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文檔簡介
單位水電暖管理制度一、總則(一)目的為加強單位水電暖的管理,保障水電暖的正常供應(yīng),合理使用資源,降低能耗,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共區(qū)域的水電暖管理。(三)管理原則1.節(jié)約優(yōu)先原則。倡導(dǎo)全體員工樹立節(jié)約意識,養(yǎng)成節(jié)約水電暖的良好習(xí)慣,杜絕浪費。2.安全第一原則。確保水電暖設(shè)施設(shè)備的安全運行,防止發(fā)生安全事故。3.規(guī)范管理原則。建立健全水電暖管理制度和操作流程,規(guī)范管理行為。二、管理職責(zé)(一)行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善單位水電暖管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)與水電暖供應(yīng)部門的關(guān)系,保障水電暖的正常供應(yīng)。3.定期組織開展水電暖節(jié)約宣傳教育活動,提高員工的節(jié)約意識。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門水電暖設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù),確保其正常運行。2.教育和督促本部門員工遵守水電暖管理制度,節(jié)約使用水電暖。3.發(fā)現(xiàn)水電暖設(shè)施設(shè)備故障或異常情況時,及時向行政管理部門報告。(三)后勤保障部門1.負(fù)責(zé)單位水電暖設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)和更新改造工作。2.定期對水電暖設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.負(fù)責(zé)水電暖能耗的統(tǒng)計和分析工作,提出節(jié)能降耗措施和建議。三、水電暖供應(yīng)管理(一)水電暖供應(yīng)合同1.行政管理部門負(fù)責(zé)與水電暖供應(yīng)部門簽訂供應(yīng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括供應(yīng)方式、供應(yīng)價格、供應(yīng)時間、計量方式、繳費方式、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂后,行政管理部門應(yīng)及時將合同副本交后勤保障部門備案。(二)供應(yīng)保障1.后勤保障部門應(yīng)加強與水電暖供應(yīng)部門的溝通協(xié)調(diào),確保水電暖的正常供應(yīng)。2.遇有水電暖供應(yīng)中斷或故障等情況,后勤保障部門應(yīng)及時通知行政管理部門,并積極組織搶修,盡快恢復(fù)正常供應(yīng)。3.因不可抗力等原因?qū)е滤娕?yīng)中斷的,后勤保障部門應(yīng)及時采取應(yīng)急措施,保障單位的正常運轉(zhuǎn),并及時向行政管理部門報告。(三)計量與繳費1.水電暖供應(yīng)部門應(yīng)按照國家規(guī)定的計量器具和計量方法,對單位的水電暖用量進(jìn)行準(zhǔn)確計量。2.后勤保障部門應(yīng)定期抄錄水電暖用量數(shù)據(jù),并與水電暖供應(yīng)部門進(jìn)行核對。3.行政管理部門應(yīng)根據(jù)水電暖供應(yīng)部門提供的繳費通知單,按時足額繳納水電暖費用。四、水電暖設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配置1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)單位的實際需求,合理配置水電暖設(shè)施設(shè)備。2.設(shè)施設(shè)備的選型應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,優(yōu)先選用節(jié)能型產(chǎn)品。3.新購置的水電暖設(shè)施設(shè)備應(yīng)具備產(chǎn)品合格證書、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料,并由后勤保障部門組織驗收。(二)設(shè)施設(shè)備安裝與調(diào)試1.后勤保障部門負(fù)責(zé)水電暖設(shè)施設(shè)備的安裝與調(diào)試工作。2.安裝與調(diào)試工作應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行,確保設(shè)施設(shè)備安裝牢固、運行正常。3.設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試完畢后,后勤保障部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,驗收合格后方可投入使用。(三)設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)本部門水電暖設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)工作,包括清潔、檢查、緊固、潤滑等。2.后勤保障部門應(yīng)制定水電暖設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃,并定期組織實施。3.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。(四)設(shè)施設(shè)備維修與改造1.發(fā)現(xiàn)水電暖設(shè)施設(shè)備故障或損壞時,使用部門應(yīng)及時向后勤保障部門報告。2.后勤保障部門應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修,確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。3.對于老化、損壞嚴(yán)重或節(jié)能效果不佳的水電暖設(shè)施設(shè)備,后勤保障部門應(yīng)提出改造方案,報行政管理部門批準(zhǔn)后組織實施。(五)設(shè)施設(shè)備報廢管理1.水電暖設(shè)施設(shè)備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,能耗高,維修成本大的;因意外事故或自然災(zāi)害等原因?qū)е聯(lián)p壞嚴(yán)重,無法修復(fù)的;國家明令淘汰的。2.設(shè)施設(shè)備報廢申請由使用部門提出,經(jīng)后勤保障部門審核后,報行政管理部門批準(zhǔn)。3.設(shè)施設(shè)備報廢后,后勤保障部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),并對報廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理。五、水電暖使用管理(一)用水管理1.加強用水設(shè)備的日常維護(hù)管理,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。2.提倡節(jié)約用水,養(yǎng)成隨手關(guān)閉水龍頭的好習(xí)慣。3.合理控制用水時間,避免長時間流水。4.綠化用水應(yīng)采用噴灌、滴灌等節(jié)水方式,嚴(yán)禁大水漫灌。(二)用電管理1.合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季室內(nèi)溫度不低于26℃,冬季室內(nèi)溫度不高于20℃。2.辦公區(qū)域盡量采用自然光照明,減少人工照明使用時間。3.下班后及時關(guān)閉電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備電源,減少待機能耗。4.嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。(三)用暖管理1.嚴(yán)格按照規(guī)定的供暖時間和溫度標(biāo)準(zhǔn)使用暖氣,不得擅自調(diào)節(jié)或關(guān)閉暖氣閥門。2.注意檢查暖氣設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)漏水、漏氣等異常情況時,及時向后勤保障部門報告。3.保持室內(nèi)通風(fēng)良好,避免因通風(fēng)不暢導(dǎo)致室內(nèi)溫度過高或過低。六、水電暖安全管理(一)安全制度1.建立健全水電暖安全管理制度,明確安全責(zé)任。2.制定水電暖安全操作規(guī)程,規(guī)范操作行為。3.定期組織開展水電暖安全檢查和隱患排查治理工作,及時消除安全隱患。(二)安全教育1.行政管理部門應(yīng)定期組織開展水電暖安全宣傳教育活動,提高員工的安全意識和自我保護(hù)能力。2.后勤保障部門應(yīng)對水電暖設(shè)施設(shè)備操作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其熟悉安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置方法。(三)安全檢查1.后勤保障部門應(yīng)定期對水電暖設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備運行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣線路等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。(四)應(yīng)急處置1.制定水電暖安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織開展應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生水電暖安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取有效措施進(jìn)行救援和處置,并及時向上級主管部門報告。七、水電暖能耗統(tǒng)計與分析(一)統(tǒng)計內(nèi)容1.后勤保障部門應(yīng)每月統(tǒng)計單位的水電暖用量數(shù)據(jù),包括用水量、用電量、用暖量等。2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、完整,并注明統(tǒng)計時間和統(tǒng)計人員。(二)分析方法1.采用對比分析、趨勢分析等方法,對水電暖能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。2.對比分析可與歷史同期數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)等進(jìn)行比較,找出能耗差異和存在的問題。3.趨勢分析可觀察能耗數(shù)據(jù)的變化趨勢,預(yù)測未來能耗情況。(三)報告與反饋1.后勤保障部門應(yīng)每月編制水電暖能耗統(tǒng)計分析報告,報行政管理部門。2.報告內(nèi)容應(yīng)包括能耗數(shù)據(jù)、分析結(jié)果、節(jié)能降耗措施建議等。3.行政管理部門應(yīng)根據(jù)能耗統(tǒng)計分析報告,及時調(diào)整管理策略,采取有效措施降低能耗。八、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.對各部門水電暖管理工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備管理情況、使用管理情況、安全管理情況等。2.對員工個人水電暖節(jié)約行為進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括是否遵守水電暖管理制度、是否有節(jié)約行為等。(二)考核方式1.采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行考核。2.定期檢查每月進(jìn)行一次,不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進(jìn)行。3.考核結(jié)果以評分的形式進(jìn)行量化,滿分100分。(三)獎懲措施1.對水電暖管理工作成績突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.對違反水電暖管理制度的部門和個
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