企業(yè)社團管理制度VIP

企業(yè)社團管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)社團的管理，充分發(fā)揮社團在企業(yè)文化建設(shè)、員工溝通交流、團隊協(xié)作等方面的積極作用，豐富員工的業(yè)余生活，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有經(jīng)正式批準(zhǔn)成立的社團組織。（三）社團宗旨社團活動應(yīng)遵循企業(yè)的核心價值觀，以促進員工身心健康、提升員工綜合素質(zhì)、增強企業(yè)凝聚力為宗旨，積極開展各類有益的活動。（四）管理原則1.合法性原則：社團活動必須遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)的各項規(guī)章制度。2.自主性原則：社團在章程規(guī)定的范圍內(nèi)自主開展活動，自我管理。3.規(guī)范性原則：社團的成立、運作、解散等過程應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行，確保管理規(guī)范有序。4.鼓勵發(fā)展原則：企業(yè)鼓勵員工積極參與社團活動，支持社團的健康發(fā)展，為社團提供必要的資源和條件。二、社團的成立與注冊（一）發(fā)起條件1.有明確的社團名稱、宗旨和活動范圍。2.有不少于[X]名的發(fā)起人，發(fā)起人需為企業(yè)正式員工，且具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。3.有規(guī)范的社團章程草案，章程應(yīng)包括社團的性質(zhì)、宗旨、組織機構(gòu)、會員資格、權(quán)利義務(wù)、活動規(guī)則、經(jīng)費管理等內(nèi)容。（二）申請流程1.發(fā)起人填寫《企業(yè)社團成立申請表》，詳細(xì)說明社團的基本情況、成立目的、活動計劃等，并附上社團章程草案。2.將申請表提交至企業(yè)人事部門。3.人事部門對申請材料進行初審，審核通過后提交企業(yè)管理層審批。（三）注冊登記經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)同意成立的社團，由人事部門負(fù)責(zé)辦理注冊登記手續(xù)，為社團頒發(fā)社團登記證書，并分配社團編號。社團登記證書是社團合法存在的憑證，社團應(yīng)妥善保管。三、社團的組織機構(gòu)（一）社團負(fù)責(zé)人1.社團設(shè)負(fù)責(zé)人若干名，包括會長、副會長、秘書長等。負(fù)責(zé)人由社團成員民主選舉產(chǎn)生，選舉結(jié)果報人事部門備案。2.會長是社團的最高負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)社團的日常管理和活動組織；副會長協(xié)助會長開展工作；秘書長負(fù)責(zé)社團的日常事務(wù)處理，如文件起草、會議組織、會員聯(lián)絡(luò)等。（二）理事會1.社團設(shè)立理事會，理事會成員由社團負(fù)責(zé)人和部分會員代表組成。理事會是社團的決策機構(gòu)，負(fù)責(zé)審議社團的工作計劃、活動方案、經(jīng)費預(yù)算等重大事項。2.理事會會議定期召開，由會長召集和主持。會議須有三分之二以上理事出席方能召開，決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上通過方能生效。（三）會員大會1.會員大會是社團的最高權(quán)力機構(gòu)，由全體會員組成。會員大會每年至少召開一次，必要時可臨時召開。2.會員大會的職責(zé)包括：審議和批準(zhǔn)社團章程、工作報告、財務(wù)報告；選舉和罷免社團負(fù)責(zé)人；決定社團的重大變更和終止事宜等。（四）各部門設(shè)置及職責(zé)社團可根據(jù)自身活動需要設(shè)立若干職能部門，如活動策劃部、宣傳部、外聯(lián)部、財務(wù)部等。各部門應(yīng)明確職責(zé)分工，相互協(xié)作，共同推進社團活動的順利開展。1.活動策劃部：負(fù)責(zé)制定社團活動計劃和方案，組織活動的策劃、籌備和實施。2.宣傳部：負(fù)責(zé)社團活動的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報、發(fā)布活動通知、撰寫新聞稿件等，提高社團活動的知曉度和參與度。3.外聯(lián)部：負(fù)責(zé)與企業(yè)內(nèi)部其他部門、外部相關(guān)單位進行溝通聯(lián)絡(luò)，拓展社團活動資源，爭取活動支持和贊助。4.財務(wù)部：負(fù)責(zé)社團經(jīng)費的管理和核算，制定經(jīng)費預(yù)算和決算，定期公布經(jīng)費收支情況，確保經(jīng)費使用合理、透明。四、社團會員管理（一）會員資格1.企業(yè)正式員工，承認(rèn)社團章程，自愿申請加入社團，經(jīng)社團審核通過后成為會員。2.會員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；參加社團組織的各項活動；獲得社團提供的相關(guān)服務(wù)和信息；對社團工作提出批評、建議和監(jiān)督等權(quán)利。3.會員應(yīng)履行遵守社團章程；執(zhí)行社團決議；積極參加社團活動；按規(guī)定繳納會費等義務(wù)。（二）入會與退會1.員工申請加入社團，需填寫《社團入會申請表》，經(jīng)社團負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后成為會員。社團應(yīng)在批準(zhǔn)后及時將新會員信息錄入會員管理系統(tǒng)。2.會員退會應(yīng)書面通知社團，并交回社團登記證書。會員退會后，其在社團的權(quán)利和義務(wù)自行終止。（三）會員管理與服務(wù)1.社團應(yīng)建立會員檔案，記錄會員的基本信息、參加活動情況、獎懲情況等，以便對會員進行管理和服務(wù)。2.社團應(yīng)定期組織會員培訓(xùn)、交流活動，提升會員的綜合素質(zhì)和能力；關(guān)心會員的工作和生活，為會員提供必要的幫助和支持。五、社團活動管理（一）活動計劃與策劃1.社團應(yīng)每年制定年度活動計劃，明確活動主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等，并報人事部門備案。2.每次活動前，社團應(yīng)制定詳細(xì)的活動策劃方案，包括活動目的、流程安排、人員分工、經(jīng)費預(yù)算等，確保活動順利進行。（二）活動審批1.社團活動策劃方案需經(jīng)社團理事會審議通過后，報人事部門審批。人事部門應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并反饋審批意見。2.涉及企業(yè)重要事項、對外宣傳等重大活動，還需報企業(yè)管理層審批。（三）活動組織與實施1.社團應(yīng)按照審批通過的活動策劃方案組織實施活動，確?；顒蝇F(xiàn)場秩序良好，安全措施到位。2.活動過程中，社團工作人員應(yīng)佩戴明顯標(biāo)識，積極履行職責(zé)，為參與活動的人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（四）活動總結(jié)活動結(jié)束后，社團應(yīng)及時進行總結(jié)，撰寫活動總結(jié)報告，包括活動開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等，并報人事部門備案。人事部門可根據(jù)活動總結(jié)情況，對社團活動進行評估和指導(dǎo)。六、社團經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.會員會費：會員按照社團章程規(guī)定繳納的會費。2.企業(yè)資助：企業(yè)根據(jù)社團活動情況給予的一定資助。3.社會捐贈：社團通過合法途徑獲得的社會捐贈。4.其他合法收入：如活動贊助、有償服務(wù)收入等。（二）經(jīng)費使用原則1.經(jīng)費使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理開支的原則，確保經(jīng)費使用效益最大化。2.經(jīng)費主要用于社團開展活動、購置設(shè)備、資料印刷、培訓(xùn)交流等與社團業(yè)務(wù)相關(guān)的支出，不得挪作他用。（三）經(jīng)費預(yù)算與決算1.社團應(yīng)在每年年初制定經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)社團理事會審議通過后報人事部門備案。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項收入和支出項目，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。2.社團應(yīng)在每年年末編制經(jīng)費決算，對全年經(jīng)費收支情況進行總結(jié)和分析，并報人事部門審核。人事部門應(yīng)加強對社團經(jīng)費預(yù)算和決算的管理和監(jiān)督。（四）經(jīng)費報銷與審批1.社團經(jīng)費報銷應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)財務(wù)制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，報銷手續(xù)應(yīng)齊全。2.經(jīng)費報銷需經(jīng)社團負(fù)責(zé)人審批，重大支出還需經(jīng)社團理事會審議通過。報銷憑證經(jīng)審批后交企業(yè)財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。七、社團考核與獎懲（一）考核機制1.人事部門每年對社團進行考核，考核內(nèi)容包括社團組織建設(shè)、活動開展、經(jīng)費管理、會員滿意度等方面。2.考核方式采用社團自評、會員測評、人事部門綜合評估相結(jié)合的方式進行。（二）獎勵措施1.對于考核優(yōu)秀的社團，企業(yè)給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。2.優(yōu)秀社團的經(jīng)驗和做法可在企業(yè)內(nèi)部進行推廣，以促進其他社團的發(fā)展。（三）懲罰措施1.對于考核不合格的社團，人事部門將責(zé)令其限期整改。整改期間，社團暫停開展重大活動，限制經(jīng)費使用。2.若社團在整改后仍未達到要求，企業(yè)將視情況予以警告、撤銷社團負(fù)責(zé)人職務(wù)、解散社團等處理。八、社團的變更與終止（一）變更事項1.社團的名稱、宗旨、活動范圍、負(fù)責(zé)人等事項發(fā)生變更時，應(yīng)填寫《社團變更申請表》，提交相關(guān)證明材料，報人事部門審批。2.經(jīng)人事部門審核同意后，社團應(yīng)辦理相應(yīng)的變更登記手續(xù)。（二）終止程序1.社團因各種原因需要終止時，應(yīng)提前[X]個月向人事部門提交書面申請，說明終止原因、終止時間及善后處理方案等。2.人事部門收到申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行審核，并報企業(yè)管理