勞保統(tǒng)籌站管理制度

勞保統(tǒng)籌站管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司勞保統(tǒng)籌站的管理，規(guī)范勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用和管理流程，保障員工的勞動(dòng)安全和身體健康，提高勞動(dòng)效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與勞保用品相關(guān)的部門和人員，包括勞保統(tǒng)籌站的工作人員、各部門負(fù)責(zé)人及員工。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的勞保用品實(shí)行統(tǒng)一管理，由勞保統(tǒng)籌站負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放和管理。2.按需分配原則：根據(jù)員工的工作崗位和勞動(dòng)條件，合理配備勞保用品，確保員工的勞動(dòng)安全和身體健康。3.節(jié)約使用原則：提倡節(jié)約使用勞保用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，提高勞保用品的使用效率。4.定期檢查原則：定期對(duì)勞保用品的使用情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保勞保用品的質(zhì)量和安全。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立勞保統(tǒng)籌站，負(fù)責(zé)公司勞保用品的統(tǒng)一管理。勞保統(tǒng)籌站設(shè)在人力資源部，由人力資源部經(jīng)理兼任勞保統(tǒng)籌站站長(zhǎng)，負(fù)責(zé)勞保統(tǒng)籌站的日常管理工作。2.職責(zé)分工（1）勞保統(tǒng)籌站站長(zhǎng)①負(fù)責(zé)制定勞保統(tǒng)籌站的管理制度和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。②負(fù)責(zé)組織采購(gòu)勞保用品，確保勞保用品的質(zhì)量和安全。③負(fù)責(zé)發(fā)放勞保用品，建立勞保用品發(fā)放臺(tái)賬，做好發(fā)放記錄。④負(fù)責(zé)對(duì)勞保用品的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。⑤負(fù)責(zé)勞保用品的庫(kù)存管理，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，做好庫(kù)存報(bào)表。（2）勞保統(tǒng)籌站工作人員①協(xié)助勞保統(tǒng)籌站站長(zhǎng)制定勞保統(tǒng)籌站的管理制度和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。②負(fù)責(zé)采購(gòu)勞保用品的驗(yàn)收工作，確保勞保用品的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。③負(fù)責(zé)發(fā)放勞保用品的具體工作，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞保用品。④協(xié)助勞保統(tǒng)籌站站長(zhǎng)對(duì)勞保用品的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。⑤負(fù)責(zé)勞保用品的庫(kù)存管理，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，做好庫(kù)存報(bào)表。（3）各部門負(fù)責(zé)人①負(fù)責(zé)本部門員工的勞保用品需求統(tǒng)計(jì)，及時(shí)向勞保統(tǒng)籌站提出申請(qǐng)。②負(fù)責(zé)本部門員工的勞保用品使用管理，教育員工正確使用勞保用品，提高勞保用品的使用效率。③負(fù)責(zé)本部門員工的勞保用品保管工作，確保勞保用品的安全和完整。（4）員工①遵守公司的勞保用品管理制度，按規(guī)定使用勞保用品。②愛護(hù)勞保用品，不得私自挪用、轉(zhuǎn)借或損壞勞保用品。③如發(fā)現(xiàn)勞保用品質(zhì)量問題或不符合要求，應(yīng)及時(shí)向勞保統(tǒng)籌站反映。采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.每年年底，勞保統(tǒng)籌站根據(jù)公司各部門的勞保用品需求情況，制定下一年度的勞保用品采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括勞保用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容，并經(jīng)勞保統(tǒng)籌站站長(zhǎng)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.如遇特殊情況，需要臨時(shí)采購(gòu)勞保用品，應(yīng)經(jīng)勞保統(tǒng)籌站站長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行采購(gòu)。二、供應(yīng)商管理1.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估和篩選，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作伙伴。2.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)的勞保用品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。3.采購(gòu)人員應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行評(píng)估和考核，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問題或服務(wù)不到位等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或更換供應(yīng)商。三、采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商管理規(guī)定，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)按照公司的采購(gòu)制度和流程，填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)勞保統(tǒng)籌站站長(zhǎng)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.采購(gòu)人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并按照合同約定的時(shí)間和方式支付貨款。4.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和數(shù)量交付勞保用品，并提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和相關(guān)證件。5.采購(gòu)人員應(yīng)組織對(duì)采購(gòu)的勞保用品進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其進(jìn)行整改或補(bǔ)發(fā)。四、采購(gòu)價(jià)格管理1.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)建立勞保用品價(jià)格信息庫(kù)，及時(shí)收集和掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，為采購(gòu)決策提供參考。2.采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格情況，合理確定采購(gòu)價(jià)格，確保采購(gòu)的勞保用品價(jià)格合理、質(zhì)量可靠。3.如遇市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)向勞保統(tǒng)籌站站長(zhǎng)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。發(fā)放管理一、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)根據(jù)公司各部門的工作崗位和勞動(dòng)條件，制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括勞保用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放周期等內(nèi)容，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。3.如遇特殊情況，需要調(diào)整勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)勞保統(tǒng)籌站站長(zhǎng)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、發(fā)放流程1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門員工的工作崗位和勞動(dòng)條件，統(tǒng)計(jì)本部門員工的勞保用品需求情況，并填寫勞保用品發(fā)放申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)勞保統(tǒng)籌站。2.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)根據(jù)各部門的勞保用品發(fā)放申請(qǐng)表，審核發(fā)放申請(qǐng)的合理性和必要性，并按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放。3.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)建立勞保用品發(fā)放臺(tái)賬，做好發(fā)放記錄，包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人員、發(fā)放數(shù)量等內(nèi)容。4.員工應(yīng)在勞保用品發(fā)放臺(tái)賬上簽字確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)發(fā)放數(shù)量不符或質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)向勞保統(tǒng)籌站反映。三、補(bǔ)發(fā)管理1.員工如因工作需要或勞保用品損壞等原因，需要補(bǔ)發(fā)勞保用品，應(yīng)填寫勞保用品補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)勞保統(tǒng)籌站。2.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)根據(jù)補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表，審核補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)的合理性和必要性，并按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)發(fā)。3.如遇特殊情況，需要緊急補(bǔ)發(fā)勞保用品，應(yīng)經(jīng)勞保統(tǒng)籌站站長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行補(bǔ)發(fā)。四、回收管理1.員工離職時(shí)，應(yīng)將本人使用的勞保用品交回勞保統(tǒng)籌站，經(jīng)勞保統(tǒng)籌站工作人員檢查確認(rèn)后，辦理離職手續(xù)。2.如員工離職時(shí)未交回勞保用品，應(yīng)按規(guī)定扣除其相應(yīng)的費(fèi)用。3.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)定期對(duì)回收的勞保用品進(jìn)行清理和處理，確保勞保用品的安全和完整。使用管理一、使用要求1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照勞保用品的使用說明和要求，正確使用勞保用品，不得私自更改或?yàn)E用勞保用品。2.員工在使用勞保用品過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合要求，應(yīng)及時(shí)向勞保統(tǒng)籌站反映，以便及時(shí)更換或維修。3.員工應(yīng)愛護(hù)勞保用品，不得私自挪用、轉(zhuǎn)借或損壞勞保用品，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)按規(guī)定賠償。二、檢查監(jiān)督1.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)定期對(duì)員工的勞保用品使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)員工未按規(guī)定使用勞保用品或存在其他違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的勞保用品使用管理，教育員工正確使用勞保用品，提高勞保用品的使用效率。3.公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)公司的勞保用品使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)安全隱患或不符合要求，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。庫(kù)存管理一、庫(kù)存控制1.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和勞保用品的使用需求，合理控制勞保用品的庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或短缺。2.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)建立勞保用品庫(kù)存臺(tái)賬，及時(shí)記錄勞保用品的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存等情況，做好庫(kù)存盤點(diǎn)工作，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)定期對(duì)勞保用品的庫(kù)存情況進(jìn)行分析，根據(jù)分析結(jié)果及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，確保勞保用品的供應(yīng)和使用需求。二、庫(kù)存盤點(diǎn)1.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)定期對(duì)勞保用品的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間一般為每季度一次。2.庫(kù)存盤點(diǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行，確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。3.庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)表，報(bào)勞保統(tǒng)籌站站長(zhǎng)審核后，報(bào)送公司總經(jīng)理。三、庫(kù)存保管1.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)加強(qiáng)對(duì)勞保用品的庫(kù)存保管工作，確保勞保用品的安全和完整。2.勞保用品應(yīng)存放