信息管理考試準備中的MS Office考點試題及答案

信息管理考試準備中的MSOffice考點試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在MicrosoftWord中，以下哪個功能可以用來查找文檔中的特定內(nèi)容？

A.文本查找

B.圖片查找

C.表格查找

D.字體查找

2.在Excel中，以下哪個函數(shù)可以用來計算平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.COUNT

D.MAX

3.在PowerPoint中，以下哪個功能可以用來插入一張圖片？

A.插入圖片

B.插入表格

C.插入圖表

D.插入超鏈接

4.在MicrosoftWord中，以下哪個快捷鍵可以快速選中整個文檔？

A.Ctrl+A

B.Ctrl+C

C.Ctrl+V

D.Ctrl+X

5.在Excel中，以下哪個操作可以用來隱藏行或列？

A.選擇行或列，然后點擊“隱藏”

B.點擊“開始”選項卡，然后點擊“格式”按鈕，選擇“隱藏和取消隱藏”

C.點擊“視圖”選項卡，然后點擊“隱藏和取消隱藏”

D.點擊“數(shù)據(jù)”選項卡，然后點擊“隱藏和取消隱藏”

6.在PowerPoint中，以下哪個功能可以用來創(chuàng)建一個演示文稿？

A.新建

B.打開

C.保存

D.關(guān)閉

7.在MicrosoftWord中，以下哪個功能可以用來設(shè)置文檔的字體？

A.“開始”選項卡

B.“布局”選項卡

C.“引用”選項卡

D.“郵件”選項卡

8.在Excel中，以下哪個公式可以用來計算銷售稅（假設(shè)稅率為8%）？

A.=銷售金額*0.08

B.=銷售金額/0.08

C.=銷售金額+0.08

D.=銷售金額-0.08

9.在PowerPoint中，以下哪個功能可以用來設(shè)置幻燈片的背景？

A.“設(shè)計”選項卡

B.“格式”選項卡

C.“動畫”選項卡

D.“開發(fā)工具”選項卡

10.在MicrosoftWord中，以下哪個功能可以用來插入一個表格？

A.“插入”選項卡

B.“開始”選項卡

C.“布局”選項卡

D.“引用”選項卡

二、多項選擇題（每題3分，共5題）

1.在MicrosoftWord中，以下哪些功能可以在“開始”選項卡中找到？

A.字體設(shè)置

B.段落格式

C.頁面設(shè)置

D.表格插入

2.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用來處理日期和時間？

A.NOW

B.TODAY

C.EDATE

D.YEAR

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以在“動畫”選項卡中找到？

A.動畫效果

B.動畫路徑

C.動畫計時

D.動畫播放

4.在MicrosoftWord中，以下哪些快捷鍵可以用來調(diào)整段落格式？

A.Ctrl+1

B.Ctrl+2

C.Ctrl+3

D.Ctrl+4

5.在Excel中，以下哪些操作可以用來保護工作表？

A.設(shè)置密碼

B.隱藏行或列

C.鎖定單元格

D.設(shè)置權(quán)限

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在MicrosoftWord中，以下哪些功能可以在“插入”選項卡中找到？

A.圖片

B.表格

C.頁眉和頁腳

D.超鏈接

E.文本框

2.在Excel中，以下哪些公式可以用來進行數(shù)據(jù)排序和篩選？

A.SORT

B.FILTER

C.VLOOKUP

D.INDEX

E.MATCH

3.在PowerPoint中，以下哪些工具可以用來設(shè)計幻燈片的布局？

A.模板

B.設(shè)計主題

C.頁面設(shè)置

D.動畫效果

E.背景設(shè)計

4.在MicrosoftWord中，以下哪些功能可以在“頁面布局”選項卡中找到？

A.頁邊距設(shè)置

B.頁眉和頁腳

C.頁面顏色

D.分欄

E.水印

5.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用來進行數(shù)據(jù)分析？

A.SUMIF

B.COUNTIF

C.AVERAGEIF

D.MIN

E.MAX

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以在“幻燈片放映”選項卡中找到？

A.開始放映

B.設(shè)置放映方式

C.觀眾視圖

D.提示觀眾

E.自定義放映

7.在MicrosoftWord中，以下哪些功能可以在“審閱”選項卡中找到？

A.字數(shù)統(tǒng)計

B.替換

C.查找和替換

D.同義詞庫

E.格式刷

8.在Excel中，以下哪些操作可以用來進行數(shù)據(jù)透視表的分析？

A.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

B.選擇數(shù)據(jù)透視表字段

C.修改數(shù)據(jù)透視表布局

D.更新數(shù)據(jù)透視表

E.過濾數(shù)據(jù)透視表

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以在“視圖”選項卡中找到？

A.選項卡視圖

B.大綱視圖

C.幻燈片瀏覽視圖

D.幻燈片放映視圖

E.視圖設(shè)置

10.在MicrosoftWord中，以下哪些功能可以在“郵件”選項卡中找到？

A.創(chuàng)建郵件合并

B.添加收件人

C.生成文檔

D.預(yù)覽郵件合并結(jié)果

E.發(fā)送郵件

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用“SUM”函數(shù)可以計算一列或一行數(shù)值的總和。（）

2.MicrosoftWord中的“自動更正”功能可以自動替換輸入錯誤或拼寫錯誤的單詞。（）

3.PowerPoint中的幻燈片放映可以通過“幻燈片放映”選項卡中的“排練計時”功能進行設(shè)置。（）

4.在Excel中，可以使用“FIND”函數(shù)來查找特定文本在單元格中的位置。（）

5.MicrosoftWord中的“格式刷”工具可以復(fù)制一個文本或段落的格式，并將其應(yīng)用到其他文本或段落上。（）

6.在Excel中，可以通過“條件格式”功能對滿足特定條件的單元格進行突出顯示或自動填充顏色。（）

7.PowerPoint中，每個幻燈片都可以設(shè)置不同的動畫效果和順序。（）

8.在MicrosoftWord中，可以通過“審閱”選項卡中的“拼寫和語法”功能來檢查文檔中的拼寫錯誤和語法錯誤。（）

9.Excel中的數(shù)據(jù)透視表可以動態(tài)地根據(jù)選擇的不同字段來重新組織數(shù)據(jù)。（）

10.PowerPoint中的“備注”功能可以用來添加對幻燈片內(nèi)容的額外說明或提示。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在MicrosoftWord中如何進行郵件合并操作，并說明其在實際應(yīng)用中的優(yōu)勢。

2.描述在Excel中創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表的基本步驟，以及數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的作用。

3.舉例說明在PowerPoint中如何設(shè)置動畫效果，并解釋動畫在演示文稿中的重要性。

4.解釋在MicrosoftWord中如何使用樣式和模板來提高文檔的專業(yè)性和一致性。

5.在Excel中，如何使用公式和函數(shù)來處理數(shù)據(jù)，請舉例說明至少三種不同的函數(shù)及其應(yīng)用。

6.描述在PowerPoint中如何進行幻燈片放映，包括如何設(shè)置放映選項和如何進行排練計時。

試卷答案如下

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.A.文本查找

解析：在Word中，通過“開始”選項卡下的“查找”功能，可以查找文檔中的特定文本內(nèi)容。

2.B.AVERAGE

解析：AVERAGE函數(shù)用于計算一組數(shù)值的平均值。

3.A.插入圖片

解析：在PowerPoint中，點擊“插入”選項卡，選擇“圖片”可以插入圖片。

4.A.Ctrl+A

解析：在Word中，Ctrl+A快捷鍵用于選中整個文檔。

5.A.選擇行或列，然后點擊“隱藏”

解析：在Excel中，選中需要隱藏的行或列，然后在“開始”選項卡中點擊“格式”按鈕，選擇“隱藏”。

6.A.新建

解析：在PowerPoint中，點擊“文件”菜單，選擇“新建”可以創(chuàng)建一個新的演示文稿。

7.A.“開始”選項卡

解析：在Word中，“開始”選項卡提供了字體設(shè)置、段落格式等文本編輯功能。

8.A.=銷售金額*0.08

解析：計算銷售稅通常是將銷售金額乘以稅率。

9.A.“設(shè)計”選項卡

解析：在PowerPoint中，“設(shè)計”選項卡提供了幻燈片的背景設(shè)計、主題等設(shè)計功能。

10.A.“插入”選項卡

解析：在Word中，“插入”選項卡提供了插入表格、圖片、文本框等功能。

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.A.圖片

B.表格

C.頁眉和頁腳

D.超鏈接

E.文本框

解析：這些都是在Word“插入”選項卡下可以找到的功能。

2.A.SORT

B.FILTER

C.VLOOKUP

D.INDEX

E.MATCH

解析：這些函數(shù)在Excel中用于數(shù)據(jù)排序、篩選和查找。

3.A.模板

B.設(shè)計主題

C.頁面設(shè)置

D.動畫效果

E.背景設(shè)計

解析：這些工具在PowerPoint中用于設(shè)計幻燈片的布局和外觀。

4.A.頁邊距設(shè)置

B.頁眉和頁腳

C.頁面顏色

D.分欄

E.水印

解析：這些功能在Word“頁面布局”選項卡下用于設(shè)置文檔的頁面格式。

5.A.SUMIF

B.COUNTIF

C.AVERAGEIF

D.MIN

E.MAX

解析：這些函數(shù)在Excel中用于條件求和、計數(shù)、平均值、最小值和最大值。

6.A.開始放映

B.設(shè)置放映方式

C.觀眾視圖

D.提示觀眾

E.自定義放映

解析：這些功能在PowerPoint“幻燈片放映”選項卡下用于控制演示文稿的放映。

7.A.字數(shù)統(tǒng)計

B.替換

C.查找和替換

D.同義詞庫

E.格式刷

解析：這些功能在Word“審閱”選項卡下用于編輯和校對文檔。

8.A.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

B.選擇數(shù)據(jù)透視表字段

C.修改數(shù)據(jù)透視表布局

D.更新數(shù)據(jù)透視表

E.過濾數(shù)據(jù)透視表

解析：這些操作在Excel中用于創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表。

9.A.選項卡視圖

B.大綱視圖

C.幻燈片瀏覽視圖

D.幻燈片放映視圖

E.視圖設(shè)置

解析：這些視圖在PowerPoint“視圖”選項卡下用于不同的幻燈片編輯和預(yù)覽方式。

10.A.創(chuàng)建郵件合并

B.添加收件人

C.生成文檔

D.預(yù)覽郵件合并結(jié)果

E.發(fā)送郵件

解析：這些步驟在Word中用于執(zhí)行郵件合并操作。

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.√

解析：正確，SUM函數(shù)用于計算總和。

2.√

解析：正確，自動更正功能可以自動替換錯誤的單詞。

3.√

解析：正確，排練計時功能可以設(shè)置幻燈片放映的時間。

4.×

解析：錯誤，F(xiàn)IND函數(shù)用于查找文本，而非位置。

5.√

解析：正確，格式刷可以復(fù)制格式。

6.√

解析：正確，條件格式可以突出顯示滿足條件的單元格。

7.√

解析：正確，每個幻燈片可以獨立設(shè)置動畫效果。

8.√

解析：正確，拼寫和語法檢查可以幫助檢查錯誤。

9.√

解析：正確，數(shù)據(jù)透視表可以動態(tài)地重新組織數(shù)據(jù)。

10.√

解析：正確，備注功能用于添加額外說明。

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.郵件合并操作包括創(chuàng)建主文檔和合并文檔。優(yōu)勢在于可以一次性生成大量個性化文檔，提高工作效率。

2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表包括選擇數(shù)據(jù)源、選