財(cái)務(wù)章印章管理制度

財(cái)務(wù)章印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)章印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，保障公司資金安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司。（三）基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：確保印章妥善保管，防止印章被盜用、冒用、遺失等情況發(fā)生。3.嚴(yán)肅性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限使用印章，不得擅自更改、簡(jiǎn)化使用流程。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反印章管理制度的行為，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、印章的種類及用途（一）財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。（二）法定代表人章用于辦理銀行結(jié)算賬戶預(yù)留印鑒、簽署重要財(cái)務(wù)文件等。（三）發(fā)票專用章用于公司開具發(fā)票時(shí)加蓋。三、印章的刻制（一）申請(qǐng)1.因業(yè)務(wù)需要刻制印章的部門或機(jī)構(gòu)，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批1.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，如涉及重要印章或金額較大的業(yè)務(wù)用章，需報(bào)總經(jīng)理審批。2.審批通過后，申請(qǐng)表交至行政部門。（三）刻制1.行政部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.刻制單位應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的印章標(biāo)準(zhǔn)和公司要求進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量。3.印章刻制完成后，行政部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章，并進(jìn)行登記備案。四、印章的啟用（一）啟用通知1.行政部門在印章刻制完成并驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)發(fā)出《印章啟用通知》，明確印章啟用日期、使用范圍、保管責(zé)任人等信息。2.通知應(yīng)發(fā)送至公司各相關(guān)部門及分支機(jī)構(gòu)。（二）啟用儀式對(duì)于重要印章，可舉行簡(jiǎn)單的啟用儀式，由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負(fù)責(zé)人宣布印章正式啟用。（三）舊章廢止新印章啟用后，原舊章應(yīng)及時(shí)廢止，并交回行政部門統(tǒng)一保管或銷毀。五、印章的使用（一）使用范圍1.財(cái)務(wù)專用章僅限于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)使用。2.法定代表人章僅限于辦理銀行結(jié)算賬戶預(yù)留印鑒、簽署重要財(cái)務(wù)文件等使用。3.發(fā)票專用章僅限于公司開具發(fā)票時(shí)加蓋。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和金額大小，分別報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。3.審批通過后，用印申請(qǐng)人將申請(qǐng)表交至印章保管人處。4.印章保管人核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與用印文件無誤后，在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印情況，包括用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人等信息。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法提前履行審批程序的，用印申請(qǐng)人應(yīng)電話向?qū)徟苏?qǐng)示，經(jīng)同意后可先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)或法律風(fēng)險(xiǎn)的用印，需經(jīng)公司法律顧問審核后，方可加蓋印章。六、印章的保管（一）保管責(zé)任人1.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。2.法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管。3.發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用、遺失等情況發(fā)生。2.印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜或其他安全可靠的地方，不得隨意放置。3.印章保管人因特殊原因需要臨時(shí)離崗時(shí)，應(yīng)將印章交予其他指定人員代管，并辦理交接手續(xù)。（三）交接制度1.印章保管人離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接日期、交接雙方姓名等信息，并簽字確認(rèn)。3.交接過程中，應(yīng)由監(jiān)交人在場(chǎng)監(jiān)督，確保交接手續(xù)完整、準(zhǔn)確。七、印章的停用與銷毀（一）停用原因1.公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失等原因，需要更換新印章。（二）停用程序1.印章保管人發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因、停用日期等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，印章保管人將印章交回行政部門統(tǒng)一保管。（三）銷毀程序1.行政部門定期對(duì)停用的印章進(jìn)行清理，確定需要銷毀的印章清單。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行銷毀，并確保銷毀過程符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。3.銷毀完成后，行政部門應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀日期、銷毀單位等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，檢查印章的刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）日常檢查行政部門和財(cái)務(wù)部門定期對(duì)印章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。九、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司