林業(yè)企業(yè)合同管理制度

林業(yè)企業(yè)合同管理制度一、總則（一）目的為加強林業(yè)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護企業(yè)合法權(quán)益，防范經(jīng)營風(fēng)險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于林業(yè)企業(yè)及其所屬各部門、各分支機構(gòu)在經(jīng)營活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于木材采購合同、林地租賃合同、林業(yè)項目合作合同、勞務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等必須遵守國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平、公正的原則，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，嚴格履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會1.組成：由企業(yè)總經(jīng)理擔(dān)任主任，副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各部門負責(zé)人為成員。2.職責(zé)：審議合同管理制度、重大合同及合同管理中的重大事項。協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門1.設(shè)立：企業(yè)設(shè)立專門的合同管理部門，負責(zé)合同的統(tǒng)一管理工作。2.職責(zé)：制定和完善合同管理制度。參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作。建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔管理。監(jiān)督檢查合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題。負責(zé)合同糾紛的處理，維護企業(yè)合法權(quán)益。（三）合同承辦部門1.職責(zé)：負責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等工作。向合同管理部門提交合同文本及相關(guān)資料，配合合同管理部門進行合同審核。及時向合同管理部門報告合同履行情況，協(xié)助處理合同糾紛。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，擬定合同文本初稿。2.將合同文本初稿提交合同管理部門進行審核。3.合同管理部門對合同文本進行法律、政策、條款等方面的審核，提出修改意見。4.合同承辦部門根據(jù)審核意見對合同文本進行修改完善。5.將修改后的合同文本提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。6.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同承辦部門與合同對方當(dāng)事人簽訂合同。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清、歧義或漏洞。2.合同應(yīng)包含當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要條款。3.合同中涉及的技術(shù)標(biāo)準、質(zhì)量要求、驗收方式等應(yīng)明確具體，符合國家相關(guān)標(biāo)準和行業(yè)規(guī)范。（三）授權(quán)委托1.簽訂合同必須由法定代表人或其授權(quán)的代理人進行。2.授權(quán)委托應(yīng)明確授權(quán)范圍、期限、權(quán)限等內(nèi)容，并由法定代表人簽字或蓋章。3.被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)權(quán)限。四、合同履行管理（一）履行責(zé)任1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，確保合同的順利履行。2.合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為，應(yīng)及時采取措施，要求對方承擔(dān)違約責(zé)任，并向合同管理部門報告。（二）履行跟蹤1.合同管理部門應(yīng)建立合同履行跟蹤機制，定期對合同履行情況進行檢查和評估。2.合同承辦部門應(yīng)及時向合同管理部門報告合同履行情況，包括合同的執(zhí)行進度、存在的問題及解決措施等。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并及時通知對方。3.合同變更或解除后，合同管理部門應(yīng)及時對合同臺賬進行更新，并將相關(guān)資料歸檔保存。五、合同檔案管理（一）檔案建立1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門。2.合同管理部門對合同文本及相關(guān)資料進行整理、編號、裝訂，建立合同檔案。（二）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放地點應(yīng)安全、保密，防止合同檔案丟失、損壞或泄露。2.合同檔案應(yīng)按照類別、年度等進行分類存放，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)合同管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。2.查閱合同檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將合同檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱人員應(yīng)愛護合同檔案，不得在合同檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.合同管理部門應(yīng)加強對合同履行情況的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)對合同對方當(dāng)事人的主體資格、信用狀況等進行調(diào)查了解，降低合同風(fēng)險。（二）糾紛處理1.合同履行過程中發(fā)生糾紛的，合同承辦部門應(yīng)及時向合同管理部門報告，并積極采取措施，協(xié)商解決糾紛。2.如協(xié)商不成，合同管理部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛的性質(zhì)和原因，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決合同糾紛。4.在合同糾紛處理過程中，應(yīng)嚴格遵守法律法規(guī)的規(guī)定，維護企業(yè)合法權(quán)益。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門應(yīng)定期對合同簽訂、履行、變更、解除等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對合同管理情況進行審計，檢查合同管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時提出處理意見。（二）考核評價1.建立合同管理考核評價機制，對合同承辦部門和合同管理人員的合同管理工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括合同簽訂的規(guī)范性、合同履行的情況、合同糾紛的處理情況等。