建筑公司采購(gòu)員管理制度

建筑公司采購(gòu)員管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司采購(gòu)員的行為，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格和供應(yīng)的及時(shí)性，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有采購(gòu)員，包括原材料采購(gòu)員、設(shè)備采購(gòu)員、辦公用品采購(gòu)員等。三、管理原則1.公開(kāi)、公平、公正原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明，遵循公平競(jìng)爭(zhēng)的原則，確保供應(yīng)商的合法權(quán)益。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：在保證質(zhì)量的前提下，選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量符合公司的要求。3.成本控制原則：通過(guò)合理的采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商管理，降低采購(gòu)成本，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。4.廉潔自律原則：采購(gòu)員應(yīng)遵守公司的廉潔自律規(guī)定，不得接受供應(yīng)商的賄賂或回扣，不得泄露公司的商業(yè)秘密。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.采購(gòu)部（1）負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。（2）負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理，建立供應(yīng)商檔案。（3）負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格和供應(yīng)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（4）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行談判和簽訂采購(gòu)合同。2.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)審核采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)合同，控制采購(gòu)成本。（2）負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的付款進(jìn)行審核和支付。（3）負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的成本進(jìn)行核算和分析。3.審計(jì)部（1）負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。（2）負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)員的廉潔自律情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。4.其他部門（1）負(fù)責(zé)提出采購(gòu)需求，參與供應(yīng)商的評(píng)估和選擇。（2）負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提前編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)采購(gòu)部。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等內(nèi)容。3.采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)各部門的采購(gòu)計(jì)劃，綜合考慮庫(kù)存情況、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，制定采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。二、采購(gòu)預(yù)算1.采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，編制采購(gòu)預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)預(yù)算應(yīng)包括采購(gòu)物資的預(yù)計(jì)價(jià)格、預(yù)計(jì)數(shù)量、預(yù)計(jì)金額等內(nèi)容。3.采購(gòu)部應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行采購(gòu)，不得超預(yù)算采購(gòu)。供應(yīng)商管理一、供應(yīng)商的選擇1.采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)采購(gòu)物資的種類和需求，制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面。2.采購(gòu)部應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式，選擇符合供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案。3.供應(yīng)商檔案應(yīng)包括供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明、價(jià)格表、交貨期等內(nèi)容。二、供應(yīng)商的評(píng)估1.采購(gòu)部應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。2.供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)采用評(píng)分制，滿分為100分，根據(jù)評(píng)估結(jié)果將供應(yīng)商分為A、B、C三個(gè)等級(jí)，其中A級(jí)供應(yīng)商為優(yōu)秀供應(yīng)商，B級(jí)供應(yīng)商為合格供應(yīng)商，C級(jí)供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商。3.對(duì)于A級(jí)供應(yīng)商，采購(gòu)部應(yīng)給予優(yōu)先采購(gòu)的待遇；對(duì)于C級(jí)供應(yīng)商，采購(gòu)部應(yīng)取消其供應(yīng)商資格，并重新選擇供應(yīng)商。三、供應(yīng)商的管理1.采購(gòu)部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購(gòu)部應(yīng)定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決供貨過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.采購(gòu)部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供貨。采購(gòu)流程管理一、采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門需要采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)采購(gòu)部。2.采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)包括采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等內(nèi)容。二、采購(gòu)審批1.采購(gòu)部收到采購(gòu)申請(qǐng)單后，應(yīng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括采購(gòu)申請(qǐng)單的填寫是否規(guī)范、采購(gòu)物資的需求是否合理等方面。2.對(duì)于符合要求的采購(gòu)申請(qǐng)單，采購(gòu)部應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于不符合要求的采購(gòu)申請(qǐng)單，采購(gòu)部應(yīng)退回給申請(qǐng)部門，并說(shuō)明原因。三、采購(gòu)詢價(jià)1.采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)采購(gòu)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。2.詢價(jià)應(yīng)采用書面形式，明確詢價(jià)的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等內(nèi)容，并要求供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)出價(jià)格。3.采購(gòu)部應(yīng)收集供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料，并進(jìn)行比較和分析，選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商。四、采購(gòu)談判1.對(duì)于價(jià)格較高或采購(gòu)數(shù)量較大的物資，采購(gòu)部應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭(zhēng)取獲得更優(yōu)惠的價(jià)格和條件。2.采購(gòu)談判應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，不得接受供應(yīng)商的賄賂或回扣。3.采購(gòu)部應(yīng)將談判結(jié)果記錄在談判紀(jì)要中，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后，作為采購(gòu)合同的附件。五、采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)談判結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購(gòu)合同應(yīng)包括采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.采購(gòu)部應(yīng)將簽訂的采購(gòu)合同副本分別發(fā)送給財(cái)務(wù)部、審計(jì)部和申請(qǐng)部門。六、采購(gòu)物資驗(yàn)收1.物資到貨后，采購(gòu)部應(yīng)通知申請(qǐng)部門和相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求進(jìn)行，包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部和供應(yīng)商，協(xié)商解決辦法。七、采購(gòu)付款1.采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同的約定，及時(shí)向供應(yīng)商支付貨款。2.付款應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于有質(zhì)量問(wèn)題或交貨期延誤的物資，采購(gòu)部應(yīng)在與供應(yīng)商協(xié)商解決后，再進(jìn)行付款。采購(gòu)監(jiān)督與考核一、采購(gòu)監(jiān)督1.審計(jì)部應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格、付款等情況進(jìn)行監(jiān)督，確保采購(gòu)成本的控制和付款的合規(guī)性。3.其他部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給采購(gòu)部。二、采購(gòu)考核1.公司應(yīng)建立采購(gòu)考核制度，對(duì)采購(gòu)員的工作績(jī)效進(jìn)行考核。2.采購(gòu)考核應(yīng)包括采購(gòu)計(jì)劃的完成情況、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面的考核。3.采購(gòu)考核應(yīng)采用評(píng)分制，滿分為100分，根據(jù)考核結(jié)果將采購(gòu)員分為優(yōu)秀