勞動室設(shè)備管理制度

勞動室設(shè)備管理制度總則一、目的為了規(guī)范勞動室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的安全、正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有勞動室設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、測試設(shè)備等。三、管理職責1.人事行政部負責勞動室設(shè)備的統(tǒng)一管理，制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。負責設(shè)備的采購、驗收、入庫、出庫、調(diào)撥、報廢等管理工作。負責設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)、維修和檢查工作，確保設(shè)備的正常運行。負責設(shè)備的檔案管理，建立設(shè)備臺賬和檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)情況等。2.各部門負責本部門勞動室設(shè)備的使用和管理，遵守設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。負責本部門設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)和報告設(shè)備故障。配合人事行政部進行設(shè)備的采購、驗收、調(diào)撥、報廢等管理工作。四、設(shè)備分類根據(jù)設(shè)備的用途和性質(zhì)，將勞動室設(shè)備分為以下幾類：1.辦公設(shè)備：如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等。2.生產(chǎn)設(shè)備：如機床、銑床、鉆床、磨床、沖壓機等。3.測試設(shè)備：如示波器、萬用表、信號發(fā)生器、頻譜分析儀等。五、設(shè)備采購1.各部門根據(jù)工作需要，提出設(shè)備采購申請，填寫《設(shè)備采購申請表》，經(jīng)部門負責人審核后，報人事行政部。2.人事行政部根據(jù)設(shè)備采購申請，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商，進行詢價、比價、議價等工作，確定設(shè)備的采購價格和供應(yīng)商。3.人事行政部將設(shè)備采購申請和供應(yīng)商報價等資料提交給公司領(lǐng)導審批，經(jīng)審批通過后，與供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購合同。4.設(shè)備到貨后，人事行政部組織相關(guān)部門進行驗收，填寫《設(shè)備驗收單》，驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。六、設(shè)備入庫1.設(shè)備入庫前，人事行政部應(yīng)核對設(shè)備的采購合同、發(fā)票、驗收單等資料，確保設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等與采購合同一致。2.設(shè)備入庫時，人事行政部應(yīng)填寫《設(shè)備入庫單》，記錄設(shè)備的基本信息、采購價格、供應(yīng)商等資料，將設(shè)備入庫到設(shè)備倉庫。3.設(shè)備入庫后，人事行政部應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬和檔案，確保設(shè)備信息的準確性。七、設(shè)備出庫1.各部門需要使用設(shè)備時，應(yīng)填寫《設(shè)備領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負責人審核后，報人事行政部。2.人事行政部根據(jù)《設(shè)備領(lǐng)用單》，辦理設(shè)備出庫手續(xù)，將設(shè)備發(fā)放到使用部門。3.設(shè)備出庫時，人事行政部應(yīng)填寫《設(shè)備出庫單》，記錄設(shè)備的基本信息、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間等資料。4.設(shè)備出庫后，人事行政部應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬和檔案，確保設(shè)備信息的準確性。八、設(shè)備調(diào)撥1.各部門之間需要調(diào)撥設(shè)備時，應(yīng)填寫《設(shè)備調(diào)撥單》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負責人審核后，報人事行政部。2.人事行政部根據(jù)《設(shè)備調(diào)撥單》，辦理設(shè)備調(diào)撥手續(xù)，將設(shè)備從調(diào)出部門調(diào)撥到調(diào)入部門。3.設(shè)備調(diào)撥時，人事行政部應(yīng)填寫《設(shè)備調(diào)撥單》，記錄設(shè)備的基本信息、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)撥時間等資料。4.設(shè)備調(diào)撥后，人事行政部應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬和檔案，確保設(shè)備信息的準確性。九、設(shè)備報廢1.設(shè)備達到報廢條件時，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》，經(jīng)部門負責人審核后，報人事行政部。2.人事行政部對設(shè)備報廢申請進行審核，確認設(shè)備是否達到報廢條件。對于達到報廢條件的設(shè)備，人事行政部應(yīng)組織相關(guān)部門進行鑒定，填寫《設(shè)備報廢鑒定表》，確定設(shè)備的報廢價值。3.人事行政部將設(shè)備報廢申請和鑒定資料提交給公司領(lǐng)導審批，經(jīng)審批通過后，辦理設(shè)備報廢手續(xù)。4.設(shè)備報廢時，人事行政部應(yīng)填寫《設(shè)備報廢單》，記錄設(shè)備的基本信息、報廢原因、報廢價值等資料，將設(shè)備報廢處理。5.設(shè)備報廢后，人事行政部應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬和檔案，確保設(shè)備信息的準確性。十、設(shè)備維護保養(yǎng)1.各部門應(yīng)制定本部門設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。2.設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作由使用部門負責，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作。3.設(shè)備的定期維護保養(yǎng)工作由人事行政部負責，根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定設(shè)備的定期維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行全面的維護保養(yǎng)。4.設(shè)備的維護保養(yǎng)工作應(yīng)填寫《設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》，記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等資料。5.人事行政部應(yīng)定期對設(shè)備的維護保養(yǎng)情況進行檢查，確保設(shè)備的維護保養(yǎng)工作得到有效實施。十一、設(shè)備維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時報告人事行政部，填寫《設(shè)備維修申請表》，說明設(shè)備故障情況和維修要求。2.人事行政部接到設(shè)備維修申請后，應(yīng)及時組織維修人員進行維修，填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄設(shè)備的維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等資料。3.對于需要外委維修的設(shè)備，人事行政部應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和維修能力的維修單位進行維修，簽訂維修合同，確保維修質(zhì)量和維修費用的合理性。4.設(shè)備維修完成后，人事行政部應(yīng)組織相關(guān)部門進行驗收，填寫《設(shè)備維修驗收單》，驗收合格后，方可投入使用。十二、設(shè)備使用1.各部門應(yīng)指定專人負責本部門設(shè)備的使用和管理，遵守設(shè)備的操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全、正常運行。2.設(shè)備使用前，使用人員應(yīng)認真閱讀設(shè)備的操作規(guī)程和使用說明書，了解設(shè)備的性能、特點和使用方法，掌握設(shè)備的操作技能。3.設(shè)備使用過程中，使用人員應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置，不得超范圍使用設(shè)備。4.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止使用，及時報告人事行政部，采取相應(yīng)的措施進行處理。5.設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備周圍的雜物，保持設(shè)備的清潔和整潔。十三、設(shè)備檔案管理1.人事行政部應(yīng)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備的基本信息、采購信息、維護保養(yǎng)信息、維修信息等進行記錄和管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：設(shè)備的采購合同、發(fā)票、驗收單等資料。設(shè)備的使用說明書、操作規(guī)程等資料。設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等資料。設(shè)備的報廢申請、報廢鑒定、報廢單等資料。3.設(shè)