教育教學(xué)儀器管理制度

教育教學(xué)儀器管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)教育教學(xué)儀器的管理，確保儀器設(shè)備的正常使用，提高教學(xué)質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教育教學(xué)儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.管理職責(zé)（1）公司人事部門負(fù)責(zé)制定和完善教育教學(xué)儀器管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）各部門負(fù)責(zé)本部門教育教學(xué)儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管工作。（3）采購(gòu)部門負(fù)責(zé)教育教學(xué)儀器設(shè)備的采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)的儀器設(shè)備符合教學(xué)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（4）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)教育教學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和報(bào)銷審核工作。二、采購(gòu)管理1.需求申報(bào)各部門根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫《教育教學(xué)儀器設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出所需儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給采購(gòu)部門。2.采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)部門收到各部門的需求申請(qǐng)表后，進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合公司預(yù)算和庫(kù)存情況，制定教育教學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容。3.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況。4.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給財(cái)務(wù)部門和使用部門備案。5.采購(gòu)驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，由使用部門填寫《教育教學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收單》，經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門和采購(gòu)部門簽字確認(rèn)后，辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或退貨。三、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收組織成立教育教學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收小組，由采購(gòu)部門、使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員組成。驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作進(jìn)行組織和實(shí)施。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收小組應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、功能指標(biāo)等方面。3.驗(yàn)收程序（1）儀器設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。（2）驗(yàn)收小組根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行逐一檢查和測(cè)試。（3）驗(yàn)收合格后，由使用部門填寫《教育教學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收單》，經(jīng)驗(yàn)收小組簽字確認(rèn)后，辦理入庫(kù)手續(xù)。（4）如驗(yàn)收不合格，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或退貨。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理，否則采購(gòu)部門有權(quán)扣除相應(yīng)的貨款。四、使用管理1.使用培訓(xùn)儀器設(shè)備到貨后，使用部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉儀器設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。使用培訓(xùn)應(yīng)形成記錄，并存檔備查。2.使用登記使用部門應(yīng)建立教育教學(xué)儀器設(shè)備使用登記制度，對(duì)儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。使用登記內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用人員、使用目的等信息。3.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人和維修人員。4.使用安全使用人員應(yīng)注意儀器設(shè)備的使用安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定。在使用易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品的儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。五、維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定教育教學(xué)儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)實(shí)施維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等。在維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和處理。3.維修管理儀器設(shè)備出現(xiàn)故障后，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人和維修人員。維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修，并填寫《教育教學(xué)儀器設(shè)備維修記錄》。維修記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等信息。如維修時(shí)間較長(zhǎng)，影響教學(xué)使用的，應(yīng)及時(shí)采取臨時(shí)替代措施。4.維護(hù)檔案建立使用部門應(yīng)建立教育教學(xué)儀器設(shè)備維護(hù)檔案，記錄儀器設(shè)備的維護(hù)情況。維護(hù)檔案應(yīng)包括維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄等信息。維護(hù)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。六、保管管理1.倉(cāng)庫(kù)管理設(shè)立教育教學(xué)儀器設(shè)備倉(cāng)庫(kù)，由專人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理工作。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，確保儀器設(shè)備的安全存放。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立教育教學(xué)儀器設(shè)備庫(kù)存臺(tái)賬，記錄儀器設(shè)備的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)，確保賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。3.庫(kù)存盤點(diǎn)定期對(duì)教育教學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)工作由倉(cāng)庫(kù)管理人員和財(cái)務(wù)部門人員共同進(jìn)行。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。4.庫(kù)存安全倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)存安全管理，采取必要的安全防范措施，確保儀器設(shè)備的安全。如發(fā)生火災(zāi)、盜竊等事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。七、報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定教育教學(xué)儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：（1）已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足教學(xué)需求的；（2）因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；（3）因技術(shù)進(jìn)步，已被淘汰的；（4）其他原因需要報(bào)廢的。使用部門填寫《教育教學(xué)儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給公司人事部門。公司人事部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，如鑒定通過(guò)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的儀器設(shè)備，由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行妥善處理，可采取變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。報(bào)廢處理收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。3.報(bào)廢記錄公司人事部門應(yīng)建立教育教學(xué)儀器設(shè)備報(bào)廢記錄檔案，記錄儀器設(shè)備的報(bào)廢情況。報(bào)廢記錄檔案應(yīng)包括報(bào)廢申請(qǐng)表、鑒定報(bào)告、審批文件、處理記錄等信息。報(bào)廢記錄檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。八、監(jiān)督檢查1.定期檢查公司人事部門定期對(duì)教育教學(xué)儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)管理、驗(yàn)收管理、使用管理、維護(hù)管理、保管管理、報(bào)廢管理等方面。檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。2.不定期抽查公司人事部門不定期對(duì)教育教學(xué)儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行抽查，抽查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的使用情況、維護(hù)情況、保管情況等方面。抽查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門，并要求相關(guān)