借用歸還管理制度

借用歸還管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)部物品借用行為，確保借用物品的及時歸還和有效管理，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習(xí)生以及外包人員等。（三）基本原則1.按需借用原則：員工應(yīng)根據(jù)工作實際需要借用公司物品，嚴禁非工作用途的借用。2.及時歸還原則：借用物品應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還，如有特殊情況需要延期，必須提前辦理相關(guān)手續(xù)。3.誰借用誰負責原則：借用人員對所借用物品的安全、完整負責，承擔因借用期間導(dǎo)致物品損壞、丟失等的賠償責任。4.規(guī)范管理原則：對借用物品的申請、審批、發(fā)放、歸還、盤點等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理，確保流程清晰、責任明確。二、借用物品范圍（一）辦公設(shè)備1.電腦、筆記本電腦、平板電腦等。2.打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公自動化設(shè)備。3.投影儀、幕布等會議設(shè)備。（二）辦公文具1.高檔筆記本、文件夾、檔案袋等。2.繪圖工具、計算器等專業(yè)辦公文具。（三）其他物品1.桌椅、文件柜等辦公家具。2.移動硬盤、U盤等存儲設(shè)備。3.公司統(tǒng)一配備的工作服、工作鞋等勞保用品。三、借用流程（一）借用申請1.員工如需借用公司物品，應(yīng)填寫《物品借用申請表》，詳細注明借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字，確認借用的必要性和合理性。（二）審批1.根據(jù)借用物品的價值和性質(zhì)，按照以下審批權(quán)限進行審批：價值較低、使用頻率較高的物品，由部門負責人審批。價值較高、涉及重要工作或跨部門使用的物品，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。貴重物品或特殊物品的借用，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。2.審批人應(yīng)在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并簽署審批意見。如不同意借用，應(yīng)注明原因。（三）物品發(fā)放1.經(jīng)審批同意借用的申請，由行政部門根據(jù)申請表內(nèi)容準備借用物品，并通知借用人員到指定地點領(lǐng)取。2.借用人員在領(lǐng)取物品時，應(yīng)對物品的外觀、性能等進行檢查，確認無損壞后簽字確認。行政部門應(yīng)同時做好發(fā)放記錄，包括發(fā)放時間、借用人員姓名、部門、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等信息。（四）借用期限1.借用期限應(yīng)根據(jù)工作實際需要合理確定，一般情況下：辦公設(shè)備借用期限最長不超過[X]個月。辦公文具借用期限最長不超過[X]周。其他物品借用期限由審批人根據(jù)具體情況確定，但最長不超過[X]個月。2.如需延長借用期限，借用人員應(yīng)在借用期限屆滿前[X]個工作日內(nèi)填寫《物品借用延期申請表》，按照原審批流程辦理延期手續(xù)。延期申請只能辦理一次，且延期期限不得超過原借用期限。四、歸還流程（一）按時歸還1.借用人員應(yīng)在借用期限屆滿前，將借用物品歸還至行政部門指定地點。2.歸還物品時，借用人員應(yīng)確保物品完好無損、清潔干凈，并將借用期間產(chǎn)生的相關(guān)資料、數(shù)據(jù)等一并歸還。（二）歸還驗收1.行政部門在收到歸還物品后，應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、外觀、性能、資料完整性等。2.如發(fā)現(xiàn)物品有損壞、丟失或資料缺失等情況，行政部門應(yīng)立即通知借用人員，并按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）歸還確認1.經(jīng)驗收合格的借用物品，行政部門應(yīng)在《物品借用申請表》上注明歸還日期，并由借用人員簽字確認。2.對于貴重物品或重要設(shè)備的歸還，行政部門可安排專人進行再次檢查和確認，確保物品正常使用。五、借用期間的管理（一）使用維護1.借用人員應(yīng)按照物品的使用說明書和操作規(guī)程正確使用借用物品，不得擅自更改、拆卸或損壞物品。2.如發(fā)現(xiàn)借用物品出現(xiàn)故障或損壞，借用人員應(yīng)及時通知行政部門，并配合進行維修或處理。因借用人員使用不當導(dǎo)致物品損壞的，借用人員應(yīng)承擔相應(yīng)的維修費用或賠償責任。（二）保管責任1.借用人員在借用期間應(yīng)妥善保管借用物品，防止丟失、被盜或損壞。如因保管不善導(dǎo)致物品丟失或損壞的，借用人員應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進行賠償。2.借用物品不得轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須提前征得行政部門同意，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。轉(zhuǎn)借期間，轉(zhuǎn)借人員承擔與原借用人員相同的責任。（三）資料管理1.借用涉及公司機密資料或數(shù)據(jù)的物品時，借用人員應(yīng)嚴格遵守公司保密制度，不得泄露、傳播或擅自使用相關(guān)資料。2.借用期間產(chǎn)生的與借用物品相關(guān)的資料、數(shù)據(jù)等，借用人員應(yīng)妥善保管，并在歸還物品時一并歸還行政部門。六、賠償規(guī)定（一）物品損壞賠償1.借用人員在借用期間造成借用物品損壞的，應(yīng)根據(jù)損壞程度按照以下方式進行賠償：能夠修復(fù)的，賠償修復(fù)費用。無法修復(fù)或修復(fù)后影響正常使用的，按照物品的購置價格折舊后進行賠償。折舊率按照公司固定資產(chǎn)折舊政策執(zhí)行，折舊期限從物品購置之日起至損壞之日止。對于已使用多年且價值較低的物品，經(jīng)行政部門評估后，可根據(jù)實際情況確定賠償金額。2.如損壞物品系多個借用人員共同使用導(dǎo)致的，應(yīng)根據(jù)各自的責任大小分擔賠償費用。（二）物品丟失賠償1.借用人員在借用期間丟失借用物品的，應(yīng)按照物品的購置價格進行賠償。如物品已使用多年且有折舊的，按照折舊后的價格進行賠償。2.如丟失物品涉及公司機密資料或數(shù)據(jù)的，借用人員除承擔物品賠償責任外，還應(yīng)按照公司保密制度相關(guān)規(guī)定承擔相應(yīng)的法律責任。（三）賠償方式1.借用人員應(yīng)在接到行政部門賠償通知后的[X]個工作日內(nèi)，將賠償款項支付至公司指定賬戶。2.如借用人員未按時支付賠償款項，公司將從其工資中扣除相應(yīng)金額，并保留進一步追究法律責任的權(quán)利。七、監(jiān)督與檢查（一）定期盤點1.行政部門應(yīng)定期對借用物品進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為[X]個月，盤點結(jié)果應(yīng)形成書面報告。2.盤點報告應(yīng)包括借用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用人員、借用期限、歸還情況、損壞及賠償情況等內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或其他異常情況，應(yīng)及時查明原因并進行處理。（二）不定期抽查1.公司有權(quán)對借用物品的使用和管理情況進行不定期抽查，以確保制度的有效執(zhí)行。2.抽查內(nèi)容包括借用人員是否按照規(guī)定使用和歸還物品、物品是否完好無損、借用手續(xù)是否齊全等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責令相關(guān)人員進行整改，并按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的借用行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括但不限于警告、罰款、通報批評、解除勞動合同等。2.如因借用行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，借用人員應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，并接受公司的進一步處理。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與完善本制度將根