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機(jī)房電腦工位管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司機(jī)房電腦工位的管理,確保機(jī)房設(shè)備的正常運(yùn)行,保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,提高員工的工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用機(jī)房電腦工位的員工。(三)管理原則1.規(guī)范使用原則:?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定的操作流程和要求使用機(jī)房電腦工位及相關(guān)設(shè)備。2.安全第一原則:確保機(jī)房設(shè)備的安全運(yùn)行,防止發(fā)生安全事故。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及員工在機(jī)房電腦工位管理中的職責(zé)。二、機(jī)房電腦工位使用規(guī)范(一)工位分配1.公司根據(jù)員工崗位需求和機(jī)房實(shí)際情況,統(tǒng)一分配電腦工位。2.員工應(yīng)按照公司指定的工位使用,不得擅自更換。如有特殊情況需要調(diào)整,需提前向行政部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。(二)設(shè)備使用1.員工在使用機(jī)房電腦前,應(yīng)檢查設(shè)備是否正常,如有問(wèn)題及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電腦,不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置、安裝未經(jīng)許可的軟件。3.保持電腦設(shè)備的清潔,定期清理灰塵,嚴(yán)禁在電腦上放置雜物。4.下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉電腦及相關(guān)設(shè)備電源,整理好桌面物品。(三)網(wǎng)絡(luò)使用1.遵守公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定,不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件等。2.不得私自設(shè)置無(wú)線網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn),不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)配置。3.如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,不得自行維修。三、機(jī)房安全管理(一)人員安全1.機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食,不得攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入機(jī)房。2.員工在機(jī)房操作時(shí),應(yīng)注意安全,避免發(fā)生觸電、燙傷等事故。3.如遇緊急情況,應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,確保人員安全。(二)設(shè)備安全1.定期對(duì)機(jī)房設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.做好設(shè)備的防盜、防火、防潮、防塵等工作,配備必要的消防器材。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,不得擅自拆卸設(shè)備。(三)數(shù)據(jù)安全1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼,不得泄露給他人。2.重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份,存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)介質(zhì)上,并異地存放。3.不得隨意刪除、修改公司重要數(shù)據(jù),如需進(jìn)行數(shù)據(jù)操作,應(yīng)提前備份并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)工位衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持工位整潔,每天下班前清理桌面垃圾,擦拭電腦屏幕和鍵盤。2.不得在工位上堆放過(guò)多雜物,保持通道暢通。(二)機(jī)房衛(wèi)生1.定期對(duì)機(jī)房進(jìn)行全面清潔,包括地面、墻面、設(shè)備表面等。2.清理機(jī)房?jī)?nèi)的垃圾和雜物,保持機(jī)房環(huán)境整潔。五、機(jī)房設(shè)備維護(hù)與維修(一)維護(hù)計(jì)劃1.行政部門制定機(jī)房設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備清單、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間等。(二)維修流程1.員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間。2.將申請(qǐng)表提交給行政部門,行政部門安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員維修完畢后,應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》,記錄維修情況和結(jié)果。4.員工在設(shè)備維修后應(yīng)進(jìn)行試用,確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后在維修記錄上簽字。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自更換工位。2.違反設(shè)備使用規(guī)范,導(dǎo)致設(shè)備損壞。3.利用公司網(wǎng)絡(luò)從事非法活動(dòng)。4.違反機(jī)房安全規(guī)定,造成安全事故。5.不遵守環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,影響機(jī)房環(huán)境。6.擅自修改設(shè)備配置或數(shù)據(jù)。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為,給予警告,并要求立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的行為,將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于罰款、降職、辭退等。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門行政部門負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)房電腦工位的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.設(shè)備使用情況,包括是否按規(guī)定操作、是否正常運(yùn)行等。2.安全管理情況,包括人員安全、設(shè)備安全、數(shù)據(jù)安全等。3.環(huán)境衛(wèi)生情況,包括工位衛(wèi)生和機(jī)房衛(wèi)生。(三)檢查頻率行政部門定期對(duì)機(jī)房進(jìn)行檢查,每周至少檢查一次,并做好檢查記錄。
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