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文檔簡介

家政公司服務(wù)員管理制度總則一、目的為規(guī)范家政公司服務(wù)員的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,保障客戶和服務(wù)員的合法權(quán)益,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本家政公司所有服務(wù)員,包括保姆、月嫂、保潔員、鐘點工等各類家政服務(wù)人員。三、管理原則1.依法管理:遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,確保管理活動的合法性。2.以人為本:尊重服務(wù)員的人格和權(quán)益,提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機會。3.服務(wù)至上:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效的家政服務(wù)。4.規(guī)范管理:建立健全各項管理制度,規(guī)范服務(wù)員的行為和工作流程。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立家政服務(wù)管理部,負責(zé)家政服務(wù)員的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配等管理工作。2.家政服務(wù)管理部設(shè)經(jīng)理一名,負責(zé)家政服務(wù)管理部的日常工作,制定和完善家政服務(wù)員管理制度,組織實施服務(wù)員的招聘、培訓(xùn)、考核等工作。3.家政服務(wù)管理部設(shè)客服專員若干名,負責(zé)客戶的咨詢、投訴處理、服務(wù)安排等工作,及時反饋客戶的意見和建議,協(xié)助家政服務(wù)員解決工作中遇到的問題。4.家政服務(wù)管理部設(shè)培訓(xùn)專員一名,負責(zé)家政服務(wù)員的培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn)課程,評估培訓(xùn)效果。5.家政服務(wù)管理部設(shè)考核專員一名,負責(zé)家政服務(wù)員的考核工作,制定考核標準,組織實施考核評估,記錄考核結(jié)果。招聘與錄用一、招聘條件1.年齡在1855周歲之間,身體健康,無傳染性疾病。2.具有初中及以上學(xué)歷,具備一定的家政服務(wù)知識和技能。3.品行端正,誠實守信,無違法犯罪記錄。4.熱愛家政服務(wù)工作,有責(zé)任心,能夠吃苦耐勞。二、招聘渠道1.網(wǎng)絡(luò)招聘:通過公司官方網(wǎng)站、招聘網(wǎng)站等渠道發(fā)布招聘信息,吸引求職者投遞簡歷。2.人才市場招聘:參加人才市場招聘會,現(xiàn)場招聘家政服務(wù)員。3.內(nèi)部推薦:鼓勵公司員工推薦符合條件的人員應(yīng)聘家政服務(wù)員。4.其他渠道:通過社區(qū)宣傳、廣告投放等方式吸引求職者。三、招聘流程1.簡歷篩選:對收到的簡歷進行篩選,初步確定符合條件的求職者。2.面試:對初步確定的求職者進行面試,了解其基本情況、家政服務(wù)經(jīng)驗、技能水平等。3.背景調(diào)查:對面試合格的求職者進行背景調(diào)查,核實其身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息。4.體檢:對背景調(diào)查合格的求職者進行體檢,確保其身體健康。5.錄用:對體檢合格的求職者進行錄用,簽訂勞動合同,辦理入職手續(xù)。培訓(xùn)與考核一、培訓(xùn)內(nèi)容1.職業(yè)道德培訓(xùn):培養(yǎng)服務(wù)員的職業(yè)道德意識,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。2.家政服務(wù)知識培訓(xùn):包括家庭保潔、烹飪、護理、育兒等方面的知識和技能培訓(xùn)。3.安全知識培訓(xùn):包括消防安全、食品安全、家居安全等方面的知識和技能培訓(xùn)。4.服務(wù)技巧培訓(xùn):包括溝通技巧、服務(wù)禮儀、客戶心理等方面的知識和技能培訓(xùn)。二、培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):組織服務(wù)員參加公司組織的集中培訓(xùn)課程,由培訓(xùn)專員進行授課。2.在崗培訓(xùn):安排服務(wù)員在實際工作中進行培訓(xùn),由經(jīng)驗豐富的服務(wù)員或管理人員進行指導(dǎo)。3.在線培訓(xùn):利用網(wǎng)絡(luò)平臺,為服務(wù)員提供在線培訓(xùn)課程,方便服務(wù)員自主學(xué)習(xí)。三、考核內(nèi)容1.理論考核:包括家政服務(wù)知識、安全知識、服務(wù)技巧等方面的理論知識考核。2.實踐考核:包括家庭保潔、烹飪、護理、育兒等方面的實踐技能考核。3.客戶滿意度考核:通過客戶反饋,對服務(wù)員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等方面進行考核。四、考核方式1.定期考核:每月對服務(wù)員進行一次考核,考核結(jié)果作為服務(wù)員績效工資的依據(jù)。2.不定期考核:根據(jù)客戶投訴、工作表現(xiàn)等情況,對服務(wù)員進行不定期考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。五、考核結(jié)果處理1.考核合格:對考核合格的服務(wù)員,給予績效獎勵,晉升工資等級,安排更高級別的服務(wù)工作。2.考核不合格:對考核不合格的服務(wù)員,給予警告、罰款、辭退等處理。工作安排與調(diào)配一、工作安排1.客服專員根據(jù)客戶的需求,為客戶安排合適的服務(wù)員,并與客戶和服務(wù)員溝通服務(wù)時間、服務(wù)內(nèi)容等事項。2.服務(wù)員按照客服專員的安排,按時到客戶家中提供家政服務(wù),不得擅自更改服務(wù)時間和服務(wù)內(nèi)容。二、工作調(diào)配1.家政服務(wù)管理部根據(jù)服務(wù)員的工作表現(xiàn)、技能水平、客戶需求等情況,對服務(wù)員進行合理調(diào)配,提高服務(wù)員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。2.服務(wù)員在工作中如有特殊情況需要調(diào)配工作,應(yīng)提前向家政服務(wù)管理部提出申請,經(jīng)批準后方可進行調(diào)配。薪酬與福利一、薪酬結(jié)構(gòu)1.基本工資:根據(jù)服務(wù)員的工作崗位、工作經(jīng)驗、技能水平等因素確定基本工資。2.績效工資:根據(jù)服務(wù)員的考核結(jié)果,發(fā)放績效工資,績效工資占基本工資的一定比例。3.加班工資:服務(wù)員在法定節(jié)假日或休息日加班的,按照國家規(guī)定支付加班工資。4.獎金:根據(jù)服務(wù)員的工作表現(xiàn)、客戶滿意度等情況,發(fā)放獎金,獎金金額根據(jù)公司規(guī)定確定。二、薪酬發(fā)放1.基本工資和績效工資每月發(fā)放一次,發(fā)放時間為次月的10日之前。2.加班工資和獎金根據(jù)實際情況發(fā)放,發(fā)放時間由公司另行通知。三、福利制度1.社會保險:公司為服務(wù)員繳納社會保險,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.節(jié)日福利:在春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等重要節(jié)日,公司為服務(wù)員發(fā)放節(jié)日福利。3.培訓(xùn)福利:公司為服務(wù)員提供免費的培訓(xùn)機會,提高服務(wù)員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。4.其他福利:公司根據(jù)實際情況,為服務(wù)員提供其他福利,如生日福利、帶薪年假等。服務(wù)質(zhì)量與客戶投訴處理一、服務(wù)質(zhì)量標準1.家庭保潔服務(wù)質(zhì)量標準:保持家庭環(huán)境整潔、衛(wèi)生,地面、墻壁、家具等表面無灰塵、污漬、油漬等;衛(wèi)生間清潔無異味,馬桶、浴缸、洗手盆等設(shè)施清潔干凈;廚房清潔無油污,爐灶、油煙機等設(shè)施清潔干凈。2.烹飪服務(wù)質(zhì)量標準:根據(jù)客戶的口味和需求,制作美味、營養(yǎng)的飯菜;飯菜的烹飪時間、火候掌握得當(dāng),口感鮮美;餐具清洗干凈,擺放整齊。3.護理服務(wù)質(zhì)量標準:照顧客戶的日常生活起居,如穿衣、洗漱、喂食等;關(guān)注客戶的身體狀況,及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況;為客戶提供心理支持和安慰,緩解客戶的心理壓力。4.育兒服務(wù)質(zhì)量標準:照顧寶寶的日常生活起居,如喂奶、換尿布、洗澡等;關(guān)注寶寶的生長發(fā)育情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況;為寶寶提供早期教育,培養(yǎng)寶寶的良好習(xí)慣和綜合素質(zhì)。二、客戶投訴處理1.客服專員負責(zé)受理客戶的投訴,及時記錄客戶的投訴內(nèi)容和投訴時間,并將投訴信息反饋給家政服務(wù)管理部。2.家政服務(wù)管理部接到客戶投訴后,應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行調(diào)查處理,了解投訴的原因和情況,并采取相應(yīng)的措施進行整改。3.家政服務(wù)管理部應(yīng)在24小時內(nèi)將處理結(jié)果反饋給客戶,如客戶對處理結(jié)果不滿意,可向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進行投訴。4.對于客戶的投訴,家政服務(wù)管理部應(yīng)進行總結(jié)分析,找出問題的根源,制定改進措施,避免類似問題的再次發(fā)生。離職與交接一、離職申請1.服務(wù)員因個人原因需要離職的,應(yīng)提前30天向家政服務(wù)管理部提交離職申請,并填寫離職申請表。2.家政服務(wù)管理部接到離職申請后,應(yīng)及時與服務(wù)員進行溝通,了解其離職原因,并做好離職手續(xù)的辦理工作。二、離職手續(xù)辦理1.服務(wù)員應(yīng)在離職前完成工作交接,將客戶的相關(guān)資料、物品等交接給公司指定的人員,并填寫工作交接清單。2.家政服務(wù)管理部應(yīng)在服

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