機關團委活動管理制度

機關團委活動管理制度一、總則（一）目的為加強機關團委活動管理，規(guī)范活動組織流程，提高活動質量和效果，充分發(fā)揮團委組織在機關青年中的引領、凝聚和服務作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關團委組織開展的各類活動，包括但不限于主題團日活動、志愿服務活動、文體活動、學習交流活動等。（三）基本原則1.圍繞中心：活動緊密圍繞機關中心工作，服務大局，助力機關各項任務順利完成。2.服務青年：以滿足青年需求為出發(fā)點和落腳點，充分調動青年參與活動的積極性和主動性。3.創(chuàng)新務實：注重活動形式和內容創(chuàng)新，結合實際，注重實效，確?；顒尤〉昧己眯Ч?。4.安全有序：將安全管理貫穿活動全過程，確?；顒影踩?、有序開展。二、活動計劃與策劃（一）活動計劃制定1.機關團委應根據上級團組織要求、機關工作實際和青年需求，每年年初制定年度活動計劃，明確活動主題、內容、形式、時間、參與人員等。2.年度活動計劃應報機關黨委審批，并向全體團員青年公布。（二）活動策劃1.對于重要活動或大型活動，機關團委應成立活動策劃小組，負責活動的策劃與組織實施。策劃小組一般由團委委員、相關部門負責人和青年骨干組成。2.活動策劃應充分調研，廣泛征求團員青年意見和建議，結合活動主題和目標，制定詳細的活動方案?；顒臃桨笐ɑ顒颖尘啊⒛康?、時間、地點、內容、形式、參與人員、活動流程、任務分工、經費預算、安全保障措施等。3.活動方案應報機關黨委審核通過后實施。三、活動組織與實施（一）活動準備1.按照活動方案，明確各項工作任務和責任人，確?；顒訙蕚涔ぷ饔行蜻M行。2.做好活動宣傳工作，通過機關內部公告、微信群、公眾號等渠道，提前發(fā)布活動通知，吸引團員青年積極參與。3.準備好活動所需的物資、設備、場地等，確?；顒禹樌_展。4.對參與活動的人員進行培訓或指導，使其熟悉活動流程和要求。（二）活動實施1.活動實施過程中，應嚴格按照活動方案執(zhí)行，確保活動流程順暢、環(huán)節(jié)緊湊。2.活動現場應安排專人負責組織協調、安全保障、后勤服務等工作，及時處理突發(fā)情況。3.活動組織者應注重與參與人員的溝通交流，了解他們的需求和感受，及時調整活動安排，確?；顒有Ч?。4.活動過程中應做好記錄，包括活動照片、視頻、文字資料等，為活動總結和后續(xù)宣傳提供素材。四、活動經費管理（一）經費來源1.機關團委活動經費主要來源于機關黨委專項撥款、團員青年繳納的團費以及社會捐贈等。2.鼓勵機關各部門和社會各界對機關團委活動給予支持和贊助。（二）經費預算1.活動策劃小組應根據活動方案，編制詳細的活動經費預算，明確活動各項費用支出，包括場地租賃、物資采購、交通、餐飲、獎品等。2.活動經費預算應報機關黨委審核通過后執(zhí)行。（三）經費使用1.活動經費應嚴格按照預算使用，?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。2.經費報銷應按照機關財務制度執(zhí)行，報銷憑證應真實、合法、有效，經活動負責人簽字確認后，報機關團委書記審核，再由機關黨委審批報銷。3.活動結束后，應及時對活動經費使用情況進行結算和公示，接受團員青年監(jiān)督。五、活動安全管理（一）安全責任1.機關團委書記是活動安全管理的第一責任人，對活動安全工作負總責。2.活動組織者應按照“誰組織、誰負責”的原則，落實活動安全管理責任，確保活動安全。（二）安全措施1.活動策劃時應充分考慮安全因素，制定詳細的安全保障措施，包括活動場地安全檢查、人員安全培訓、應急預案制定等。2.活動現場應設置明顯的安全警示標識，配備必要的安全設備和應急救援物資。3.活動過程中應加強對參與人員的安全管理，提醒他們注意安全事項，防止發(fā)生意外事故。4.如遇突發(fā)安全事件，應立即啟動應急預案，及時采取有效措施進行處置，并向上級報告。六、活動評估與總結（一）活動評估1.活動結束后，機關團委應及時組織對活動進行評估，了解活動效果和參與人員滿意度。2.活動評估可采用問卷調查、現場訪談、數據分析等方式進行，評估內容包括活動主題、內容、形式、組織實施、安全保障、經費使用等方面。（二）活動總結1.根據活動評估結果，機關團委應及時對活動進行總結，總結經驗教訓，提出改進措施和建議。2.活動總結應形成書面報告，報機關黨委備案，并在機關內部進行交流分享。七、活動檔案管理（一）檔案內容機關團委活動檔案應包括活動計劃、方案、通知、宣傳資料、活動記錄、照片、視頻、經費預算及報銷憑證、評估總結報告等相關資料。（二）檔案管理1.活動檔案由機關團委指定專人負責收集、整理、歸檔和保管。2.活動檔案應分類存放，建立電子和紙質檔案，便于查閱和使用。3.活動檔案保管期限按照機