機(jī)關(guān)單位進(jìn)出管理制度

機(jī)關(guān)單位進(jìn)出管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位安全管理，維護(hù)正常工作秩序，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本進(jìn)出管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位全體工作人員、來訪人員以及因工作需要臨時進(jìn)入單位的各類人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保機(jī)關(guān)單位人員、財(cái)產(chǎn)及信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入和非法活動。2.規(guī)范有序原則：明確進(jìn)出流程和要求，做到有章可循，秩序井然。3.服務(wù)高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高服務(wù)效率，方便正常工作開展。二、人員進(jìn)出管理（一）工作人員進(jìn)出1.正常工作時間工作人員憑工作證件通過門禁系統(tǒng)正常進(jìn)出機(jī)關(guān)單位。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失工作證件，應(yīng)立即向所在部門報(bào)告，并到單位保衛(wèi)部門掛失補(bǔ)辦。在掛失補(bǔ)辦期間，可憑單位開具的臨時證明進(jìn)出單位。2.非工作時間因工作需要在非工作時間進(jìn)入機(jī)關(guān)單位的工作人員，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并說明事由和預(yù)計(jì)停留時間。到達(dá)單位時，在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，注明進(jìn)入時間、事由、部門及本人姓名等信息，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)無誤后，方可進(jìn)入。離開時，再次到門衛(wèi)處登記離開時間。（二）來訪人員進(jìn)出1.預(yù)約登記外部來訪人員應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪部門或人員填寫《來訪人員預(yù)約登記表》，詳細(xì)注明來訪人員姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時間等信息，并提交至單位保衛(wèi)部門。保衛(wèi)部門對預(yù)約信息進(jìn)行審核，審核通過后，為來訪人員發(fā)放臨時出入證，并告知其進(jìn)出注意事項(xiàng)。2.進(jìn)入管理來訪人員到達(dá)機(jī)關(guān)單位時，應(yīng)在門衛(wèi)處出示有效身份證件和臨時出入證，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)無誤后，進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括進(jìn)入時間、來訪事由、被訪部門及人員等。門衛(wèi)通知被訪部門或人員，待被訪人員前來引領(lǐng)后方可進(jìn)入。如遇特殊情況，被訪人員無法及時前來引領(lǐng)，門衛(wèi)應(yīng)安排專人陪同來訪人員前往被訪地點(diǎn)。3.離開管理來訪人員離開時，應(yīng)將臨時出入證交還給門衛(wèi)，并在登記本上注明離開時間。門衛(wèi)對來訪人員進(jìn)行檢查，確認(rèn)無攜帶違禁物品后，予以放行。（三）臨時工作人員進(jìn)出1.申請與審批因工作需要臨時進(jìn)入機(jī)關(guān)單位的工作人員，由用工部門填寫《臨時工作人員進(jìn)出申請表》，注明臨時工作人員姓名、單位、工作內(nèi)容、工作期限、預(yù)計(jì)進(jìn)出時間等信息，并提交至單位保衛(wèi)部門。保衛(wèi)部門對申請進(jìn)行審批，審批通過后，為臨時工作人員發(fā)放臨時出入證，并告知其進(jìn)出注意事項(xiàng)。2.進(jìn)出管理臨時工作人員應(yīng)在規(guī)定的時間和范圍內(nèi)憑臨時出入證進(jìn)出機(jī)關(guān)單位。工作結(jié)束后，應(yīng)及時將臨時出入證交還給保衛(wèi)部門。臨時工作人員在機(jī)關(guān)單位工作期間，應(yīng)遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從管理。三、車輛進(jìn)出管理（一）內(nèi)部車輛進(jìn)出1.登記備案機(jī)關(guān)單位內(nèi)部車輛應(yīng)到單位保衛(wèi)部門進(jìn)行登記備案，提供車輛行駛證、車牌號、車主姓名等信息。保衛(wèi)部門為內(nèi)部車輛發(fā)放車輛通行證，車輛通行證應(yīng)妥善保管，放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.正常進(jìn)出內(nèi)部車輛憑車輛通行證通過門禁系統(tǒng)正常進(jìn)出機(jī)關(guān)單位。如遇門禁系統(tǒng)故障或其他特殊情況，應(yīng)主動配合門衛(wèi)進(jìn)行登記，經(jīng)核實(shí)身份后，方可進(jìn)入。（二）外來車輛進(jìn)出1.預(yù)約登記外來車輛因工作需要進(jìn)入機(jī)關(guān)單位，應(yīng)提前與相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由相關(guān)部門或人員填寫《外來車輛預(yù)約登記表》，注明車輛信息（車牌號、車型、車主姓名、聯(lián)系電話）、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時間等，并提交至單位保衛(wèi)部門。保衛(wèi)部門對預(yù)約信息進(jìn)行審核，審核通過后，告知門衛(wèi)外來車輛的相關(guān)信息及進(jìn)出時間。2.進(jìn)入管理外來車輛到達(dá)機(jī)關(guān)單位時，應(yīng)在門衛(wèi)處停車接受檢查。門衛(wèi)核實(shí)車輛預(yù)約信息無誤后，登記車輛進(jìn)入時間、來訪事由、被訪部門及人員等，并發(fā)放臨時停車證。外來車輛應(yīng)按照門衛(wèi)指定的路線和停車位停放，不得隨意停放。3.離開管理外來車輛離開時，應(yīng)到門衛(wèi)處交回臨時停車證，門衛(wèi)檢查車輛是否有損壞單位設(shè)施、違規(guī)停放等情況，確認(rèn)無誤后，登記離開時間，予以放行。（三）車輛停放管理1.機(jī)關(guān)單位應(yīng)規(guī)劃專門的停車位，供內(nèi)部車輛和外來車輛有序停放。2.所有車輛應(yīng)按照規(guī)定的方向和位置停放，不得占用消防通道、緊急疏散通道等重要通道。3.嚴(yán)禁在機(jī)關(guān)單位內(nèi)隨意停放車輛，影響正常工作秩序。對違規(guī)停放的車輛，保衛(wèi)部門有權(quán)進(jìn)行勸離或采取其他措施。四、物品進(jìn)出管理（一）一般物品進(jìn)出1.內(nèi)部人員攜帶物品外出工作人員因工作需要攜帶單位物品外出，應(yīng)填寫《物品出門申請表》，注明物品名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還時間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。將《物品出門申請表》提交至單位保衛(wèi)部門，保衛(wèi)部門對物品進(jìn)行檢查核實(shí)，確認(rèn)無誤后，予以放行。攜帶貴重物品或大量物品外出時，應(yīng)提前通知保衛(wèi)部門，以便安排專人進(jìn)行檢查。2.外部人員攜帶物品進(jìn)入來訪人員因工作需要攜帶物品進(jìn)入機(jī)關(guān)單位，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，注明物品名稱、數(shù)量、來源、用途等信息。門衛(wèi)對物品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有違禁物品或可疑物品，應(yīng)拒絕其進(jìn)入，并及時報(bào)告保衛(wèi)部門。經(jīng)檢查無問題后，來訪人員方可攜帶物品進(jìn)入機(jī)關(guān)單位。（二）危險(xiǎn)物品進(jìn)出1.嚴(yán)禁任何單位和個人攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)物品進(jìn)入機(jī)關(guān)單位。2.如因特殊工作需要必須使用危險(xiǎn)物品，應(yīng)提前向單位保衛(wèi)部門提交申請，說明危險(xiǎn)物品的種類、數(shù)量、用途、使用時間和安全防范措施等。3.保衛(wèi)部門對申請進(jìn)行嚴(yán)格審核，審核通過后，指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督危險(xiǎn)物品的使用過程，確保安全。使用完畢后，及時清理危險(xiǎn)物品，消除安全隱患。（三）涉密物品進(jìn)出1.涉及國家秘密的文件、資料、物品等進(jìn)出機(jī)關(guān)單位，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)和單位保密制度。2.工作人員攜帶涉密物品外出，應(yīng)填寫《涉密物品出門審批表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、保密部門負(fù)責(zé)人和單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。3.保衛(wèi)部門對涉密物品進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后，予以放行。攜帶涉密物品外出時，應(yīng)采取必要的保密措施，確保涉密信息安全。4.外部人員因工作需要進(jìn)入機(jī)關(guān)單位接觸涉密物品，應(yīng)提前與涉密部門取得聯(lián)系，按照單位保密規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并在專人陪同下進(jìn)行操作。五、安全檢查（一）人員檢查1.門衛(wèi)負(fù)責(zé)對進(jìn)出機(jī)關(guān)單位的人員進(jìn)行日常檢查，包括工作證件、臨時出入證等的查驗(yàn)。2.保衛(wèi)部門定期對工作人員的工作證件進(jìn)行檢查，核實(shí)證件的有效性和人員身份信息。3.對來訪人員，門衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)核對其身份證件、臨時出入證及預(yù)約登記信息，防止無關(guān)人員進(jìn)入機(jī)關(guān)單位。（二）車輛檢查1.門衛(wèi)對進(jìn)出機(jī)關(guān)單位的車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、車內(nèi)物品等。2.對內(nèi)部車輛，主要檢查車輛通行證是否有效及車輛是否存在異常情況。3.對外來車輛，除檢查臨時停車證外，還應(yīng)檢查車輛是否攜帶違禁物品、是否有安全隱患等。（三）物品檢查1.保衛(wèi)部門有權(quán)對進(jìn)出機(jī)關(guān)單位的物品進(jìn)行隨機(jī)抽查，重點(diǎn)檢查是否攜帶違禁物品、危險(xiǎn)物品和涉密物品等。2.對內(nèi)部人員攜帶物品外出的檢查，主要核實(shí)物品是否與《物品出門申請表》一致，是否經(jīng)過批準(zhǔn)。3.對外部人員攜帶物品進(jìn)入的檢查，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行登記和檢查，防止違規(guī)物品進(jìn)入機(jī)關(guān)單位。六、違規(guī)處理（一）對違反本制度的工作人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、通報(bào)批評等處理。（二）對違反本制度的來訪人員，保衛(wèi)部門有權(quán)拒絕其進(jìn)入機(jī)關(guān)單位，并記錄相關(guān)信息。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其責(zé)任。（三）對違反本制度的臨時工作人員，用工部門應(yīng)責(zé)令其改正，并視情況決定是否繼續(xù)使用。（四）對違反本制度