記錄教材名稱、版本、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等信息。4.對于庫存不足的教材,人力資源部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系補貨,或根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)其他部門調(diào)配教材。在教材到貨或調(diào)配到位后,及時通知申請部門領(lǐng)取。(三)特殊情況處理1.如遇緊急培訓(xùn)或特殊業(yè)務(wù)需求,需要臨時征訂或配發(fā)教材的,各部門應(yīng)及時向人力資源部門提出申請,人力資源部門應(yīng)在確保不影響培訓(xùn)和業(yè)務(wù)開展的前提下,優(yōu)先安排處理。2.對于因工作調(diào)動、離職等原因不再需要使用教材的員工,所在部門應(yīng)及時將教材收回,并交回人力資源部門。人力資源部門應(yīng)辦理教材回收登記手續(xù),并對收回的教材進(jìn)行妥善處理。五、教材保管與使用(一)保管要求1.人力資源部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)教材的保管工作,確保教材存放環(huán)境安全、整潔、干燥,防止教材受潮、發(fā)霉、損壞、丟失等情況發(fā)生。2.教材應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。同時,應(yīng)建立教材保管臺賬,詳細(xì)記錄教材的入庫、配發(fā)、回收、盤點等情況。3.對于貴重教材、稀缺教材、保密教材等,應(yīng)采取特殊的保管措施,如專柜存放、限制借閱、專人負(fù)責(zé)等,確保教材的安全和保密。(二)使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的教材,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改、污損教材。如發(fā)現(xiàn)教材損壞或丟失,應(yīng)及時向所在部門報告,并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.員工應(yīng)按照教材使用說明和培訓(xùn)要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)和使用教材,不得擅自更改教材內(nèi)容或用途。3.各部門應(yīng)定期組織員工對教材進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流,提高教材的使用效果。同時,應(yīng)鼓勵員工對教材提出改進(jìn)意見和建議,以便及時對教材進(jìn)行更新和完善。(三)借閱管理1.因工作需要借閱教材的員工,應(yīng)填寫《教材借閱申請表》,注明借閱教材名稱、版本、數(shù)量、借閱時間、歸還時間等信息,并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況,對員工的教材借閱申請進(jìn)行審批。審批通過后,員工方可到人力資源部門辦理借閱手續(xù)。3.人力資源部門應(yīng)按照《教材借閱申請表》的要求,將教材借給借閱員工,并辦理借閱登記手續(xù)。借閱員工應(yīng)在規(guī)定的歸還時間內(nèi)將教材歸還人力資源部門,辦理歸還登記手續(xù)。4.借閱員工應(yīng)妥善保管所借閱的教材,不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。如發(fā)現(xiàn)教材損壞或丟失,應(yīng)及時向人力資源部門報告,并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。六、教材評估與更新(一)評估機制1.人力資源部門定期對教材使用情況進(jìn)行評估,評估方式包括問卷調(diào)查、員工反饋、培訓(xùn)效果評估等。2.教材評估內(nèi)容主要包括教材內(nèi)容的實用性、準(zhǔn)確性、時效性,教材編排的合理性,教材印刷質(zhì)量,教材配套資料的完整性等方面。3.根據(jù)教材評估結(jié)果,人力資源部門應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出教材調(diào)整建議,為教材更新和完善提供依據(jù)。(二)更新原則1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和培訓(xùn)需求的變化,及時對教材進(jìn)行更新和補充,確保教材內(nèi)容與實際工作緊密結(jié)合,滿足員工學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。2.優(yōu)先更新內(nèi)容陳舊、知識老化、實用性不強的教材,同時注重引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的教材和理念,提高教材的質(zhì)量和水平。3.在教材更新過程中,應(yīng)充分考慮教材的成本效益,合理控制更新費用,避免盲目更新和資源浪費。(三)更新流程1.人力資源部門根據(jù)教材評估結(jié)果和公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出教材更新計劃,明確更新教材名稱、版本、更新內(nèi)容、預(yù)計更新時間等信息,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,人力資源部門按照教材征訂流程,選擇合適的采購渠道進(jìn)行教材更新采購。3.教材更新采購到貨后,人力資源部門應(yīng)組織相關(guān)人員對更新教材進(jìn)行驗收,確保更新教材質(zhì)量合格、內(nèi)容準(zhǔn)確。驗收合格后,按照教材配發(fā)流程,將更新教材發(fā)放給相關(guān)部門和員工。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對教材征訂配發(fā)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點檢查教材征訂計劃的執(zhí)行情況、采購渠道的選擇、采購合同的簽訂與履行、教材驗收與入庫管理、教材配發(fā)與使用情況、教材保管與借閱管理等方面。2.人力資源部門應(yīng)配合內(nèi)部審計部門的監(jiān)督檢查工作,及時提供相關(guān)資料和信息,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改落實。(二)考核評價1.將教材征訂配發(fā)工作納入各部門績效考核體系,對在教材征訂配發(fā)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 集成茶樓品牌授權(quán)與合作合同
- 倉儲配送與跨境電商倉儲物流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)合同
- 商業(yè)綜合體停車場地使用權(quán)出售協(xié)議
- 健身中心食堂餐飲租賃及服務(wù)協(xié)議
- 財務(wù)公司貸款代理中介服務(wù)合同范本
- 餐飲店面租賃合同(含品牌推廣費用)
- 二手房買賣房屋租賃權(quán)處理與解除合同
- 生態(tài)農(nóng)家樂綜合承包經(jīng)營合同范本
- 國際酒店管理公司員工外派服務(wù)合同
- 財務(wù)會計崗財務(wù)會計準(zhǔn)則及政策解讀勞動合同
- 手術(shù)室預(yù)防墜床課件
- 光伏電站售后服務(wù)承諾書
- 《復(fù)興號動車組》課件
- 學(xué)術(shù)規(guī)范與學(xué)術(shù)道德課件
- 合格供應(yīng)商的聲明函和承諾書范文
- ITSM基礎(chǔ)知識及流程介紹
- 部編版初中語文課后習(xí)題答案
- 數(shù)據(jù)鏈系統(tǒng)與技術(shù)(第2版) 課件 第5、6章 無人機數(shù)據(jù)鏈、數(shù)據(jù)鏈的消息格式
- SPSS大數(shù)據(jù)案例分析報告-
- 醫(yī)療機構(gòu)安全檢查表
- 眼科白內(nèi)障課件
評論
0/150
提交評論