電磁門鑰匙管理制度VIP

電磁門鑰匙管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司電磁門鑰匙的管理，確保公司安全，保障員工正常工作秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備電磁門的場所，包括但不限于辦公區(qū)域、倉庫、機(jī)房等，以及所有持有電磁門鑰匙的員工和相關(guān)人員。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)電磁門鑰匙的統(tǒng)一采購、登記、發(fā)放、回收和保管。定期檢查電磁門的使用情況，確保其正常運(yùn)行，并對(duì)損壞的電磁門及時(shí)安排維修或更換。制定電磁門鑰匙的管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)電磁門鑰匙的使用進(jìn)行安全指導(dǎo)和監(jiān)督，確保員工正確使用鑰匙，避免因使用不當(dāng)導(dǎo)致安全事故。協(xié)助行政部門對(duì)丟失或被盜的電磁門鑰匙進(jìn)行調(diào)查和處理，采取相應(yīng)的安全措施，防止安全隱患。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工電磁門鑰匙的領(lǐng)取、使用和保管的監(jiān)督工作，確保本部門員工嚴(yán)格遵守本制度。如發(fā)現(xiàn)本部門員工電磁門鑰匙有丟失、損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部門。員工個(gè)人負(fù)責(zé)妥善保管自己所領(lǐng)取的電磁門鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。按照規(guī)定的程序和方式使用電磁門鑰匙，不得擅自破壞或更改電磁門的設(shè)置。如發(fā)現(xiàn)電磁門鑰匙丟失、損壞或無法正常使用，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。鑰匙的采購與登記1.采購行政部門根據(jù)公司電磁門的數(shù)量和分布情況，定期統(tǒng)計(jì)鑰匙需求數(shù)量，并統(tǒng)一采購符合公司安全標(biāo)準(zhǔn)的電磁門鑰匙。在采購電磁門鑰匙時(shí)，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購的鑰匙能夠正常使用，并具備一定的安全性和耐用性。2.登記行政部門對(duì)采購回來的電磁門鑰匙進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄每把鑰匙對(duì)應(yīng)的門的位置、編號(hào)、采購日期、使用部門等信息。建立電磁門鑰匙管理臺(tái)賬，采用電子表格或?qū)ｉT的管理軟件進(jìn)行管理，以便隨時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)鑰匙的相關(guān)信息。鑰匙的發(fā)放1.發(fā)放對(duì)象因工作需要經(jīng)常進(jìn)出配備電磁門場所的員工，由所在部門負(fù)責(zé)人向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，可為其發(fā)放電磁門鑰匙。臨時(shí)需要進(jìn)入電磁門區(qū)域的人員，如外來訪客、維修人員等，由相關(guān)接待部門或負(fù)責(zé)人提前向行政部門報(bào)備，行政部門根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放臨時(shí)鑰匙，并做好登記記錄。2.發(fā)放流程員工本人填寫《電磁門鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)表》，注明所在部門、申請(qǐng)鑰匙對(duì)應(yīng)的門的位置、申請(qǐng)?jiān)虻刃畔?，?jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。行政部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)申請(qǐng)人的身份和申請(qǐng)事由，如審核通過，在管理臺(tái)賬中記錄鑰匙發(fā)放情況，并為申請(qǐng)人發(fā)放電磁門鑰匙。對(duì)于臨時(shí)鑰匙的發(fā)放，接待部門或負(fù)責(zé)人需在《臨時(shí)電磁門鑰匙發(fā)放登記表》上詳細(xì)記錄來訪人員的姓名、單位、來訪時(shí)間、接待部門、陪同人員等信息，并由行政部門發(fā)放臨時(shí)鑰匙。來訪人員使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)鑰匙交回行政部門。鑰匙的使用1.正常使用員工在使用電磁門鑰匙時(shí)，應(yīng)按照正確的操作方法進(jìn)行開門和關(guān)門，不得用力過猛或使用不當(dāng)，以免損壞電磁門或鑰匙。開啟電磁門后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，不得長時(shí)間敞開，確保門處于關(guān)閉狀態(tài)，防止無關(guān)人員進(jìn)入。不得隨意將電磁門鑰匙插入非對(duì)應(yīng)電磁門的鎖孔，以免損壞鎖芯或造成安全隱患。2.特殊情況處理如遇電磁門出現(xiàn)故障無法正常開啟或關(guān)閉時(shí)，員工應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)通知行政部門或安全管理部門。在故障未排除前，不得強(qiáng)行使用鑰匙或采取其他不當(dāng)措施。若發(fā)現(xiàn)電磁門鑰匙丟失或被盜，員工應(yīng)第一時(shí)間向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并協(xié)助行政部門進(jìn)行調(diào)查。行政部門應(yīng)及時(shí)采取措施，如更換門鎖、調(diào)整權(quán)限等，以確保公司安全。因工作需要多人同時(shí)進(jìn)入電磁門區(qū)域時(shí)，應(yīng)由負(fù)責(zé)該區(qū)域的員工統(tǒng)一開門和關(guān)門，不得各自為政，以免造成安全漏洞。鑰匙的保管1.個(gè)人保管員工領(lǐng)取電磁門鑰匙后，應(yīng)妥善保管，不得隨意放置或丟失。建議將鑰匙隨身攜帶，避免遺落在公共場所。不得將電磁門鑰匙轉(zhuǎn)借他人使用，如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在轉(zhuǎn)借期間負(fù)責(zé)監(jiān)督轉(zhuǎn)借人員正確使用鑰匙，確保安全。員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)取的電磁門鑰匙全部交回行政部門，辦理鑰匙交接手續(xù)。如未交回鑰匙，行政部門有權(quán)從其工資中扣除相應(yīng)的鑰匙成本費(fèi)用。2.備用鑰匙保管行政部門應(yīng)在安全的地方保管一定數(shù)量的電磁門備用鑰匙，以備應(yīng)急之需。備用鑰匙應(yīng)進(jìn)行專門登記，注明對(duì)應(yīng)的門的位置、編號(hào)等信息，并由專人負(fù)責(zé)保管。備用鑰匙的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，僅限于在緊急情況下，如門鎖損壞、員工鑰匙丟失且無法及時(shí)開啟門等情況，由行政部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后，方可使用備用鑰匙。使用后，應(yīng)及時(shí)將備用鑰匙歸還保管人員，并做好使用記錄。鑰匙的回收與注銷1.回收員工因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再需要使用電磁門鑰匙時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將鑰匙交回行政部門。行政部門在收到鑰匙后，應(yīng)在管理臺(tái)賬中記錄回收日期和相關(guān)信息。對(duì)于臨時(shí)發(fā)放的電磁門鑰匙，來訪人員使用完畢后，應(yīng)立即交回行政部門。行政部門對(duì)交回的臨時(shí)鑰匙進(jìn)行檢查，如無損壞或丟失，予以收回并注銷登記。2.注銷行政部門定期對(duì)回收的電磁門鑰匙進(jìn)行清理和核對(duì)，對(duì)于已不再使用或損壞無法修復(fù)的鑰匙，進(jìn)行注銷處理。注銷后的鑰匙應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)查閱或?qū)徲?jì)。在注銷電磁門鑰匙時(shí)，行政部門應(yīng)在管理臺(tái)賬中注明注銷原因、注銷日期等信息，并確保相關(guān)記錄完整、準(zhǔn)確。鑰匙的定期檢查與維護(hù)1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)電磁門鑰匙進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括鑰匙的完整性、可用性、磨損情況等。一般每月進(jìn)行一次全面檢查，確保鑰匙能夠正常使用。在檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)鑰匙存在損壞、變形、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修、補(bǔ)充或更換，并在管理臺(tái)賬中記錄相關(guān)情況。2.維護(hù)保養(yǎng)行政部門負(fù)責(zé)對(duì)電磁門鑰匙進(jìn)行日常的維護(hù)保養(yǎng)工作，如保持鑰匙的清潔、干燥，避免接觸腐蝕性物質(zhì)等。對(duì)于電磁門的鎖芯和其他相關(guān)部件，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行潤滑和調(diào)試，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)，延長使用壽命。如發(fā)現(xiàn)電磁門出現(xiàn)頻繁故障或鑰匙使用異常等情況，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行檢查和維修，分析故障原因，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似問題再次發(fā)生。監(jiān)督與處罰1.監(jiān)督機(jī)制行政部門和安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)電磁門鑰匙的管理和使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)配合行政部門和安全管理部門的監(jiān)督工作，加強(qiáng)對(duì)本部門員工電磁門鑰匙使用情況的日常管理和監(jiān)督。公司鼓勵(lì)員工對(duì)違反電磁門鑰匙管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。2.處罰措施對(duì)于違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按規(guī)定程序領(lǐng)取、使用或保管電磁門鑰匙的，給予警告處分；造成公司安全隱患或經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)令其賠償損失，并給予記過以上處分。將電磁門鑰匙轉(zhuǎn)借他人或允許他人使用自己鑰匙的，給予警告處分；因轉(zhuǎn)借鑰匙導(dǎo)致安全事故的，給予記大過以上處分，并追究相關(guān)責(zé)任。故意損壞電磁門鑰匙或擅自破壞電磁門設(shè)置的，責(zé)令其賠償損失，并給予嚴(yán)重警告以上處分；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同。丟失電磁門鑰匙未及時(shí)報(bào)告的，給予警告處分；因未及時(shí)報(bào)告導(dǎo)致公司安全受到威脅的，給予記過以上處分，并承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。對(duì)于違反本制度規(guī)定的部門或單位，由行政部門或安全管理部門責(zé)令其限期整改；整改不力的，給予通報(bào)批評(píng)，并追究部門負(fù)責(zé)人的管理