汽租公司車輛管理制度

汽租公司車輛管理制度總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于租賃車輛、自有車輛等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度、管理和維護(hù)。安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通法規(guī)，定期進(jìn)行車輛檢查和維護(hù)。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少閑置時(shí)間。成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費(fèi)用等。車輛調(diào)度管理1.調(diào)度流程用車部門提前填寫《用車申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息，提交至綜合管理部門。綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序，進(jìn)行車輛調(diào)度安排，并及時(shí)通知用車部門。用車部門接到車輛調(diào)度通知后，安排專人與駕駛員聯(lián)系，確認(rèn)車輛信息和用車時(shí)間。2.調(diào)度原則優(yōu)先保障重要客戶、緊急業(yè)務(wù)用車需求。根據(jù)車輛狀況和駕駛員技能水平，合理安排車輛。避免車輛空駛，提高車輛使用效率。3.特殊情況處理如遇緊急用車需求，用車部門可先電話聯(lián)系綜合管理部門，說明情況，經(jīng)同意后可先使用車輛，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請表》手續(xù)。如因車輛故障等原因無法按時(shí)出車，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)通知用車部門，并協(xié)調(diào)解決車輛問題。車輛使用管理1.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛行駛安全。定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，保持車輛整潔衛(wèi)生。按照調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車，不得擅自更改行車路線和時(shí)間。如實(shí)填寫《車輛行駛記錄》，詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、油耗等信息。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料。2.用車人員職責(zé)遵守車輛使用規(guī)定，愛護(hù)車輛，不得隨意損壞車內(nèi)設(shè)施。按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)使用車輛，不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人。協(xié)助駕駛員做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。3.車輛使用規(guī)定嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。車輛不得用于非公司業(yè)務(wù)活動，特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車輛在使用過程中發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告綜合管理部門。車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃綜合管理部門根據(jù)車輛行駛里程、使用時(shí)間和車輛狀況，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)流程駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門。綜合管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修廠維修保養(yǎng)車輛時(shí)，應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄維修保養(yǎng)項(xiàng)目、更換零部件等信息。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛，確認(rèn)維修保養(yǎng)質(zhì)量，并在《車輛維修保養(yǎng)記錄》上簽字確認(rèn)。3.維修費(fèi)用管理車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由綜合管理部門統(tǒng)一審核報(bào)銷。維修廠應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、金額等信息。綜合管理部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修保養(yǎng)成本。車輛保險(xiǎn)與理賠管理1.車輛保險(xiǎn)綜合管理部門負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)齊全有效。車輛保險(xiǎn)應(yīng)根據(jù)車輛價(jià)值、使用性質(zhì)等因素合理選擇保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額。2.理賠流程車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告綜合管理部門。綜合管理部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。駕駛員應(yīng)配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故勘查和定損，提供相關(guān)證明材料。保險(xiǎn)公司理賠后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)將理賠款收回，并進(jìn)行賬務(wù)處理。車輛油耗管理1.油耗統(tǒng)計(jì)駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄車輛每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、金額、加油量等信息，并填寫《車輛油耗記錄》。綜合管理部門定期對車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算百公里油耗等指標(biāo)。2.油耗控制措施加強(qiáng)駕駛員培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)油意識和駕駛技能。合理規(guī)劃行車路線，避免不必要的繞路和空駛。定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛發(fā)動機(jī)、輪胎等部件處于良好狀態(tài)。嚴(yán)格控制車輛私用情況，減少油耗浪費(fèi)。車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、購車發(fā)票、車輛購置稅完稅證明、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛行駛記錄、車輛油耗記錄等相關(guān)資料。2.檔案管理綜合管理部門負(fù)責(zé)建立和管理公司車輛檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。車輛檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。定期對車輛檔案進(jìn)行清理和更新，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。駕駛員考核管理1.考核內(nèi)容安全駕駛：包括遵守交通法規(guī)、無交通事故等情況。車輛維護(hù)：按時(shí)進(jìn)行車輛保養(yǎng)、保持車輛整潔等。服務(wù)質(zhì)量：包括出車準(zhǔn)時(shí)、服務(wù)態(tài)度等方面。油耗控制：百公里油耗是否在合理范圍內(nèi)。2.考核方式定期考核：綜合管理部門每月對駕駛員進(jìn)行一次考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行評分。不定期抽查：公司領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部門不定期對駕駛員的工作情況進(jìn)行抽查。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。對于考核不合格的駕駛員，綜合管理部門應(yīng)進(jìn)行批評教育