煤礦門房出入管理制度VIP

煤礦門房出入管理制度一、總則1.目的為加強煤礦門房出入管理，維護礦區(qū)正常秩序，保障煤礦生產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本煤礦所有員工、外來訪客、車輛及物資的出入管理。3.基本原則嚴格執(zhí)行出入登記制度，確保人員和車輛進出有序、安全可控，同時兼顧工作效率，為煤礦生產(chǎn)經(jīng)營活動提供良好的保障。二、人員出入管理1.員工出入管理正常工作時間：員工應(yīng)佩戴有效工作證件，通過人臉識別或刷卡等方式正常進出煤礦門房。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。加班及特殊情況：因加班或其他特殊情況需要在非工作時間出入的員工，應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人報備，并在門房進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門、加班事由、預(yù)計返回時間等。請假外出：員工請假外出時，應(yīng)填寫請假申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，持請假條到門房登記。門房工作人員核實請假信息后，予以放行。請假結(jié)束返回時，需再次到門房登記銷假。2.外來訪客出入管理預(yù)約登記：外來訪客需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪方填寫《外來訪客預(yù)約登記表》，詳細注明訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息，并傳真或發(fā)送電子郵件至門房管理部門?，F(xiàn)場登記：訪客到達煤礦門房時，應(yīng)主動出示有效身份證件，門房工作人員對照預(yù)約登記表進行核實，并引導(dǎo)訪客填寫《外來訪客臨時出入登記表》。登記內(nèi)容包括姓名、單位、身份證號碼、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員、進入時間、預(yù)計離開時間等。證件發(fā)放：門房工作人員為訪客發(fā)放臨時出入證，并告知訪客注意事項和礦區(qū)安全規(guī)定。臨時出入證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，以便門房工作人員及礦區(qū)巡邏人員查驗。陪同指引：訪客進入礦區(qū)時，原則上應(yīng)由被訪部門或人員陪同。如遇特殊情況無法陪同，門房工作人員應(yīng)告知訪客前往路線，并提醒訪客不得隨意進入非訪問區(qū)域。離開登記：訪客離開礦區(qū)時，應(yīng)到門房交回臨時出入證，門房工作人員在《外來訪客臨時出入登記表》上記錄離開時間，并對訪客進行核實放行。如訪客未按預(yù)計時間離開，門房應(yīng)及時與被訪部門或人員聯(lián)系，了解情況。三、車輛出入管理1.煤礦自有車輛出入管理車輛備案：煤礦自有車輛應(yīng)到門房管理部門進行備案，登記車輛車牌號、車型、駕駛員姓名及聯(lián)系方式等信息。門房工作人員為備案車輛發(fā)放專用通行證，通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。正常出入：自有車輛駕駛員應(yīng)佩戴駕駛證，駕駛車輛通過門房時，門房工作人員通過車牌識別系統(tǒng)或檢查通行證進行核實，確認無誤后予以放行。特殊情況：如車輛通行證丟失、損壞或駕駛員忘記攜帶駕駛證，駕駛員應(yīng)向門房工作人員說明情況，經(jīng)核實身份后，門房可先記錄相關(guān)信息，放行車輛，并要求駕駛員及時補辦相關(guān)手續(xù)。2.外來車輛出入管理預(yù)約申請：外來車輛因業(yè)務(wù)需要進入煤礦時，應(yīng)提前與相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由接待部門填寫《外來車輛預(yù)約申請表》，注明車輛車牌號、車型、來訪事由、預(yù)計停留時間、駕駛員姓名及聯(lián)系方式等信息，并傳真或發(fā)送電子郵件至門房管理部門?，F(xiàn)場登記：外來車輛到達門房時，駕駛員應(yīng)出示有效身份證件和駕駛證，門房工作人員對照預(yù)約申請表進行核實，并引導(dǎo)駕駛員填寫《外來車輛臨時出入登記表》。登記內(nèi)容包括車輛信息、駕駛員信息、來訪事由、進入時間、預(yù)計離開時間等。證件發(fā)放：門房工作人員為外來車輛發(fā)放臨時通行證，并告知駕駛員礦區(qū)內(nèi)的行駛路線、限速規(guī)定及其他安全注意事項。臨時通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。貨物檢查：對于拉運貨物的外來車輛，門房工作人員應(yīng)進行貨物檢查，確認貨物與預(yù)約信息一致，無違禁物品后，方可放行。如發(fā)現(xiàn)貨物異常或有違禁物品，應(yīng)立即通知相關(guān)部門進行處理。離開登記：外來車輛離開礦區(qū)時，駕駛員應(yīng)到門房交回臨時通行證，門房工作人員在《外來車輛臨時出入登記表》上記錄離開時間，并對車輛及駕駛員進行核實放行。如車輛未按預(yù)計時間離開，門房應(yīng)及時與接待部門或相關(guān)人員聯(lián)系，了解情況。四、物資出入管理1.物資入礦管理申報審批：煤礦各部門因生產(chǎn)、經(jīng)營等需要采購物資時，應(yīng)提前填寫《物資采購申請表》，詳細注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審批后，報采購部門統(tǒng)一采購。采購部門應(yīng)將物資采購計劃及時通知門房管理部門。到貨通知：物資到貨前，采購部門應(yīng)提前通知門房管理部門，并提供物資清單。門房管理部門根據(jù)物資清單，做好物資入礦準備工作?，F(xiàn)場驗收：物資到達門房時，門房工作人員應(yīng)與采購部門指定的驗收人員共同對物資進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等是否與采購合同及物資清單一致。如發(fā)現(xiàn)物資存在問題，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。入庫登記：驗收合格的物資，門房工作人員應(yīng)填寫《物資入庫登記表》，詳細記錄物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫時間等信息，并通知物資管理部門安排入庫。物資管理部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將物資入庫，并做好物資保管工作。2.物資出礦管理申報審批：煤礦各部門因生產(chǎn)、經(jīng)營等需要向外運送物資時，應(yīng)填寫《物資出礦申請表》，詳細注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、去向等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審批后，報物資管理部門審核。物資管理部門審核通過后，在申請表上簽字蓋章，并通知門房管理部門?，F(xiàn)場檢查：物資出礦前，門房工作人員應(yīng)根據(jù)《物資出礦申請表》對物資進行現(xiàn)場檢查，確認物資與申請表一致，無違禁物品后，方可放行。如發(fā)現(xiàn)物資異常或有違禁物品，應(yīng)立即通知相關(guān)部門進行處理。出門登記：物資出門時，門房工作人員應(yīng)填寫《物資出礦登記表》，詳細記錄物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、去向、運輸車輛車牌號等信息，并對運輸車輛進行核實放行。五、門房值班管理1.值班人員職責(zé)負責(zé)煤礦門房的日常出入登記工作，嚴格執(zhí)行人員、車輛及物資出入管理制度，確保礦區(qū)出入秩序井然。對出入人員、車輛及物資進行認真檢查和核實，防止無關(guān)人員、車輛及違禁物品進入礦區(qū)。及時接聽和處理門房電話，傳達相關(guān)信息，做好記錄工作。負責(zé)門房區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，定期巡邏，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。協(xié)助其他部門做好與出入管理相關(guān)的臨時性工作。2.值班時間安排門房實行24小時值班制度，確保礦區(qū)出入通道隨時有人值守。根據(jù)煤礦生產(chǎn)經(jīng)營實際情況，合理安排值班人員班次，保證值班人員有足夠的休息時間。3.值班人員工作紀律值班人員應(yīng)嚴格遵守工作時間，不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要離崗，應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，并安排好替班人員。值班人員應(yīng)著裝整齊，佩戴工作證件，保持良好的精神狀態(tài)和工作形象。值班人員應(yīng)認真履行職責(zé)，不得敷衍了事、推諉扯皮。對出入人員、車輛及物資的登記、檢查等工作應(yīng)嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，確保信息準確無誤。值班人員應(yīng)保守工作秘密，不得泄露礦區(qū)內(nèi)部信息及出入管理相關(guān)情況。值班人員應(yīng)愛護門房設(shè)施設(shè)備，定期進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查煤礦安全管理部門負責(zé)對門房出入管理制度的執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督檢查，確保制度落實到位。門房管理部門應(yīng)加強對值班人員的日常管理和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正值班人員在工作中存在的問題。各部門應(yīng)配合門房管理部門做好出入管理工作，對違反制度的行為應(yīng)及時進行制止和糾正，并向門房管理部門反饋相關(guān)情況。2.考核辦法對嚴格執(zhí)行門房出入管理制度、工作認真負責(zé)、表現(xiàn)突出的值班人員和相關(guān)部門，給予表彰和獎勵。對違反門房出入管理