教學(xué)模具使用管理制度VIP

教學(xué)模具使用管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)教學(xué)模具的管理，確保教學(xué)模具的合理使用、妥善保管和定期維護(hù)，提高教學(xué)質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及教學(xué)模具使用的部門(mén)和個(gè)人。（三）基本原則1.教學(xué)模具的使用應(yīng)遵循服務(wù)教學(xué)、提高效率、保證質(zhì)量的原則。2.實(shí)行專(zhuān)人管理、專(zhuān)庫(kù)存放、定期檢查、及時(shí)維護(hù)的管理辦法。二、教學(xué)模具的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各教學(xué)部門(mén)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際教學(xué)需求，填寫(xiě)《教學(xué)模具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需模具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購(gòu)部門(mén)。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)后，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確模具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.按照合同要求，跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，確保模具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.采購(gòu)的教學(xué)模具到貨后，由采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)和質(zhì)量管理部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括模具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合采購(gòu)合同要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《教學(xué)模具驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，直至驗(yàn)收合格為止。三、教學(xué)模具的存放與保管（一）存放地點(diǎn)1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的教學(xué)模具倉(cāng)庫(kù)，用于存放各類(lèi)教學(xué)模具。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.根據(jù)教學(xué)模具的類(lèi)別、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類(lèi)存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。（二）保管要求1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)教學(xué)模具進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保模具的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.對(duì)于易損、易腐的教學(xué)模具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如定期保養(yǎng)、更換零部件等。3.建立教學(xué)模具保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄模具的入庫(kù)時(shí)間、存放位置、使用情況、維修記錄等信息。四、教學(xué)模具的使用（一）使用申請(qǐng)1.教師根據(jù)教學(xué)需要，填寫(xiě)《教學(xué)模具使用申請(qǐng)表》，注明使用模具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至教學(xué)模具倉(cāng)庫(kù)管理人員。（二）領(lǐng)用流程1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《教學(xué)模具使用申請(qǐng)表》，辦理教學(xué)模具的領(lǐng)用手續(xù)，發(fā)放模具，并在保管臺(tái)賬上登記。2.教師領(lǐng)用教學(xué)模具時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查模具的質(zhì)量和完整性，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理人員提出。（三）使用規(guī)范1.教師應(yīng)按照教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃的要求，正確使用教學(xué)模具，確保教學(xué)效果。2.在使用教學(xué)模具過(guò)程中，應(yīng)注意愛(ài)護(hù)模具，避免損壞。如發(fā)現(xiàn)模具損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并向倉(cāng)庫(kù)管理人員報(bào)告。3.使用完畢后，教師應(yīng)及時(shí)將教學(xué)模具歸還倉(cāng)庫(kù)，并清理干凈，保持模具的整潔。五、教學(xué)模具的維修與報(bào)廢（一）維修管理1.教學(xué)模具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《教學(xué)模具維修申請(qǐng)表》，說(shuō)明故障情況和維修要求。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核后，將教學(xué)模具送至指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)教學(xué)模具進(jìn)行維修，并填寫(xiě)《教學(xué)模具維修記錄單》，記錄維修情況和維修費(fèi)用。（二）報(bào)廢處理1.對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的教學(xué)模具，由使用部門(mén)填寫(xiě)《教學(xué)模具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因和處理意見(jiàn)。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的教學(xué)模具，由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行登記造冊(cè)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣(mài)、銷(xiāo)毀等。六、教學(xué)模具的借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因教學(xué)、科研等工作需要，其他部門(mén)或單位可以借用公司的教學(xué)模具。借用時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《教學(xué)模具借用申請(qǐng)表》，注明借用模具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至教學(xué)模具倉(cāng)庫(kù)管理人員。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可辦理借用手續(xù)。（二）借用流程1.倉(cāng)庫(kù)管理人員與借用人員當(dāng)面清點(diǎn)教學(xué)模具的數(shù)量和質(zhì)量，并在借用臺(tái)賬上登記。2.借用人員應(yīng)向倉(cāng)庫(kù)管理人員出具借條，注明借用模具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員將教學(xué)模具借給借用人員，并告知其使用注意事項(xiàng)。（三）歸還要求1.借用人員應(yīng)按照借用申請(qǐng)表上注明的歸還時(shí)間，及時(shí)將教學(xué)模具歸還倉(cāng)庫(kù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員在接收歸還的教學(xué)模具時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查模具的數(shù)量和質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與借用人員溝通解決。3.借用人員歸還教學(xué)模具后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在借用臺(tái)賬上注銷(xiāo)登記，并將借條收回存檔。七、教學(xué)模具的盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)制定教學(xué)模具盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法等內(nèi)容。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.定期盤(pán)點(diǎn)：每月末或每季度末，對(duì)教學(xué)模具進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。2.不定期盤(pán)點(diǎn)：根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)部分教學(xué)模具進(jìn)行不定期盤(pán)點(diǎn)。3.盤(pán)點(diǎn)方法可采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法，即對(duì)教學(xué)模具逐一進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保賬實(shí)相符。（三）清查結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)《教學(xué)模具盤(pán)點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)情況。2.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《教學(xué)模具盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表》，說(shuō)明盤(pán)盈盤(pán)虧的數(shù)量、原因、處理意見(jiàn)等信息。3.《教學(xué)模具盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)審批意見(jiàn)，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和實(shí)物調(diào)整。八、教學(xué)模具的信息化管理（一）建立數(shù)據(jù)庫(kù)1.利用信息化技術(shù)，建立教學(xué)模具管理數(shù)據(jù)庫(kù)，將教學(xué)模具的基本信息、采購(gòu)信息、驗(yàn)收信息、存放信息、使用信息、維修信息、報(bào)廢信息等錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。2.通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)模具的信息化管理，提高管理效率和準(zhǔn)確性。（二）信息查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)1.授權(quán)相關(guān)人員可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)查詢(xún)教學(xué)模具的相關(guān)信息，如模具名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、存放位置、使用情況等。2.利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能，對(duì)教學(xué)模具的采購(gòu)數(shù)量、使用頻率、維修費(fèi)用等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為教學(xué)模具的管理決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)教學(xué)模具的使用、保管、維修等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保教學(xué)模具的管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括教學(xué)模具的存放是否符合要求、使用是否規(guī)范、維修是否及時(shí)、盤(pán)點(diǎn)是否準(zhǔn)確等。（二）考核評(píng)價(jià)1.將教學(xué)模具的管理工作納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)教學(xué)模具管理不善，導(dǎo)致模具損壞