辦公司用品管理制度VIP

辦公司用品管理制度總則目的為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、使用、保管等行為，節(jié)約成本，提高辦公用品的使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工?；驹瓌t1.按需配置原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理配置辦公用品，避免浪費(fèi)。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用辦公用品，降低辦公成本。3.歸口管理原則：辦公用品由行政部門(mén)統(tǒng)一歸口管理。辦公用品的分類與標(biāo)準(zhǔn)辦公文具類1.書(shū)寫(xiě)工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。2.紙制品：如打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、筆記本等。3.桌面用品：如訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、膠水、膠帶、計(jì)算器等。4.辦公耗材：如墨盒、硒鼓、色帶等。辦公設(shè)備類1.電腦及周邊設(shè)備：如臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等。2.辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。3.其他設(shè)備：如飲水機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀等。辦公耗材類1.紙張：包括各種規(guī)格的打印紙、復(fù)印紙等。2.墨盒、硒鼓：根據(jù)不同型號(hào)的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)配備。3.色帶：用于針式打印機(jī)。4.其他耗材：如打印碳粉、裝訂夾、回形針等。標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，制定各類辦公用品的配備標(biāo)準(zhǔn)和使用期限。2.定期評(píng)估辦公用品的使用情況，根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整配備標(biāo)準(zhǔn)。辦公用品的采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)于每月[具體日期]前，將次月辦公用品需求計(jì)劃報(bào)行政部門(mén)。2.行政部門(mén)匯總各部門(mén)需求計(jì)劃后，結(jié)合庫(kù)存情況，編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)流程1.行政部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。2.確定供應(yīng)商后，簽訂采購(gòu)合同，并按照合同約定進(jìn)行采購(gòu)。3.辦公用品到貨后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。4.驗(yàn)收合格的辦公用品，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。采購(gòu)審批1.辦公用品采購(gòu)金額在[X]元以下的，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.采購(gòu)金額在[X]元以上的，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公用品的領(lǐng)用領(lǐng)用流程1.員工憑工作證或其他有效證件到行政部門(mén)辦公用品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用辦公用品。2.行政部門(mén)工作人員根據(jù)員工填寫(xiě)的領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放相應(yīng)的辦公用品，并做好登記。3.領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)注明辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.員工應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品，不得超量領(lǐng)用。2.辦公文具類實(shí)行限量領(lǐng)用，如鋼筆、圓珠筆、中性筆等每人每月領(lǐng)用數(shù)量不超過(guò)[X]支；筆記本每人每月領(lǐng)用數(shù)量不超過(guò)[X]本。3.辦公耗材類根據(jù)實(shí)際使用情況領(lǐng)用，如打印紙、復(fù)印紙等根據(jù)部門(mén)業(yè)務(wù)量合理發(fā)放。特殊情況領(lǐng)用1.因工作需要臨時(shí)增加辦公用品領(lǐng)用的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門(mén)領(lǐng)用。2.對(duì)于貴重辦公用品或限量供應(yīng)的辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。辦公用品的使用與保管使用要求1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，正確使用，避免浪費(fèi)和損壞。2.辦公設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程使用，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保正常運(yùn)行。3.辦公耗材應(yīng)合理使用，避免過(guò)度消耗。如打印文件時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容合理排版，減少紙張浪費(fèi)；及時(shí)更換墨盒、硒鼓等耗材，保證打印質(zhì)量。保管責(zé)任1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用品倉(cāng)庫(kù)的管理，確保辦公用品的安全存放。2.辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、干燥，分類存放各類辦公用品，便于查找和發(fā)放。3.各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的保管，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保辦公用品的安全和完整。盤(pán)點(diǎn)清查1.行政部門(mén)定期對(duì)辦公用品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，核對(duì)庫(kù)存數(shù)量與賬目是否一致。2.每年[具體日期]前，行政部門(mén)組織全面的辦公用品盤(pán)點(diǎn)工作，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。辦公用品的維修與報(bào)廢維修管理1.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)。2.行政部門(mén)根據(jù)設(shè)備故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用在[X]元以上的，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處理1.辦公用品因損壞、老化等原因無(wú)法繼續(xù)使用的，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢辦公用品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公用品，由行政部門(mén)統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈(zèng)等方式，減少公司損失。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)辦公用品的使用、保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.公司審計(jì)部門(mén)不定期對(duì)辦公用品的采購(gòu)、使用、管理等情況進(jìn)行審計(jì)，確保制度執(zhí)行的合規(guī)性。考核辦法1.將辦公用品的使用和管理情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)節(jié)約使用辦公用品、愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)浪費(fèi)辦公用品、違規(guī)使用辦公設(shè)