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文檔簡介
借用人員管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司借用人員的管理,明確借用人員的權(quán)利和義務(wù),確保借用工作的順利進(jìn)行,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門之間借用人員的管理。(三)基本原則1.按需借用原則:借用人員應(yīng)根據(jù)工作需要,由借用部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。2.合理調(diào)配原則:公司人力資源部門應(yīng)根據(jù)各部門的工作任務(wù)和人員狀況,合理調(diào)配借用人員,確保各部門工作的正常開展。3.規(guī)范管理原則:借用人員的管理應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定執(zhí)行,確保借用工作的規(guī)范化、制度化。二、借用人員的申請與審批(一)申請1.借用部門因工作需要借用人員時(shí),應(yīng)填寫《借用人員申請表》,詳細(xì)說明借用人員的姓名、性別、年齡、所在部門、借用期限、借用原因、工作任務(wù)等內(nèi)容。2.《借用人員申請表》應(yīng)由借用部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門公章后,提交至公司人力資源部門。(二)審批1.公司人力資源部門收到《借用人員申請表》后,應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括借用人員的工作任務(wù)是否合理、借用期限是否適當(dāng)、借用部門是否有能力承擔(dān)借用人員的管理等。2.審核通過后,《借用人員申請表》應(yīng)提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司的工作安排和實(shí)際情況,對借用申請進(jìn)行審批。3.審批通過后,公司人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知借用部門和被借用人員辦理借用手續(xù)。三、借用人員的手續(xù)辦理(一)簽訂借用協(xié)議1.借用部門和被借用人員應(yīng)簽訂《借用人員協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.《借用人員協(xié)議》應(yīng)包括借用期限、工作任務(wù)、工作報(bào)酬、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等內(nèi)容。(二)工作交接1.被借用人員應(yīng)在借用前與原部門辦理工作交接手續(xù),確保工作的連續(xù)性。2.工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、工作資料、工作設(shè)備等。(三)工資關(guān)系轉(zhuǎn)移1.被借用人員的工資關(guān)系應(yīng)在借用期間轉(zhuǎn)移至借用部門。2.借用部門應(yīng)按照公司的工資制度,按時(shí)足額發(fā)放被借用人員的工資。(四)社會保險(xiǎn)與住房公積金1.被借用人員的社會保險(xiǎn)和住房公積金應(yīng)在借用期間由借用部門按照公司的規(guī)定繳納。2.借用部門應(yīng)及時(shí)辦理被借用人員社會保險(xiǎn)和住房公積金的增減員手續(xù),確保其權(quán)益得到保障。四、借用人員的管理(一)考勤管理1.借用人員應(yīng)遵守借用部門的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.借用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)借用人員的考勤管理,每月將考勤情況報(bào)公司人力資源部門備案。(二)工作管理1.借用人員應(yīng)按照借用部門的工作安排,認(rèn)真履行工作職責(zé),按時(shí)完成工作任務(wù)。2.借用部門應(yīng)加強(qiáng)對借用人員的工作指導(dǎo)和監(jiān)督,確保其工作質(zhì)量和效率。(三)培訓(xùn)管理1.借用部門應(yīng)根據(jù)借用人員的工作需要,為其提供必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會,提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.公司人力資源部門應(yīng)定期組織借用人員參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),促進(jìn)其綜合素質(zhì)的提升。(四)考核管理1.借用人員的考核由借用部門負(fù)責(zé),考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給借用人員,并作為其績效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位調(diào)整、晉升等的重要依據(jù)。(五)獎(jiǎng)懲管理1.借用人員在借用期間表現(xiàn)優(yōu)秀的,借用部門應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.借用人員違反公司規(guī)章制度或借用部門管理規(guī)定的,借用部門應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,公司人力資源部門有權(quán)將其退回原部門,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、借用期限與終止(一)借用期限1.借用期限一般不超過[X]個(gè)月,如有特殊情況需要延長借用期限的,借用部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公司人力資源部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.借用期限屆滿后,借用人員應(yīng)按時(shí)返回原部門工作。(二)終止借用1.在借用期限內(nèi),如有下列情形之一的,公司人力資源部門有權(quán)終止借用:借用人員不能勝任借用部門工作任務(wù)的;借用部門因工作調(diào)整不再需要借用人員的;借用人員違反公司規(guī)章制度或借用部門管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的;其他需要終止借用的情形。2.終止借用時(shí),借用部門應(yīng)及時(shí)通知被借用人員辦理工作交接手續(xù),并將其退回原部門。六、借用人員的薪酬與福利待遇(一)薪酬1.借用人員在借用期間的薪酬由借用部門按照公司的工資制度發(fā)放。2.借用人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)其原崗位工資標(biāo)準(zhǔn)和借用部門的工作需要確定,原則上不低于原崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。(二)福利待遇1.借用人員在借用期間享受借用部門的福利待遇,如午餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等。2.借用人員在借用期間的社會保險(xiǎn)和住房公積金由借用部門按照公司的規(guī)定繳納。七、其他事項(xiàng)(一)保密義務(wù)1.借用人員在借用期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。2.借用人員不得將公司的機(jī)密信息泄露給任何第三方,不得利用公司的機(jī)密信息謀取私利。(二)知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.借用人員在借用期間因工作需要所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.借用人員不得擅自將公司的知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給任何第三方,不得利用公司的知識產(chǎn)權(quán)謀取私利。(三)爭議解決1.借用人員與借用部門之間因借用事宜發(fā)生爭議的,雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向公司人力資源部門申請調(diào)解;調(diào)解不成的,可以向公司勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會申請仲裁;對仲裁結(jié)果不服的,
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