黨員備案管理制度

黨員備案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司黨員隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范黨員備案管理工作，確保黨員信息的準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性，充分發(fā)揮黨員在公司發(fā)展中的先鋒模范作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體黨員。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則。對黨員備案信息進(jìn)行嚴(yán)格審核、規(guī)范記錄，確保黨員管理工作嚴(yán)謹(jǐn)有序。2.動態(tài)更新原則。及時(shí)跟蹤黨員的工作變動、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等情況，對備案信息進(jìn)行動態(tài)更新。3.保密原則。嚴(yán)格保護(hù)黨員個(gè)人信息安全，防止信息泄露。二、備案內(nèi)容（一）基本信息1.姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、政治面貌入黨時(shí)間。2.學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、畢業(yè)院校。3.工作經(jīng)歷，包括入職公司時(shí)間、所在部門、擔(dān)任職務(wù)等。4.聯(lián)系方式，如手機(jī)號碼、電子郵箱等。（二）組織關(guān)系信息1.黨組織關(guān)系所在單位、黨組織名稱。2.黨費(fèi)繳納情況，包括繳納標(biāo)準(zhǔn)、繳納時(shí)間等。（三）黨內(nèi)職務(wù)信息1.在黨內(nèi)擔(dān)任的職務(wù)，如黨支部書記、支部委員等。2.職務(wù)任免時(shí)間、任免文件編號。（四）獎(jiǎng)懲情況1.獲得的黨內(nèi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)，包括表彰時(shí)間、獎(jiǎng)項(xiàng)名稱、授予單位等。2.受到的黨紀(jì)處分，包括處分時(shí)間、處分原因、處分決定單位等。三、備案流程（一）新黨員備案1.黨員所在黨支部在黨員被上級黨組織批準(zhǔn)為預(yù)備黨員后[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫《黨員備案登記表》，并附上黨員入黨申請書、自傳、政治歷史情況的審查材料、培養(yǎng)教育和考察的材料、入黨志愿書、預(yù)備黨員考察表、政治歷史問題的審查、綜合政審材料等相關(guān)資料復(fù)印件，報(bào)公司黨委工作部門。2.公司黨委工作部門對上報(bào)的備案材料進(jìn)行審核，審核無誤后，將新黨員信息錄入黨員備案管理系統(tǒng)，并建立紙質(zhì)檔案。3.對審核不通過的，及時(shí)反饋黨支部，要求其補(bǔ)充或修正相關(guān)材料。（二）黨員信息變更備案1.黨員基本信息、組織關(guān)系信息、黨內(nèi)職務(wù)信息、獎(jiǎng)懲情況等發(fā)生變更時(shí)，黨員本人應(yīng)在變更事項(xiàng)發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向所在黨支部提交《黨員信息變更備案表》及相關(guān)證明材料。2.黨支部對變更信息進(jìn)行核實(shí)后，填寫意見并加蓋公章，報(bào)公司黨委工作部門。3.公司黨委工作部門審核通過后，在黨員備案管理系統(tǒng)中更新黨員信息，并相應(yīng)更新紙質(zhì)檔案。（三）黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接備案1.黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入公司時(shí)，黨支部應(yīng)在辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫《黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接備案表》，并附上組織關(guān)系介紹信復(fù)印件等相關(guān)材料，報(bào)公司黨委工作部門。2.公司黨委工作部門對轉(zhuǎn)接備案材料進(jìn)行審核，審核通過后，在黨員備案管理系統(tǒng)中更新黨員組織關(guān)系信息。（四）黨員退黨、脫黨備案1.黨員提出退黨或被認(rèn)定為脫黨后，黨支部應(yīng)在相關(guān)決定作出后[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫《黨員退黨、脫黨備案表》，并附上相關(guān)證明材料，報(bào)公司黨委工作部門。2.公司黨委工作部門審核通過后，在黨員備案管理系統(tǒng)中對該黨員信息進(jìn)行注銷，并將相關(guān)材料歸檔保存。四、備案管理（一）檔案管理1.公司黨委工作部門負(fù)責(zé)建立黨員備案紙質(zhì)檔案，一人一檔，檔案內(nèi)容應(yīng)包括黨員備案登記表、入黨相關(guān)材料、信息變更備案表、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接備案表、獎(jiǎng)懲情況記錄等。2.檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案安全、完整。3.定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔，對破損、褪色的檔案材料及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。（二）系統(tǒng)管理1.公司黨委工作部門指定專人負(fù)責(zé)黨員備案管理系統(tǒng)的操作與維護(hù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。2.嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作流程進(jìn)行信息錄入、修改、查詢等操作，不得擅自更改系統(tǒng)數(shù)據(jù)。3.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。如遇系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行恢復(fù)，并向上級黨組織報(bào)告。（三）監(jiān)督檢查1.公司黨委定期對黨員備案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查備案信息的完整性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性，以及備案流程的執(zhí)行情況。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，對違反備案管理制度的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。五、信息查詢與使用（一）查詢權(quán)限1.公司黨委工作部門因工作需要，可查詢黨員備案管理系統(tǒng)中的全部信息。2.黨支部書記、組織委員在其職責(zé)范圍內(nèi)，可查詢本支部黨員的備案信息。3.其他人員因工作需要查詢黨員備案信息的，須經(jīng)公司黨委工作部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。（二）信息使用1.黨員備案信息主要用于公司黨員隊(duì)伍建設(shè)、黨組織管理、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)等工作，不得用于其他與工作無關(guān)的目的。2.如需對外提供黨員備案信息，須經(jīng)公司黨委批準(zhǔn)，并按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保信息安全。（三）保密要求1.接觸黨員備案信息的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露黨員個(gè)人信息。2.在使用黨員備案信息過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如加密存儲、限制訪問權(quán)限等。3.如發(fā)現(xiàn)黨員備案信息泄露情況，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級黨組織報(bào)告。六、附則（一）