機(jī)電部門設(shè)備管理制度

機(jī)電部門設(shè)備管理制度總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)機(jī)電部門設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運行，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備故障率，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司機(jī)電部門所管轄的各類生產(chǎn)設(shè)備、動力設(shè)備、電氣設(shè)備、自動化設(shè)備等。3.職責(zé)分工機(jī)電部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理、維護(hù)保養(yǎng)、維修改造等工作。設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用、日常清潔、簡單故障報告等工作。采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、選型、合同簽訂等工作。財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備購置資金的預(yù)算、核算及費用控制等工作。設(shè)備采購與選型1.需求申請設(shè)備使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫《設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息，并提交至機(jī)電部門。2.技術(shù)評估機(jī)電部門接到申請后，組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備需求進(jìn)行評估，審核設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、適用性等，確保設(shè)備滿足生產(chǎn)要求。3.選型論證對于重大設(shè)備采購項目，機(jī)電部門會同采購部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行選型論證。綜合考慮設(shè)備的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、技術(shù)支持等因素，選擇性價比最優(yōu)的設(shè)備。4.采購流程選型確定后，采購部門按照公司采購管理制度進(jìn)行設(shè)備采購。簽訂采購合同前，需將合同草本提交機(jī)電部門審核，確保合同條款符合設(shè)備管理要求。5.到貨驗收設(shè)備到貨前，機(jī)電部門應(yīng)做好驗收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時，由機(jī)電部門牽頭，會同采購部門、使用部門等相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。設(shè)備臺賬管理1.臺賬建立機(jī)電部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息，包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購置日期、生產(chǎn)廠家、使用部門、設(shè)備編號、原值、折舊等。2.信息更新設(shè)備發(fā)生異動（如轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等）時，機(jī)電部門應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬信息，確保臺賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.臺賬查詢與統(tǒng)計設(shè)備臺賬應(yīng)定期進(jìn)行備份，以便查詢和統(tǒng)計分析。機(jī)電部門應(yīng)根據(jù)管理需要，提供設(shè)備臺賬的查詢和統(tǒng)計報表，為設(shè)備管理決策提供依據(jù)。設(shè)備日常使用與維護(hù)1.操作規(guī)程制定機(jī)電部門根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，并發(fā)放至設(shè)備使用部門。設(shè)備使用部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉操作規(guī)程。2.日常使用管理設(shè)備使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的開機(jī)、停機(jī)、運行等操作流程，做好設(shè)備運行記錄。3.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。機(jī)電部門應(yīng)定期對設(shè)備使用部門的日常維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。4.一級保養(yǎng)設(shè)備運行累計一定時間后，由設(shè)備使用部門組織進(jìn)行一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位。5.二級保養(yǎng)設(shè)備運行累計更長時間后，由機(jī)電部門組織進(jìn)行二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，消除設(shè)備的故障隱患。設(shè)備維修管理1.維修申請設(shè)備發(fā)生故障時，設(shè)備使用部門應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、影響程度等信息，并提交至機(jī)電部門。2.故障診斷機(jī)電部門接到維修申請后，安排維修人員對設(shè)備故障進(jìn)行診斷，確定故障原因和維修方案。3.維修實施維修人員按照維修方案進(jìn)行設(shè)備維修，更換損壞的零部件，修復(fù)設(shè)備故障。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。4.維修驗收設(shè)備維修完成后，由機(jī)電部門組織使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗收。驗收合格后，填寫《設(shè)備維修驗收單》，設(shè)備恢復(fù)正常使用。5.維修費用管理設(shè)備維修費用由財務(wù)部門進(jìn)行核算和控制。維修費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。設(shè)備潤滑管理1.潤滑計劃制定機(jī)電部門根據(jù)設(shè)備的潤滑要求和運行狀況，制定設(shè)備潤滑計劃，明確潤滑部位、潤滑油脂型號、潤滑周期等。2.潤滑材料采購采購部門按照潤滑計劃采購潤滑材料，確保潤滑材料的質(zhì)量和供應(yīng)。3.潤滑操作執(zhí)行設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備潤滑操作的執(zhí)行，按照潤滑計劃及時對設(shè)備進(jìn)行潤滑。機(jī)電部門應(yīng)定期對設(shè)備潤滑情況進(jìn)行檢查，確保潤滑工作到位。4.潤滑器具管理機(jī)電部門負(fù)責(zé)潤滑器具的管理，定期對潤滑器具進(jìn)行清洗、維護(hù)和校驗，確保潤滑器具的正常使用。設(shè)備備件管理1.備件計劃制定機(jī)電部門根據(jù)設(shè)備的維修歷史、故障規(guī)律和運行狀況，制定設(shè)備備件計劃，明確備件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、儲備周期等。2.備件采購采購部門按照備件計劃采購設(shè)備備件，確保備件的質(zhì)量和供應(yīng)。3.備件庫存管理機(jī)電部門負(fù)責(zé)備件的庫存管理，建立備件臺賬，定期對備件進(jìn)行盤點，確保備件賬物相符。備件應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和取用。4.備件領(lǐng)用與核銷設(shè)備維修需要領(lǐng)用備件時，由維修人員填寫《備件領(lǐng)用申請表》，經(jīng)機(jī)電部門負(fù)責(zé)人審批后，到備件倉庫領(lǐng)取。備件倉庫管理人員應(yīng)及時記錄備件的領(lǐng)用情況，并進(jìn)行核銷。設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差；設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)，或雖能修復(fù)但費用過高；設(shè)備改造后技術(shù)性能仍不能滿足生產(chǎn)要求；因意外災(zāi)害或事故，設(shè)備受到嚴(yán)重?fù)p壞，已無法使用；國家明令淘汰的設(shè)備。由機(jī)電部門組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫《設(shè)備報廢鑒定表》，提出報廢意見。2.報廢審批《設(shè)備報廢鑒定表》經(jīng)機(jī)電部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)后的設(shè)備報廢申請，由機(jī)電部門下達(dá)《設(shè)備報廢通知單》。3.報廢處理設(shè)備報廢后，由機(jī)電部門負(fù)責(zé)組織報廢設(shè)備的清理和處理。報廢設(shè)備的處理方式包括出售、拆解、捐贈等，處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。設(shè)備檔案管理1.檔案建立機(jī)電部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，收集和整理設(shè)備從購置到報廢全過程的相關(guān)資料，包括設(shè)備選型報告、采購合同、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、改造記錄、報廢鑒定表等。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，并建立電子檔案備份。檔案管理人員應(yīng)定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和可讀性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時，需填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)機(jī)電部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞。設(shè)備事故管理1.事故報告設(shè)備發(fā)生事故后，設(shè)備使用部門應(yīng)立即停止設(shè)備運行，并及時報告機(jī)電部門。機(jī)電部門接到報告后，應(yīng)迅速組織人員趕赴現(xiàn)場，了解事故情況，采取必要的措施防止事故擴(kuò)大。同時，填寫《設(shè)備事故報告表》，詳細(xì)記錄事故發(fā)生的時間、地點、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、事故經(jīng)過、損失情況等信息。2.事故調(diào)查機(jī)電部門會同相關(guān)部門組成事故調(diào)查組，對設(shè)備事故進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定、事故損失評估等。事故調(diào)查組應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成調(diào)查工作，并提交《設(shè)備事故調(diào)查報告》。3.事故處理根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，公司對事故責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行處理。對因違規(guī)操作、維護(hù)保養(yǎng)不到位等人為原因造成的事故，追究相關(guān)人員的責(zé)任；對因