節(jié)約定額管理管理制度VIP

節(jié)約定額管理管理制度一、總則（一）目的為了加強公司節(jié)約定額管理，提高資源利用效率，降低運營成本，確保公司各項工作的高效、有序開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位及全體員工。（三）基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則：以實現(xiàn)公司整體節(jié)約定額目標(biāo)為出發(fā)點，明確各部門、各崗位的節(jié)約定額任務(wù)和責(zé)任。2.全員參與原則：節(jié)約定額管理是全體員工的共同責(zé)任，鼓勵全體員工積極參與，形成全員節(jié)約的良好氛圍。3.過程控制原則：對節(jié)約定額管理的全過程進行監(jiān)控和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。4.持續(xù)改進原則：不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，持續(xù)優(yōu)化節(jié)約定額管理措施和方法，提高節(jié)約定額管理水平。二、節(jié)約定額管理職責(zé)分工（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批節(jié)約定額管理的相關(guān)制度、目標(biāo)和計劃。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保節(jié)約定額管理工作的順利開展。3.對節(jié)約定額管理工作進行監(jiān)督和考核，對表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵。（二）財務(wù)管理部門1.負(fù)責(zé)制定節(jié)約定額管理的財務(wù)指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。2.對公司各項費用進行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)費用異常情況并提出改進建議。3.協(xié)助各部門編制節(jié)約定額預(yù)算，對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析。（三）行政部門1.負(fù)責(zé)制定辦公用品、辦公設(shè)備等物資的節(jié)約定額標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。2.對公司辦公區(qū)域的水電、空調(diào)等能源消耗進行統(tǒng)計和分析，制定節(jié)能措施并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理，制定車輛使用節(jié)約定額標(biāo)準(zhǔn)，降低車輛使用成本。（四）人力資源部門1.將節(jié)約定額管理納入員工績效考核體系，制定相應(yīng)的考核指標(biāo)和權(quán)重。2.組織開展節(jié)約定額管理培訓(xùn)和宣傳活動，提高員工的節(jié)約意識和技能。3.對在節(jié)約定額管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵，對違反規(guī)定的員工進行相應(yīng)的處罰。（五）各部門1.負(fù)責(zé)本部門節(jié)約定額管理工作的具體實施，制定本部門的節(jié)約定額目標(biāo)和計劃，并組織落實。2.對本部門員工進行節(jié)約定額管理培訓(xùn)和教育，提高員工的節(jié)約意識和責(zé)任感。3.定期對本部門節(jié)約定額管理工作進行總結(jié)和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進。三、節(jié)約定額標(biāo)準(zhǔn)制定（一）辦公用品節(jié)約定額標(biāo)準(zhǔn)1.紙張使用：提倡雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費。根據(jù)各部門業(yè)務(wù)量和人員數(shù)量，制定每月紙張使用定額，如行政部門每月紙張使用量不得超過[X]張，業(yè)務(wù)部門每月紙張使用量不得超過[X]張等。2.筆、筆記本等文具：根據(jù)員工實際需求，合理配備筆、筆記本等文具，制定領(lǐng)用定額。如每人每月領(lǐng)用筆不超過[X]支，筆記本不超過[X]本等。3.其他辦公用品：如文件夾、訂書機、膠水等，根據(jù)使用頻率和損耗情況，制定相應(yīng)的領(lǐng)用定額。（二）辦公設(shè)備節(jié)約定額標(biāo)準(zhǔn)1.電腦：合理配置電腦設(shè)備，根據(jù)工作需求確定電腦使用年限。一般辦公電腦使用年限為[X]年，特殊崗位電腦使用年限可根據(jù)實際情況適當(dāng)延長或縮短。2.打印機、復(fù)印機：根據(jù)業(yè)務(wù)量和打印、復(fù)印需求，合理配備打印機、復(fù)印機數(shù)量。制定每月打印、復(fù)印頁數(shù)定額，如每月打印、復(fù)印頁數(shù)不得超過[X]頁等。同時，鼓勵員工盡量使用電子文檔，減少紙質(zhì)文件的打印。3.空調(diào)、照明等設(shè)備：根據(jù)辦公區(qū)域面積和使用時間，制定空調(diào)、照明等設(shè)備的能耗定額。如夏季空調(diào)溫度設(shè)置不得低于[X]℃，冬季不得高于[X]℃；辦公區(qū)域照明在非工作時間及時關(guān)閉等。（三）車輛使用節(jié)約定額標(biāo)準(zhǔn)1.公務(wù)用車：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配備公務(wù)車輛數(shù)量。制定車輛行駛里程定額，如每月每輛車行駛里程不得超過[X]公里等。同時，嚴(yán)格控制車輛維修、保養(yǎng)費用，制定單車每月維修、保養(yǎng)費用定額。2.員工通勤車：根據(jù)員工人數(shù)和通勤需求，合理安排通勤車班次和路線。制定通勤車油耗定額，如每百公里油耗不得超過[X]升等。（四）能源消耗節(jié)約定額標(biāo)準(zhǔn)1.水電消耗：根據(jù)公司辦公區(qū)域面積、設(shè)備使用情況等，制定水電消耗定額。如每月每平方米水電費不得超過[X]元等。加強對水電設(shè)施的日常維護和管理，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)漏水、漏電等問題。2.其他能源消耗：如天然氣、蒸汽等，根據(jù)實際使用情況，制定相應(yīng)的消耗定額，并采取有效措施降低能源消耗。四、節(jié)約定額預(yù)算編制（一）預(yù)算編制原則1.科學(xué)性原則：根據(jù)公司實際情況和節(jié)約定額標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)合理地編制預(yù)算，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。2.完整性原則：涵蓋公司所有與節(jié)約定額管理相關(guān)的費用和支出，做到不遺漏、不重復(fù)。3.嚴(yán)肅性原則：預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。（二）預(yù)算編制流程1.各部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)需求和節(jié)約定額標(biāo)準(zhǔn)，編制本部門的節(jié)約定額預(yù)算草案，于每年[具體時間]前報財務(wù)管理部門。2.財務(wù)管理部門對各部門上報的預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司年度經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)狀況，編制公司年度節(jié)約定額預(yù)算草案，報公司管理層審批。3.公司管理層對年度節(jié)約定額預(yù)算草案進行審批后，下達各部門執(zhí)行。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，各部門應(yīng)提前[具體時間]向財務(wù)管理部門提出書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額。2.財務(wù)管理部門對各部門提出的預(yù)算調(diào)整申請進行審核，提出審核意見后報公司管理層審批。3.公司管理層批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整申請后，財務(wù)管理部門及時調(diào)整預(yù)算，并通知各部門執(zhí)行。五、節(jié)約定額管理措施（一）加強培訓(xùn)教育1.人力資源部門定期組織節(jié)約定額管理培訓(xùn)和宣傳活動，提高員工的節(jié)約意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括辦公用品節(jié)約使用方法、辦公設(shè)備節(jié)能操作技巧、車輛使用注意事項等。2.各部門結(jié)合本部門實際情況，開展內(nèi)部培訓(xùn)和教育活動，確保每位員工都了解節(jié)約定額管理的重要性和具體要求。（二）完善管理制度1.修訂和完善辦公用品、辦公設(shè)備、車輛使用、能源消耗等方面的管理制度，明確管理流程和操作規(guī)范，確保節(jié)約定額管理工作有章可循。2.建立節(jié)約定額管理監(jiān)督檢查制度，定期對各部門節(jié)約定額管理工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（三）強化技術(shù)支持1.引進先進的節(jié)能設(shè)備和技術(shù)，如節(jié)能燈具、節(jié)水器具、智能辦公系統(tǒng)等，提高公司的能源利用效率和辦公自動化水平。2.對辦公設(shè)備進行定期維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，降低設(shè)備能耗和維修成本。（四）建立激勵機制1.設(shè)立節(jié)約定額管理獎勵基金，對在節(jié)約定額管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.將節(jié)約定額管理納入員工績效考核體系，對節(jié)約定額完成情況進行量化考核，考核結(jié)果與員工績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。六、節(jié)約定額管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.財務(wù)管理部門定期對公司各項費用支出進行統(tǒng)計和分析，檢查是否符合節(jié)約定額標(biāo)準(zhǔn)。2.行政部門不定期對辦公用品、辦公設(shè)備、車輛使用、能源消耗等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.公司管理層定期對節(jié)約定額管理工作進行檢查和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。（二）考核評價1.人力資源部門按照節(jié)約定額管理考核指標(biāo)和權(quán)重，對各部門和員工進行年度考核評價。2.考核評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核評價結(jié)果為優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵