信息管理考試準(zhǔn)備中的MS Office考點(diǎn)試題及答案

信息管理考試準(zhǔn)備中的MSOffice考點(diǎn)試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在MicrosoftWord中，以下哪個(gè)功能可以用來查找文檔中的特定內(nèi)容？

A.文本查找

B.圖片查找

C.表格查找

D.字體查找

2.在Excel中，以下哪個(gè)函數(shù)可以用來計(jì)算平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.COUNT

D.MAX

3.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以用來插入一張圖片？

A.插入圖片

B.插入表格

C.插入圖表

D.插入超鏈接

4.在MicrosoftWord中，以下哪個(gè)快捷鍵可以快速選中整個(gè)文檔？

A.Ctrl+A

B.Ctrl+C

C.Ctrl+V

D.Ctrl+X

5.在Excel中，以下哪個(gè)操作可以用來隱藏行或列？

A.選擇行或列，然后點(diǎn)擊“隱藏”

B.點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“格式”按鈕，選擇“隱藏和取消隱藏”

C.點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“隱藏和取消隱藏”

D.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“隱藏和取消隱藏”

6.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以用來創(chuàng)建一個(gè)演示文稿？

A.新建

B.打開

C.保存

D.關(guān)閉

7.在MicrosoftWord中，以下哪個(gè)功能可以用來設(shè)置文檔的字體？

A.“開始”選項(xiàng)卡

B.“布局”選項(xiàng)卡

C.“引用”選項(xiàng)卡

D.“郵件”選項(xiàng)卡

8.在Excel中，以下哪個(gè)公式可以用來計(jì)算銷售稅（假設(shè)稅率為8%）？

A.=銷售金額*0.08

B.=銷售金額/0.08

C.=銷售金額+0.08

D.=銷售金額-0.08

9.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以用來設(shè)置幻燈片的背景？

A.“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡

B.“格式”選項(xiàng)卡

C.“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡

D.“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡

10.在MicrosoftWord中，以下哪個(gè)功能可以用來插入一個(gè)表格？

A.“插入”選項(xiàng)卡

B.“開始”選項(xiàng)卡

C.“布局”選項(xiàng)卡

D.“引用”選項(xiàng)卡

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共5題）

1.在MicrosoftWord中，以下哪些功能可以在“開始”選項(xiàng)卡中找到？

A.字體設(shè)置

B.段落格式

C.頁面設(shè)置

D.表格插入

2.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用來處理日期和時(shí)間？

A.NOW

B.TODAY

C.EDATE

D.YEAR

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中找到？

A.動(dòng)畫效果

B.動(dòng)畫路徑

C.動(dòng)畫計(jì)時(shí)

D.動(dòng)畫播放

4.在MicrosoftWord中，以下哪些快捷鍵可以用來調(diào)整段落格式？

A.Ctrl+1

B.Ctrl+2

C.Ctrl+3

D.Ctrl+4

5.在Excel中，以下哪些操作可以用來保護(hù)工作表？

A.設(shè)置密碼

B.隱藏行或列

C.鎖定單元格

D.設(shè)置權(quán)限

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在MicrosoftWord中，以下哪些功能可以在“插入”選項(xiàng)卡中找到？

A.圖片

B.表格

C.頁眉和頁腳

D.超鏈接

E.文本框

2.在Excel中，以下哪些公式可以用來進(jìn)行數(shù)據(jù)排序和篩選？

A.SORT

B.FILTER

C.VLOOKUP

D.INDEX

E.MATCH

3.在PowerPoint中，以下哪些工具可以用來設(shè)計(jì)幻燈片的布局？

A.模板

B.設(shè)計(jì)主題

C.頁面設(shè)置

D.動(dòng)畫效果

E.背景設(shè)計(jì)

4.在MicrosoftWord中，以下哪些功能可以在“頁面布局”選項(xiàng)卡中找到？

A.頁邊距設(shè)置

B.頁眉和頁腳

C.頁面顏色

D.分欄

E.水印

5.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析？

A.SUMIF

B.COUNTIF

C.AVERAGEIF

D.MIN

E.MAX

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中找到？

A.開始放映

B.設(shè)置放映方式

C.觀眾視圖

D.提示觀眾

E.自定義放映

7.在MicrosoftWord中，以下哪些功能可以在“審閱”選項(xiàng)卡中找到？

A.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

B.替換

C.查找和替換

D.同義詞庫

E.格式刷

8.在Excel中，以下哪些操作可以用來進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表的分析？

A.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

B.選擇數(shù)據(jù)透視表字段

C.修改數(shù)據(jù)透視表布局

D.更新數(shù)據(jù)透視表

E.過濾數(shù)據(jù)透視表

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以在“視圖”選項(xiàng)卡中找到？

A.選項(xiàng)卡視圖

B.大綱視圖

C.幻燈片瀏覽視圖

D.幻燈片放映視圖

E.視圖設(shè)置

10.在MicrosoftWord中，以下哪些功能可以在“郵件”選項(xiàng)卡中找到？

A.創(chuàng)建郵件合并

B.添加收件人

C.生成文檔

D.預(yù)覽郵件合并結(jié)果

E.發(fā)送郵件

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用“SUM”函數(shù)可以計(jì)算一列或一行數(shù)值的總和。（）

2.MicrosoftWord中的“自動(dòng)更正”功能可以自動(dòng)替換輸入錯(cuò)誤或拼寫錯(cuò)誤的單詞。（）

3.PowerPoint中的幻燈片放映可以通過“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中的“排練計(jì)時(shí)”功能進(jìn)行設(shè)置。（）

4.在Excel中，可以使用“FIND”函數(shù)來查找特定文本在單元格中的位置。（）

5.MicrosoftWord中的“格式刷”工具可以復(fù)制一個(gè)文本或段落的格式，并將其應(yīng)用到其他文本或段落上。（）

6.在Excel中，可以通過“條件格式”功能對(duì)滿足特定條件的單元格進(jìn)行突出顯示或自動(dòng)填充顏色。（）

7.PowerPoint中，每個(gè)幻燈片都可以設(shè)置不同的動(dòng)畫效果和順序。（）

8.在MicrosoftWord中，可以通過“審閱”選項(xiàng)卡中的“拼寫和語法”功能來檢查文檔中的拼寫錯(cuò)誤和語法錯(cuò)誤。（）

9.Excel中的數(shù)據(jù)透視表可以動(dòng)態(tài)地根據(jù)選擇的不同字段來重新組織數(shù)據(jù)。（）

10.PowerPoint中的“備注”功能可以用來添加對(duì)幻燈片內(nèi)容的額外說明或提示。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在MicrosoftWord中如何進(jìn)行郵件合并操作，并說明其在實(shí)際應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)。

2.描述在Excel中創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表的基本步驟，以及數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的作用。

3.舉例說明在PowerPoint中如何設(shè)置動(dòng)畫效果，并解釋動(dòng)畫在演示文稿中的重要性。

4.解釋在MicrosoftWord中如何使用樣式和模板來提高文檔的專業(yè)性和一致性。

5.在Excel中，如何使用公式和函數(shù)來處理數(shù)據(jù)，請(qǐng)舉例說明至少三種不同的函數(shù)及其應(yīng)用。

6.描述在PowerPoint中如何進(jìn)行幻燈片放映，包括如何設(shè)置放映選項(xiàng)和如何進(jìn)行排練計(jì)時(shí)。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.A.文本查找

解析：在Word中，通過“開始”選項(xiàng)卡下的“查找”功能，可以查找文檔中的特定文本內(nèi)容。

2.B.AVERAGE

解析：AVERAGE函數(shù)用于計(jì)算一組數(shù)值的平均值。

3.A.插入圖片

解析：在PowerPoint中，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“圖片”可以插入圖片。

4.A.Ctrl+A

解析：在Word中，Ctrl+A快捷鍵用于選中整個(gè)文檔。

5.A.選擇行或列，然后點(diǎn)擊“隱藏”

解析：在Excel中，選中需要隱藏的行或列，然后在“開始”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“格式”按鈕，選擇“隱藏”。

6.A.新建

解析：在PowerPoint中，點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“新建”可以創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿。

7.A.“開始”選項(xiàng)卡

解析：在Word中，“開始”選項(xiàng)卡提供了字體設(shè)置、段落格式等文本編輯功能。

8.A.=銷售金額*0.08

解析：計(jì)算銷售稅通常是將銷售金額乘以稅率。

9.A.“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡

解析：在PowerPoint中，“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡提供了幻燈片的背景設(shè)計(jì)、主題等設(shè)計(jì)功能。

10.A.“插入”選項(xiàng)卡

解析：在Word中，“插入”選項(xiàng)卡提供了插入表格、圖片、文本框等功能。

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.A.圖片

B.表格

C.頁眉和頁腳

D.超鏈接

E.文本框

解析：這些都是在Word“插入”選項(xiàng)卡下可以找到的功能。

2.A.SORT

B.FILTER

C.VLOOKUP

D.INDEX

E.MATCH

解析：這些函數(shù)在Excel中用于數(shù)據(jù)排序、篩選和查找。

3.A.模板

B.設(shè)計(jì)主題

C.頁面設(shè)置

D.動(dòng)畫效果

E.背景設(shè)計(jì)

解析：這些工具在PowerPoint中用于設(shè)計(jì)幻燈片的布局和外觀。

4.A.頁邊距設(shè)置

B.頁眉和頁腳

C.頁面顏色

D.分欄

E.水印

解析：這些功能在Word“頁面布局”選項(xiàng)卡下用于設(shè)置文檔的頁面格式。

5.A.SUMIF

B.COUNTIF

C.AVERAGEIF

D.MIN

E.MAX

解析：這些函數(shù)在Excel中用于條件求和、計(jì)數(shù)、平均值、最小值和最大值。

6.A.開始放映

B.設(shè)置放映方式

C.觀眾視圖

D.提示觀眾

E.自定義放映

解析：這些功能在PowerPoint“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下用于控制演示文稿的放映。

7.A.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

B.替換

C.查找和替換

D.同義詞庫

E.格式刷

解析：這些功能在Word“審閱”選項(xiàng)卡下用于編輯和校對(duì)文檔。

8.A.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

B.選擇數(shù)據(jù)透視表字段

C.修改數(shù)據(jù)透視表布局

D.更新數(shù)據(jù)透視表

E.過濾數(shù)據(jù)透視表

解析：這些操作在Excel中用于創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表。

9.A.選項(xiàng)卡視圖

B.大綱視圖

C.幻燈片瀏覽視圖

D.幻燈片放映視圖

E.視圖設(shè)置

解析：這些視圖在PowerPoint“視圖”選項(xiàng)卡下用于不同的幻燈片編輯和預(yù)覽方式。

10.A.創(chuàng)建郵件合并

B.添加收件人

C.生成文檔

D.預(yù)覽郵件合并結(jié)果

E.發(fā)送郵件

解析：這些步驟在Word中用于執(zhí)行郵件合并操作。

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.√

解析：正確，SUM函數(shù)用于計(jì)算總和。

2.√

解析：正確，自動(dòng)更正功能可以自動(dòng)替換錯(cuò)誤的單詞。

3.√

解析：正確，排練計(jì)時(shí)功能可以設(shè)置幻燈片放映的時(shí)間。

4.×

解析：錯(cuò)誤，F(xiàn)IND函數(shù)用于查找文本，而非位置。

5.√

解析：正確，格式刷可以復(fù)制格式。

6.√

解析：正確，條件格式可以突出顯示滿足條件的單元格。

7.√

解析：正確，每個(gè)幻燈片可以獨(dú)立設(shè)置動(dòng)畫效果。

8.√

解析：正確，拼寫和語法檢查可以幫助檢查錯(cuò)誤。

9.√

解析：正確，數(shù)據(jù)透視表可以動(dòng)態(tài)地重新組織數(shù)據(jù)。

10.√

解析：正確，備注功能用于添加額外說明。

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.郵件合并操作包括創(chuàng)建主文檔和合并文檔。優(yōu)勢(shì)在于可以一次性生成大量個(gè)性化文檔，提高工作效率。

2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表包括選擇數(shù)據(jù)源、選