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機(jī)關(guān)兼職人員管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范機(jī)關(guān)兼職人員的管理,充分發(fā)揮兼職人員在機(jī)關(guān)工作中的作用,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)各部門(mén)聘請(qǐng)的兼職人員,包括但不限于兼職顧問(wèn)、兼職技術(shù)人員、兼職行政輔助人員等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:兼職人員的聘請(qǐng)、使用和管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.按需設(shè)崗原則:根據(jù)機(jī)關(guān)工作實(shí)際需要,合理設(shè)置兼職崗位,明確崗位職責(zé)和工作要求。3.擇優(yōu)選用原則:選拔具備專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),能夠勝任兼職工作的人員。4.規(guī)范管理原則:建立健全兼職人員管理制度,加強(qiáng)對(duì)兼職人員的日常管理和考核。二、兼職崗位設(shè)置與職責(zé)(一)崗位設(shè)置機(jī)關(guān)各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求,提出兼職崗位設(shè)置申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。兼職崗位一般分為短期項(xiàng)目兼職崗位和長(zhǎng)期固定兼職崗位。(二)崗位職責(zé)1.兼職人員應(yīng)按照崗位職責(zé)要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),按時(shí)、保質(zhì)、保量完成工作任務(wù)。2.遵守機(jī)關(guān)工作紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,保守機(jī)關(guān)工作秘密。3.積極參加機(jī)關(guān)組織的培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。三、兼職人員聘請(qǐng)(一)聘請(qǐng)條件1.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,品行端正,無(wú)違法違紀(jì)記錄。2.具備與兼職崗位相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立完成工作任務(wù)。3.身體健康,能夠適應(yīng)兼職工作的強(qiáng)度和要求。(二)聘請(qǐng)程序1.需求部門(mén)填寫(xiě)《機(jī)關(guān)兼職人員聘請(qǐng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明聘請(qǐng)崗位、職責(zé)、工作期限、薪酬待遇等內(nèi)容,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,需求部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息,通過(guò)多種渠道選拔合適的兼職人員。4.對(duì)擬聘請(qǐng)的兼職人員進(jìn)行面試、考察,了解其工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)素養(yǎng)等情況。5.確定擬聘請(qǐng)人員后,簽訂《機(jī)關(guān)兼職人員聘用協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)薪酬待遇1.兼職人員的薪酬待遇根據(jù)其工作崗位、工作內(nèi)容、工作難度等因素確定,在聘用協(xié)議中明確。2.薪酬發(fā)放方式按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,一般為每月[具體日期]發(fā)放上月薪酬。四、兼職人員日常管理(一)考勤管理1.兼職人員應(yīng)遵守機(jī)關(guān)正常的工作時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并填寫(xiě)《機(jī)關(guān)兼職人員請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。請(qǐng)假期間應(yīng)安排好工作交接,確保工作不受影響。3.所在部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)兼職人員的考勤情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì),每月底報(bào)人力資源部門(mén)備案。(二)工作管理1.兼職人員應(yīng)接受所在部門(mén)的工作安排和管理,按照工作要求和標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)。2.所在部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與兼職人員溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)了解工作進(jìn)展情況,解決工作中遇到的問(wèn)題。3.兼職人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和操作規(guī)程,確保工作質(zhì)量和安全。如因工作失誤給機(jī)關(guān)造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)培訓(xùn)管理1.人力資源部門(mén)根據(jù)機(jī)關(guān)工作需要和兼職人員實(shí)際情況,制定兼職人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、工作技能、職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面,旨在提高兼職人員的綜合素質(zhì)和工作能力。3.兼職人員應(yīng)積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)參加培訓(xùn)考核,考核結(jié)果作為兼職人員續(xù)聘、薪酬調(diào)整等的重要依據(jù)。(四)考核管理1.建立兼職人員考核制度,對(duì)兼職人員的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、職業(yè)素養(yǎng)等進(jìn)行定期考核。2.考核周期為每[具體考核周期時(shí)長(zhǎng)]一次,考核方式包括自我評(píng)價(jià)、所在部門(mén)評(píng)價(jià)、服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià)等。3.考核內(nèi)容主要包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通能力、職業(yè)操守等方面。4.根據(jù)考核結(jié)果,將兼職人員分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。考核結(jié)果優(yōu)秀的,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);考核結(jié)果合格的,繼續(xù)留用;考核結(jié)果不合格的,予以解聘。五、兼職人員解聘與續(xù)聘(一)解聘1.兼職人員在聘期屆滿后,如不再續(xù)聘,應(yīng)提前[具體通知期限]告知所在部門(mén)。2.在聘期內(nèi),如出現(xiàn)下列情形之一的,機(jī)關(guān)有權(quán)解除聘用協(xié)議:嚴(yán)重違反機(jī)關(guān)工作紀(jì)律和規(guī)章制度的;工作失誤給機(jī)關(guān)造成重大損失的;不能勝任本職工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任的;違反國(guó)家法律法規(guī),受到刑事處罰或行政處罰的。3.解聘兼職人員時(shí),所在部門(mén)應(yīng)提前[具體通知期限]告知本人,并辦理工作交接手續(xù)。(二)續(xù)聘1.兼職人員聘期屆滿,工作表現(xiàn)優(yōu)秀,且機(jī)關(guān)工作仍有需要的,可以續(xù)聘。2.續(xù)聘程序與聘請(qǐng)程序相同,需求部門(mén)應(yīng)提前填寫(xiě)《機(jī)關(guān)兼職人員續(xù)聘申請(qǐng)表》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)續(xù)聘的兼職人員,應(yīng)重新簽訂聘用協(xié)議,明確續(xù)聘期限、工作內(nèi)容、薪酬待遇等事項(xiàng)。六、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理(一)保密管理1.兼職人員應(yīng)嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)的保密制度,保守機(jī)關(guān)工作秘密,不得泄露機(jī)關(guān)的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、工作信息等。2.在工作中接觸到的機(jī)密文件、資料、數(shù)據(jù)等,應(yīng)妥善保管,不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他非工作目的。3.聘用協(xié)議中應(yīng)明確兼職人員的保密義務(wù)和違約責(zé)任,如因兼職人員違反保密規(guī)定給機(jī)關(guān)造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理1.兼職人員在工作中利用機(jī)關(guān)資源或在完成工作任務(wù)過(guò)程中形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)、技術(shù)秘密等,歸機(jī)關(guān)所有。2.兼職人員應(yīng)積極配合機(jī)關(guān)做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)等工作,不得擅自將知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可給第三方使
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