機房用品安全管理制度

機房用品安全管理制度一、總則（一）目的為加強機房用品的安全管理，確保機房設(shè)備正常運行，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有機房用品的管理，包括但不限于服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、終端設(shè)備、辦公桌椅、文件柜等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將機房用品的安全放在首位，確保人員、設(shè)備和數(shù)據(jù)的安全。2.預(yù)防為主原則：采取有效的預(yù)防措施，防止安全事故的發(fā)生。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在機房用品安全管理中的職責(zé)。4.規(guī)范管理原則：建立健全的管理制度和流程，規(guī)范機房用品的采購、使用、維護和報廢等環(huán)節(jié)。二、管理職責(zé)（一）人事部門1.負(fù)責(zé)制定和完善機房用品安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織相關(guān)人員進行機房用品安全培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。3.參與機房用品安全事故的調(diào)查和處理，提出處理意見。（二）機房管理部門1.負(fù)責(zé)機房用品的日常管理，包括設(shè)備的巡檢、維護、保養(yǎng)等。2.建立機房用品臺賬，記錄設(shè)備的采購、使用、維護和報廢等情況。3.制定機房用品的操作規(guī)程，指導(dǎo)使用人員正確操作設(shè)備。4.負(fù)責(zé)機房的安全保衛(wèi)工作，防止無關(guān)人員進入機房。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門機房用品的使用和保管，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.定期對本部門的機房用品進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.配合機房管理部門做好機房用品的維護和保養(yǎng)工作。（四）采購部門1.負(fù)責(zé)機房用品的采購工作，確保所采購的用品符合安全要求。2.建立供應(yīng)商評估機制，選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。3.負(fù)責(zé)采購合同的簽訂和執(zhí)行，確保采購的用品按時、按質(zhì)、按量到貨。三、機房用品采購管理（一）需求申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《機房用品需求申請表》，詳細(xì)說明所需用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.《機房用品需求申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給機房管理部門。（二）采購審批1.機房管理部門對使用部門提交的《機房用品需求申請表》進行審核，評估需求的合理性和必要性。2.對于金額較大或重要的機房用品采購，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過的《機房用品需求申請表》交采購部門進行采購。（三）供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)審批通過的《機房用品需求申請表》，選擇合適的供應(yīng)商。2.采購部門應(yīng)優(yōu)先選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）采購驗收1.機房用品到貨后，采購部門應(yīng)及時通知機房管理部門進行驗收。2.機房管理部門組織相關(guān)人員對到貨的機房用品進行驗收，檢查用品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。3.驗收合格的機房用品，由機房管理部門辦理入庫手續(xù)，并填寫《機房用品入庫單》。4.驗收不合格的機房用品，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、機房用品使用管理（一）領(lǐng)用登記1.使用部門根據(jù)工作需要，到機房管理部門領(lǐng)用機房用品。2.機房管理部門在發(fā)放機房用品時，應(yīng)填寫《機房用品領(lǐng)用單》，詳細(xì)記錄領(lǐng)用用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等信息。3.領(lǐng)用人在《機房用品領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。（二）使用培訓(xùn)1.對于新購置的機房用品，機房管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)備的操作規(guī)程、注意事項、維護保養(yǎng)等內(nèi)容。3.使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，掌握設(shè)備的使用方法和技能。（三）操作規(guī)程1.機房管理部門應(yīng)制定機房用品的操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、操作要求和操作禁忌。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。3.在操作設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報告機房管理部門。（四）日常檢查1.使用部門應(yīng)定期對本部門的機房用品進行日常檢查，檢查設(shè)備的運行狀況、外觀是否完好等。2.日常檢查應(yīng)填寫《機房用品日常檢查表》，記錄檢查情況。3.如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告機房管理部門，并采取相應(yīng)的措施進行處理。五、機房用品維護管理（一）維護計劃1.機房管理部門應(yīng)根據(jù)機房用品的使用情況和設(shè)備性能，制定維護計劃。2.維護計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護周期、維護內(nèi)容、維護人員等信息。3.維護計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）維護實施1.機房管理部門按照維護計劃組織維護人員對機房用品進行維護。2.維護人員應(yīng)嚴(yán)格按照維護操作規(guī)程進行維護，確保維護質(zhì)量。3.在維護過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時進行維修或更換。（三）故障處理1.當(dāng)機房用品出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告機房管理部門。2.機房管理部門接到故障報告后，應(yīng)立即組織技術(shù)人員進行故障診斷和排除。3.對于重大故障，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取應(yīng)急措施，確保公司業(yè)務(wù)的正常運行。（四）維護記錄1.機房管理部門應(yīng)建立機房用品維護記錄檔案，記錄設(shè)備的維護情況、故障處理情況等。2.維護記錄應(yīng)包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員、故障現(xiàn)象、故障原因、處理結(jié)果等信息。3.維護記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。六、機房用品安全保衛(wèi)管理（一）機房門禁管理1.機房應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。2.機房管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)機房門禁卡的發(fā)放和管理，確保只有授權(quán)人員才能進入機房。3.門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。（二）機房安全巡查1.機房管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)機房的安全巡查，每天至少巡查一次。2.安全巡查應(yīng)包括機房的門窗、設(shè)備運行狀況、消防設(shè)施等方面。3.如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時報告并采取措施進行處理。（三）機房消防管理1.機房應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消防栓等。2.機房管理部門應(yīng)定期對消防設(shè)施進行檢查和維護，確保其正常運行。3.機房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。（四）機房防盜管理1.機房應(yīng)安裝防盜報警裝置，提高防盜能力。2.機房管理部門應(yīng)加強對機房的安全保衛(wèi)工作，防止機房用品被盜。3.如發(fā)現(xiàn)機房用品被盜，應(yīng)及時報告公安機關(guān)，并保護好現(xiàn)場。七、機房用品報廢管理（一）報廢申請1.當(dāng)機房用品達到報廢條件時，使用部門應(yīng)填寫《機房用品報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢用品的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等。2.《機房用品報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給機房管理部門。（二）報廢鑒定1.機房管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的機房用品進行鑒定，確定是否符合報廢條件。2.對于價值較高的機房用品，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進行鑒定。3.經(jīng)鑒定符合報廢條件的機房用品，由機房管理部門填寫《機房用品報廢鑒定表》。（三）報廢審批1.《機房用品報廢鑒定表》經(jīng)機房管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的機房用品，方可進行報廢處理。（四）報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的機房用品，由機房管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處理