功能室公物管理制度

功能室公物管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)公司功能室公物的管理，規(guī)范使用行為，提高公物的使用效率，保障公司的正常運(yùn)營(yíng)，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有功能室的公物管理，包括但不限于實(shí)驗(yàn)室、會(huì)議室、培訓(xùn)室、資料室等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的功能室公物由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，實(shí)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理模式。2.責(zé)任到人原則：各功能室的負(fù)責(zé)人對(duì)本功能室的公物管理負(fù)責(zé)，明確公物的使用范圍、使用方法和維護(hù)要求，確保公物的安全和完好。3.節(jié)約使用原則：各部門(mén)和員工應(yīng)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，合理使用功能室公物，避免浪費(fèi)和損壞。4.定期維護(hù)原則：公司定期對(duì)功能室公物進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保公物的正常使用。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立功能室公物管理小組，負(fù)責(zé)公司功能室公物的管理工作。管理小組由人事總監(jiān)、行政經(jīng)理、各功能室負(fù)責(zé)人等組成。2.人事總監(jiān)職責(zé)（1）負(fù)責(zé)功能室公物管理制度的制定和修訂。（2）負(fù)責(zé)對(duì)功能室公物管理工作的監(jiān)督和檢查。（3）協(xié)調(diào)解決功能室公物管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.行政經(jīng)理職責(zé)（1）負(fù)責(zé)功能室公物的采購(gòu)、登記、調(diào)配和報(bào)廢等工作。（2）負(fù)責(zé)對(duì)功能室公物的日常維護(hù)和保養(yǎng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（3）協(xié)助人事總監(jiān)對(duì)功能室公物管理工作進(jìn)行考核。4.各功能室負(fù)責(zé)人職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本功能室公物的使用管理，制定本功能室公物的使用規(guī)定和操作規(guī)程。（2）負(fù)責(zé)本功能室公物的日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)報(bào)告公物的損壞和故障情況。（3）配合行政經(jīng)理對(duì)本功能室公物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查。功能室公物的登記與調(diào)配一、登記1.行政經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公司所有功能室的公物進(jìn)行登記，建立公物臺(tái)賬，詳細(xì)記錄公物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用部門(mén)等信息。2.公物登記應(yīng)做到賬物相符，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)，確保公物的數(shù)量和狀態(tài)準(zhǔn)確無(wú)誤。二、調(diào)配1.各部門(mén)因工作需要使用功能室公物時(shí)，應(yīng)向行政經(jīng)理提出申請(qǐng)，填寫(xiě)公物借用申請(qǐng)表，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到指定功能室領(lǐng)取公物。2.行政經(jīng)理根據(jù)申請(qǐng)情況，合理調(diào)配公物，確保公物的使用效率和安全。3.公物借用期限一般不超過(guò)一個(gè)月，如需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借用公物時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查公物的完好情況，如有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政經(jīng)理，由行政經(jīng)理負(fù)責(zé)維修或更換。5.歸還公物時(shí)，應(yīng)將公物清理干凈，交還給行政經(jīng)理，并辦理歸還手續(xù)。行政經(jīng)理應(yīng)及時(shí)對(duì)歸還的公物進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如有損壞或丟失，應(yīng)追究借用人員的責(zé)任。功能室公物的使用與維護(hù)一、使用1.各部門(mén)和員工應(yīng)嚴(yán)格按照功能室公物的使用規(guī)定和操作規(guī)程使用公物，不得擅自更改或損壞公物。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將功能室公物帶出公司或借給他人使用。3.如因工作需要對(duì)功能室公物進(jìn)行改裝或升級(jí)，應(yīng)事先向行政經(jīng)理提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行操作。4.各功能室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本功能室的公物使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。二、維護(hù)1.各功能室負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本功能室公物的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持公物的清潔和完好。2.定期對(duì)功能室公物進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)損壞或故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政經(jīng)理，由行政經(jīng)理安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)損壞或故障的公物進(jìn)行維修，確保公物的正常使用。維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。4.對(duì)于無(wú)法修復(fù)的公物，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，由行政經(jīng)理進(jìn)行處理。功能室公物的保管與安全一、保管1.各功能室負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本功能室公物的保管工作，確保公物的安全和完好。2.公物應(yīng)存放在指定的位置，不得隨意堆放或占用其他空間。3.對(duì)于貴重或易損的公物，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，如上鎖、防潮、防曬等。4.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將公物借給他人或挪作他用。二、安全1.各功能室負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本功能室公物的安全管理，定期檢查安全設(shè)施的完好情況，確保公物的安全。2.嚴(yán)禁在功能室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。3.如發(fā)現(xiàn)公物被盜或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事總監(jiān)和行政經(jīng)理，并配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查和處理。4.如因人為原因?qū)е鹿锉槐I或損壞，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并由其承擔(dān)相應(yīng)的賠償費(fèi)用。功能室公物的盤(pán)點(diǎn)與清查一、盤(pán)點(diǎn)1.公司每年定期對(duì)功能室公物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為每年的[具體時(shí)間]。2.盤(pán)點(diǎn)工作由行政經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，各功能室負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員參與。3.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照公物臺(tái)賬逐一核對(duì)公物的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并進(jìn)行處理。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制公物盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，提交人事總監(jiān)和相關(guān)部門(mén)。二、清查1.公司不定期對(duì)功能室公物進(jìn)行清查，清查時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況確定。2.清查工作由人事總監(jiān)負(fù)責(zé)組織，行政經(jīng)理、各功能室負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員參與。3.清查時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)檢查公物的使用情況、保管情況、維護(hù)情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。4.清查結(jié)束后，應(yīng)編制公物清查報(bào)告，提交人事總監(jiān)和相關(guān)部門(mén)