單位保密員管理制度

單位保密員管理制度一、總則（一）目的為加強單位保密工作，規(guī)范保密員管理，確保單位機密信息的安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內所有擔任保密員職務的人員。（三）基本原則1.預防為主原則保密工作應立足于防范，從制度、技術、教育等多方面采取措施，防止機密信息泄露。2.依法管理原則嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)，依法開展保密工作。3.突出重點原則明確重點保密部位、關鍵涉密人員和重要機密信息，實施重點保護。4.誰主管誰負責原則各部門負責人對本部門的保密工作負責，保密員對本部門的保密工作具體實施。二、保密員職責（一）保密教育與培訓1.協(xié)助部門負責人制定并組織實施本部門的保密教育與培訓計劃。2.定期組織本部門人員學習保密法律法規(guī)、單位保密制度等，提高保密意識。3.針對新入職員工、崗位變動員工等開展專項保密培訓，確保其了解并遵守保密規(guī)定。（二）保密制度執(zhí)行1.嚴格執(zhí)行單位保密制度，對本部門涉及的機密信息進行分類、標識和管理。2.監(jiān)督本部門人員遵守保密制度，對違規(guī)行為及時制止并報告。3.確保本部門辦公場所的保密安全，落實保密防范措施。（三）文件資料管理1.負責本部門文件資料的收發(fā)、登記、傳閱、保管和歸檔工作。2.對機密文件資料進行加密存儲，嚴格控制知悉范圍。3.定期清理過期、廢舊文件資料，按規(guī)定進行銷毀處理。（四）會議活動保密1.參與本部門組織的會議、活動的保密工作，制定保密方案。2.對會議場所進行安全檢查，防止竊聽、偷拍等行為。3.監(jiān)督會議、活動過程中的保密措施執(zhí)行情況。（五）信息系統(tǒng)安全1.協(xié)助維護本部門信息系統(tǒng)的安全，設置合理的用戶權限。2.對涉及機密信息的電子設備進行嚴格管理，防止信息泄露。3.定期檢查信息系統(tǒng)的安全狀況，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。（六）保密監(jiān)督檢查1.定期對本部門的保密工作進行自查，及時發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題。2.配合單位保密管理部門開展保密檢查工作，如實提供相關資料和情況。（七）泄密事件處理1.發(fā)現(xiàn)泄密事件后，立即采取措施制止，并及時報告單位保密管理部門。2.協(xié)助調查泄密事件，提供相關線索和證據(jù)。3.總結泄密事件教訓，提出改進措施，防止類似事件再次發(fā)生。三、保密員任職條件（一）政治素質1.政治立場堅定，擁護黨的路線方針政策，忠誠于單位。2.具有較強的保密意識和責任心，嚴守國家機密和單位商業(yè)秘密。（二）業(yè)務能力1.熟悉單位業(yè)務流程和相關保密法律法規(guī)。2.具備良好的文件資料管理、信息安全管理等能力。3.能夠熟練使用辦公軟件和保密技術工具。（三）職業(yè)道德1.誠實守信，品行端正，保守秘密，不泄露單位機密信息。2.具有較強的團隊合作精神，能夠與同事協(xié)作完成保密工作任務。（四）工作經(jīng)歷一般應具有[X]年以上本單位或相關領域工作經(jīng)驗。（五）其他條件1.無違法違紀記錄。2.通過單位組織的保密知識考核。四、保密員選拔與任用（一）選拔程序1.各部門根據(jù)工作需要，向單位人事部門推薦保密員人選。2.人事部門對推薦人選進行資格審查，確定符合條件的候選人。3.組織候選人參加保密知識考試、面試等環(huán)節(jié)，綜合評估其保密能力和素質。4.根據(jù)考試、面試結果，確定擬任用的保密員名單。（二）任用方式1.保密員由單位正式發(fā)文任用，明確其職責、權限和任期。2.任期一般為[X]年，期滿后根據(jù)工作表現(xiàn)和考核結果決定是否續(xù)任。五、保密員培訓與考核（一）培訓計劃1.單位保密管理部門每年制定保密員培訓計劃，明確培訓內容、方式和時間安排。2.培訓內容包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密技術、職業(yè)道德等方面。（二）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請專家學者或保密管理部門工作人員進行授課。2.開展在線學習，提供保密知識學習平臺和資料。3.組織實地參觀學習，了解先進的保密工作經(jīng)驗和做法。（三）考核內容1.保密知識掌握情況，包括保密法律法規(guī)、單位保密制度等。2.保密工作執(zhí)行情況，如文件資料管理、信息系統(tǒng)安全等。3.保密意識和責任心，是否能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理保密隱患。（四）考核方式1.每年進行一次書面考核，測試保密知識掌握程度。2.定期對保密員的工作進行檢查評估，查看保密制度執(zhí)行情況。3.收集同事和服務對象的反饋意見，綜合評價保密員的工作表現(xiàn)。（五）考核結果應用1.考核結果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。2.對考核優(yōu)秀的保密員給予表彰和獎勵。3.對考核不合格的保密員進行誡勉談話，要求限期整改；整改仍不合格的，予以免職。六、保密員獎懲（一）獎勵1.在保密工作中表現(xiàn)突出，為單位挽回重大經(jīng)濟損失或避免重大泄密事件發(fā)生的，給予表彰和獎勵。2.提出創(chuàng)新性的保密工作建議并被采納，有效提升單位保密工作水平的，給予獎勵。3.積極協(xié)助單位保密管理部門開展工作，成績顯著的，給予獎勵。（二）懲罰1.違反保密制度，導致單位機密信息泄露的，視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、降職、撤職、開除等處分。2.因工作失誤或疏忽，造成保密工作出現(xiàn)較大漏洞的，給予批評教育、誡勉談話等處理。3.故意泄露單位機密信息，給單位造成經(jīng)濟損失或不良影響的，依法追究法律責任。七、保密員工作交接（一）交接情形1.保密員離職、退休、崗位調動等。2.保密員因特殊原因不能繼續(xù)履行職責。（二）交接內容1.本部門保密工作相關文件資料、電子數(shù)據(jù)等。2.保密工作設備、設施及密鑰等。3.未完成的保密工作任務及相關情況說明。（三）交接程序1.保密員提前[X]天向部門負責人提交書面交接報告，說明交接事項。2.部門負責人指定專人負責監(jiān)交，確保交接工作順利進行。3.交接雙方按照交接清單進行逐項核對，確認無誤后簽字確認。4.交接完成后，監(jiān)交人在交接清單