建設(shè)工程資料管理制度VIP

建設(shè)工程資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建設(shè)工程資料管理，確保工程資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，有效反映工程建設(shè)全過(guò)程，為工程竣工驗(yàn)收、交付使用以及后期維護(hù)、管理提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有建設(shè)工程項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收等全過(guò)程涉及的各類(lèi)工程資料的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則工程資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則涵蓋工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的資料，確保資料齊全，不遺漏重要信息。3.準(zhǔn)確性原則資料內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)計(jì)算、文字表述等符合規(guī)范要求。4.規(guī)范性原則嚴(yán)格按照國(guó)家、行業(yè)及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行資料的編制、整理、歸檔和保管。二、管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批建設(shè)工程資料管理的相關(guān)制度、流程和計(jì)劃。2.協(xié)調(diào)解決工程資料管理過(guò)程中涉及的重大問(wèn)題，提供必要的資源支持。（二）項(xiàng)目管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定本部門(mén)建設(shè)工程資料管理的實(shí)施細(xì)則，并組織實(shí)施。2.對(duì)項(xiàng)目各參建單位的工程資料管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。3.負(fù)責(zé)收集、整理、匯總本項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的各類(lèi)工程資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。4.組織工程資料的內(nèi)部審核，配合相關(guān)部門(mén)完成工程資料的外部審查和驗(yàn)收工作。（三）項(xiàng)目各參建單位職責(zé)1.建設(shè)單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程資料管理工作中的各方關(guān)系，確保資料管理工作順利進(jìn)行。按照合同約定，督促施工單位、監(jiān)理單位等及時(shí)整理、歸檔工程資料。對(duì)工程資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.施工單位負(fù)責(zé)編制、收集、整理、歸檔本單位施工過(guò)程中的各類(lèi)工程資料，包括施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工記錄資料、施工試驗(yàn)檢測(cè)資料、施工質(zhì)量驗(yàn)收資料等。按照工程進(jìn)度及時(shí)向監(jiān)理單位和建設(shè)單位報(bào)送工程資料，并對(duì)資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。接受建設(shè)單位、監(jiān)理單位及相關(guān)部門(mén)對(duì)工程資料的檢查和監(jiān)督，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改。3.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)施工單位報(bào)送的工程資料進(jìn)行審核、簽認(rèn)，確保資料符合要求。編制監(jiān)理資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等，并對(duì)監(jiān)理資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。監(jiān)督檢查施工單位工程資料的整理、歸檔情況，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)要求施工單位整改。（四）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定公司建設(shè)工程檔案管理的具體辦法和標(biāo)準(zhǔn)。2.指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目管理部門(mén)和各參建單位的工程資料歸檔工作。3.負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用公司建設(shè)工程檔案資料。三、工程資料分類(lèi)及內(nèi)容（一）前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)等。2.規(guī)劃文件建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等。3.設(shè)計(jì)文件初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)變更等。（二）施工文件1.施工管理資料施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底、工程開(kāi)工報(bào)審表等。2.施工技術(shù)資料圖紙會(huì)審記錄、工程洽商記錄、技術(shù)核定單等。3.施工物資資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的質(zhì)量證明文件、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄等。4.施工記錄資料地基驗(yàn)槽記錄、混凝土施工記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。5.施工試驗(yàn)檢測(cè)資料各種原材料、構(gòu)配件的試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告，混凝土、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告等。6.施工質(zhì)量驗(yàn)收資料檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。（三）監(jiān)理文件1.監(jiān)理規(guī)劃2.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3.監(jiān)理月報(bào)4.監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要5.監(jiān)理通知單、工程暫停令、工程復(fù)工令等6.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（四）竣工驗(yàn)收文件1.單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2.工程竣工驗(yàn)收備案表3.工程質(zhì)量保修書(shū)4.竣工圖四、工程資料編制要求（一）格式規(guī)范1.工程資料應(yīng)采用A4幅面紙張打印或書(shū)寫(xiě)，圖紙應(yīng)折疊成A4幅面。2.資料封面、目錄、頁(yè)眉、頁(yè)腳等應(yīng)符合統(tǒng)一格式要求，內(nèi)容清晰、完整。（二）內(nèi)容填寫(xiě)1.資料內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，字跡工整，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆書(shū)寫(xiě)。2.簽字蓋章應(yīng)齊全，簽字人應(yīng)具備相應(yīng)資格，蓋章應(yīng)清晰、有效。（三）編號(hào)規(guī)則1.工程資料應(yīng)按照分類(lèi)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)連續(xù)、唯一，便于查找和管理。2.編號(hào)應(yīng)體現(xiàn)資料類(lèi)別、年份、順序號(hào)等信息，具體編號(hào)規(guī)則由公司檔案管理部門(mén)統(tǒng)一制定。（四）竣工圖編制1.竣工圖應(yīng)真實(shí)反映工程竣工后的實(shí)際情況，做到圖物相符。2.竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，簽字齊全。竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。3.竣工圖編制完成后，應(yīng)經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)監(jiān)理單位和建設(shè)單位確認(rèn)。五、工程資料整理與歸檔（一）整理要求1.工程資料應(yīng)按照分類(lèi)進(jìn)行整理，同一類(lèi)資料應(yīng)按照時(shí)間順序排列。2.資料應(yīng)裝訂整齊，采用三孔一線或膠裝方式，不得散裝。3.對(duì)于圖紙資料，應(yīng)折疊整齊，圖面清晰，并在折疊處加蓋竣工圖章。（二）歸檔流程1.施工單位在工程竣工后，應(yīng)按照合同要求和本制度規(guī)定，及時(shí)整理、匯總本單位施工過(guò)程中的各類(lèi)工程資料，并向監(jiān)理單位提交工程資料歸檔申請(qǐng)。2.監(jiān)理單位對(duì)施工單位提交的工程資料進(jìn)行審核，審核合格后簽署意見(jiàn)，并將審核后的工程資料移交建設(shè)單位。3.建設(shè)單位收到監(jiān)理單位移交的工程資料后，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審查，審查合格后將工程資料移交公司檔案管理部門(mén)歸檔。4.檔案管理部門(mén)對(duì)接收的工程資料進(jìn)行核對(duì)、登記，按照檔案管理要求進(jìn)行整理、編目、上架保管。（三）歸檔時(shí)間1.施工單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將工程資料整理歸檔完畢，并提交給監(jiān)理單位審核。2.監(jiān)理單位應(yīng)在收到施工單位提交的工程資料后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并移交建設(shè)單位。3.建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將工程資料移交公司檔案管理部門(mén)歸檔。六、工程資料保管與利用（一）保管要求1.公司檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的建設(shè)工程資料檔案室，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。2.工程資料應(yīng)分類(lèi)存放，建立檔案臺(tái)賬，便于查找和管理。3.定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保資料的安全和完整。（二）利用規(guī)定1.因工作需要查閱工程資料的，應(yīng)填寫(xiě)《工程資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門(mén)查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案管理部門(mén)的規(guī)定，不得在資料上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞資料。如需復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.外單位因工作需要查閱公司建設(shè)工程資料的，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門(mén)安排專(zhuān)人陪同查閱。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的工程資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及整理、歸檔情況等。2.項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本項(xiàng)目各參建單位工程資料管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。3.對(duì)于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)下達(dá)《工程資料整改通知單》，要求責(zé)任單位限期整改，并跟蹤復(fù)查整改情況。（二）考核辦法1.將工程資料管理工作納入對(duì)項(xiàng)目各參建單位的考核內(nèi)容，考核結(jié)果與項(xiàng)目結(jié)算、評(píng)優(yōu)等掛鉤。2.對(duì)于工程資料管理工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)于工程資料管理不符合要求的單位，視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處